了解您企業的資料安全和合規性
從人工智慧到智慧協作工具和雲端解決方案，新技術無所不在——它們正在改變企業的運作方式。但創新也伴隨著風險的增加。隨著技術能力的提升，安全威脅和合規挑戰也隨之增加。
網路犯罪日益猖獗，預計到 2030 年，全球損失將達到 $19.7 兆。同時，監管力道不斷加強，使得合規性變得比以往任何時候都更加複雜。
那麼，在不斷變化的技術和合規環境中，您的企業如何跟上？
Dropbox 的安全性和合規性是內建的，而不是後期添加的。從端到端加密到精細的存取控制和合規性自動化，我們幫助 IT 領導者保護敏感資料、保持可見性並簡化複雜性，從而使您的團隊能夠專注於下一步。
請繼續閱讀，了解 Dropbox 如何為安全、無縫的協作鋪路。
什麼是資料安全合規性？
如果您的公司以任何方式處理資料——無論是客戶資料（如姓名和地址）還是任何形式的數位記錄——這些資料都受嚴格的監管標準約束。具體規定可能因您的業務性質或相關數據而異，但基本概念是相同的。
資料合規是指以符合監管要求的方式管理資料的過程－而確保正確執行資料合規工作則取決於您。
為了確保資料合規性，IT 領導者使用治理框架、工具和策略來強制執行安全性、資料完整性和監管合規性。合規的核心在於確保敏感資料的保密性、可用性和完整性。
不遵守規定會帶來哪些風險？
資料安全是件嚴肅的事情。未能達到合規標準的企業將面臨嚴重的財務和聲譽後果。
監管罰款
法律處罰和罰款會對公司的財務穩定性造成嚴重影響。例如，違反 GDPR 的罰款可能高達 1,000 萬歐元，或相當於一個組織上一財政年度全球營業額的 2%，從而導致數百萬美元的罰款。
資料外洩
資料安全措施不足會增加敏感資訊遭受網路攻擊和資料外洩的風險，導致機密資料遺失或外洩。2024 年資料外洩的平均成本為 $488 萬，即使是最大型的企業，這項金額也足以造成一系列問題與挫折。這不僅會損害公司財務狀況，還會嚴重打擊客戶信任，並且這類信任危機難以恢復。
名譽損害
資料外洩或違規行為的公開揭露可能會嚴重損害組織的聲譽，導致客戶信任度下降、股東信心減弱以及競爭優勢喪失。事實上，Vercara 最近的一份報告顯示：66% 的消費者在公司發生資料外洩後不會信任該公司，並對公司的收入和市場地位造成影響。
常見的監理合規標準有哪些？
如果你真的重視合規性，就需要了解你所遵循的標準。根據您的業務性質和您與客戶的互動方式，您需要遵守的特定規定會有所不同。您有責任進行徹底的調查研究，並確定哪些標準適用於您的業務。不過，首先讓我們來探討一些比較常見的監管標準。
HIPAA（健康保險流通與責任法案）
HIPAA 控制受保護的健康資訊 (PHI) 的共享方式和時間，以及誰可以分享這些資訊。違反 HIPAA 法規是指未經許可存取、使用或分享健康資訊的行為。這種情況可能以多種方式發生，例如，如果資訊沒有加密，如果資訊被分享給了錯誤的人，或者如果資訊沒有被妥善銷毀。
GDPR（一般資料保護規範）
GDPR是歐盟的一項法規，旨在規範個人資料的收集、處理和存儲，以保護個人隱私。它要求組織獲得明確的同意，確保資料安全，並賦予使用者對其資料的權利，例如存取、更正和刪除。
公司如在任何階段未能遵守這些要求，即違反了GDPR。例如，未經同意處理客戶資料、安全措施不足，或未在 72 小時內報告資料外洩等都屬於此類情況。
SOC 2（服務組織控制 2）
SOC 2 的目的是確保服務提供者按照五個基本信任原則（安全性、可用性、處理完整性、保密性和隱私性）妥善處理和保護客戶資料。
當公司未能達到這些標準時，例如安全措施薄弱、未經授權存取資料或缺乏監控等情況，就會發生違規行為。
ISO 27001（資訊安全管理系統）
ISO 27001 是資訊安全管理的全球標準，要求組織建立、實施和維護安全控制措施以保護資料。
當組織未能評估風險、實施適當的安全措施或保持合規性時，就會發生 ISO 27001 違規行為。
PCI DSS（支付卡產業資料安全標準）
PCI DSS 規定了處理信用卡資料的安全要求，以防止詐欺和資料外洩。如果您的企業以任何形式接受銀行卡付款—例如在網路商店—您就需要考慮 PCI DSS。
PCI DSS 違規可能包括持卡人資料儲存不當、加密強度較弱、缺乏存取控製或安全審計不合格。
CCPA（加州消費者隱私權法案）
總部或業務遍及加州？那麼您需要了解《加州消費者隱私法案》。CCPA賦予加州居民對其個人資料的權利，包括存取、刪除和選擇退出資料出售。
我們說的不僅僅是實體店。即使企業不在加州經營，如果在任何階段收集了加州居民的任何個人數據，其網站和遠端服務仍然需要符合 CCPA 的規定。
如果企業在未進行適當揭露的情況下收集、分享或出售加州居民的個人數據，或未能尊重消費者的權利，則違反了《加州消費者隱私法案》(CCPA)。
企業在選擇符合合規要求的雲端儲存解決方案時應該考慮哪些因素？
資料合規不僅適用於您的業務開展方式，也適用於您使用的技術和服務。例如，假設您正在尋找雲端儲存解決方案，那麼在選擇提供者時，請務必考慮可能影響合規性的因素。讓我們來看以下例子。
資料加密和存取控制
此解決方案應採用強大的加密方法，例如對靜態檔案進行 AES-256 加密，以及細粒度的存取控制，以限制只有授權人員才能存取資料。
合規性認證（SOC 2、ISO 27001、GDPR、HIPAA）
選擇已獲得相關合規認證的解決方案，以證明其符合行業標準和法規。
審計日誌和活動跟踪
該解決方案應提供詳細的審計日誌和活動追蹤功能，以監控和調查任何可疑活動。
自動化合規工作流程
尋找能夠提供自動化合規工作流程的解決方案，以簡化合規流程並減少人工工作量。
與 Microsoft 365 和 Google Workspace 等企業工具集成
與常用企業工具的無縫整合可提高生產力並簡化合規管理。
Dropbox 如何簡化資料安全性和合規性
當您的企業、員工和客戶都依賴您的資料安全時，與您確信可以信賴的平台和供應商合作就顯得尤為重要。好消息是，Dropbox 不僅受到 56% 的《財富雜誌》前 500 大企業的信賴，還提供一整套全面的安全功能和合規認證，以幫助企業滿足其資料安全合規要求。
靜態和傳輸中加密：業界標準保護
- AES-256 加密可保護靜態文件，確保儲存的資料受到保護。
- TLS/SSL 會對傳輸中的檔案進行加密，防止在上傳、同步或共用過程中被攔截。
- 這些加密方法是雲端安全和合規性的標準做法。
端對端加密 (E2EE)：為高風險資料提供進階安全保障
- 與標準的儲存/傳輸中加密不同，E2EE 確保只有擁有存取金鑰的使用者才能解密檔案
- Dropbox 無法存取儲存在 E2EE 資料夾中的文件，從而為敏感資料增加了一層額外的安全性。
- 對於金融、法律和高度機密的文件，建議採用端對端加密 (E2EE)。
精細的管理控制和審計日誌
監理合規和認證
- Dropbox 已通過 SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和 GDPR 合規性認證，確保企業符合安全和隱私法規要求
實現合規自動化的無縫集成
確保組織資料安全合規性的步驟
資料安全是一個複雜的問題，您的合規需求會因您的業務而異。但是，有一些通用的最佳實踐可以幫助確保資料安全和合規性。
為確保有效遵守資料安全法規，企業可以遵循以下實用步驟：
實施存取控制和使用者管理
實現資料治理和稽核的自動化
- 利用 Dropbox 管理控制台進行全面的合規性追蹤與管理
- 設定自動保留策略和稽核日誌，以追蹤文件存取情況
安全協作和外部文件共享
利用 Dropbox 加強您的合規策略
您需要的不僅僅是雲端儲存——您需要的是安全、符合合規性的解決方案，能夠在不增加複雜性的前提下保護敏感資料。
Dropbox 透過企業級加密、強大的存取控制和自動化合規工具，讓您輕鬆遵守相關法規——因此，您可以在一個地方執行安全策略、保護業務關鍵資料並跟上不斷變化的法規。
瞭解 Dropbox 如何協助 IT 團隊輕鬆掌控安全性和合規性。
常見問題集
監管合規性是指遵守法律、法規和行業標準，例如 GDPR、HIPAA、SOC 2 和 ISO 27001，這些標準對資料的收集、儲存和使用進行規範。
一些關鍵的資料安全合規法規包括 GDPR（一般資料保護條例）、HIPAA（健康保險流通與責任法案）、SOC 2（服務組織控制 2）、ISO 27001（資訊安全管理系統）和 PCI DSS（支付卡產業資料安全標準）。
企業可以透過實施強有力的安全措施、定期進行安全審計、為員工提供資料處理實務的培訓以及及時了解最新的監管變更來確保遵守資料安全法規。
