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歡迎使用智慧協作空間

這年頭所有的一切都妥善運用科技智慧,像是手機、信用卡、汽車,甚至是房子都包括在內,但在工作方面......卻並非如此。工作完全就是一團亂,文件和對話四散在互不相連的不同平台上。但這不是您的錯,是工作方面的技術還未趕上世界潮流。是時候讓工作變聰明了。這就是 Dropbox 建立全球第一個智慧協作空間的原因。

為什麼要現在使用呢?

常會以應用程式圖示顯示在移動裝置上的通訊圖示拼貼。

想想過去十年中有多少工作發生了改變。

現今的工作形態已經從幾個軟體工具發展成數十個常用應用程式、溝通管道和專案管理系統,每個項目都是多裝置通用且 24 小時運作。我們擁有更多技術、更多科技智慧,並透過比以往更多元的方式與更多人合作。但相對代價是管理這一切的心理成本。


大多數人在工作時每六分鐘就會切換一次應用程式,而且還會被頻繁出現的通知打斷注意力。內容、工具和工作團隊都四散各地,這免不了讓人感到無力,此外,工作團隊成員手上的內容也無法保持同步。完成重要工作變得更困難,導致我們必須更常加班才能趕上進度。但即使我們已朝 24 小時工時邁進,全球生產力卻停滯不前。

我們的工作缺乏效率。應該要有所改變。

新的工作方式

帶有 Dropbox 圖示的雲圖案,周圍被一圈正在旋轉的通訊圖示所圍繞。

什麼是智慧協作空間?它的外觀會是如何? 

智慧協作空間是一種數位環境,讓工作團隊可以使用熟悉的工具,將內容全部集中在這裡。如此一來,使用者就能快刀斬亂麻,迅速找到最重要的工作檔案。

第一,這個協作空間可連結您工作需使用的所有內容和工具,讓一切唾手可得。您不再需要切換不同的平台、應用程式和內容類型,這個智慧協作空間可以讓您在同一處使用所有項目。
 

第二,這個協作空間可以將檔案或專案的相關人員和對話整合在一起。工作相關的所有背景資訊全都在這裡,不再四散在零碎的溝通管道中。
 

第三,這個協作空間使用機器智慧幫您從一大堆檔案中找出最重要的項目:它可推薦您開會需要,或是與您所編輯文件相關的內容,甚至還能夠辨識圖片,因此即便您不記得檔案名稱也不是問題。

智慧協作空間能減少繁瑣事務並簡化複雜流程,讓您可以專注於重要的工作上。

聽起來不錯嗎?我們也這麼覺得。現在就開始全新的工作方式。

瞭解詳情

聽聽執行長 Drew Houston 現身說法