Opret dine mapper

Start med en mappestruktur, der er nem at overskue og bruge.

Hvis du opretter en mappestruktur for dit teams arbejde, sikrer du, at der er adgang til vigtige delte mapper. Det kan være praktisk, hvis du har brug for at gendanne slettede filer eller administrere adgang.


Del mapper

Adgangen til teamets arbejde bestemmes for hver mappe. Alle mapper er som standard private, og du skal invitere brugere for at give dem adgang til delte mapper. Hvis en mappe ikke deles med nogen, ved de ikke, at mappen findes.

Du kan oprette en delt mappe og invitere individuelle teammedlemmer eller hele grupper med teammedlemmer. Når de har accepteret din invitation, bliver alle de filer, du tilføjer eller ændrer i mappen, automatisk synkroniseret og opdateret for alle andre medlemmer. Det samme gør sig gældende, når andre medlemmer tilføjer eller ændrer filer. Du kan f.eks. oprette mappen "Regnskab", invitere kollegerne i regnskabsafdeligen til mappen og gå i gang med at tilføje og ændre filer. Alle brugerne vil til enhver tid have adgang til de samme versioner af filerne i mappen.

Sådan opretter du en delt mappe:

  1. Log på Dropbox' website.
  2. Klik på ikonet "Del en mappe" i øverste højre hjørne:
  3. Vælg at dele en eksisterende mappe, eller opret en ny.
  4. Vælg den mappe, du vil dele, eller navngiv den mappe, du opretter.
  5. Tilføj grupperne og/eller e-mailadresserne for de brugere, der skal samarbejde med dig i den delte mappe. Du kan tilføje en personlig besked til dem, hvis du vil.
  6. Klik på Del mappe.

Teammapper

Teammapper er særlige typer delte mapper, der kan oprettes af en administrator. Teammapper vises automatisk i alle teammedlemmernes Dropbox, så det er hurtigt at sætte store grupper i gang.

Du kan hurtigt oprette en ny teammappe under fanen Teammappe i administratorpanelet.


Del mapper og undermapper

I Dropbox kan du ikke dele en mappe, som er indeholdt i en anden delt mappe. Det gør det nemmere at indstille tilladelserne til deling.

Du kan enten dele den øverste mappe eller dens undermapper, men ikke begge dele. Bemærk, at denne regel ikke gælder for teammapper.

Generelt er det lettest at organisere filer ud fra, hvem der skal have adgang. Her er to eksempler på mappestrukturer, der er baseret på almindelige arbejdsgange:


Organiser efter team

Organiser dine mapper efter afdeling, så de enkelte teammedlemmer kun kan se de dokumenter, der relaterer sig til deres arbejde.


Organiser efter projekt eller kunder

Hvis du opretter en delt mappe for hvert projekt eller hver kunde, kan teammedlemmerne samarbejde med de aktuelle medlemmer uden at skulle bekymre sig over, om de er kommet til at give en forkert person adgang.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.