Set up your team folders

Start med en mappestruktur, der er nem at overskue og bruge.

Team folders are special types of shared folders that can be created by an admin. Team folders automatically appear in the assigned team member’s Dropbox, making onboarding large groups a snap.

Du kan hurtigt oprette en ny teammappe under fanen Teammappe i administratorpanelet.


Del mapper

Adgangen til teamets arbejde bestemmes for hver mappe. Alle mapper er som standard private, og du skal invitere brugere for at give dem adgang til delte mapper. Hvis en mappe ikke deles med nogen, ved de ikke, at mappen findes.

Du kan oprette en delt mappe og invitere teammedlemmer. Når de har accepteret din invitation, bliver alle de filer, du tilføjer eller ændrer i mappen, automatisk synkroniseret og opdateret for alle andre medlemmer. Det samme gør sig gældende, når andre medlemmer tilføjer eller ændrer filer. Du kan f.eks. oprette mappen "Regnskab", invitere kollegerne i regnskabsafdeligen til mappen og gå i gang med at tilføje og ændre filer. Alle brugerne vil til enhver tid have adgang til de samme versioner af filerne i mappen.

Sådan opretter du en delt mappe:

  1. Log på Dropbox' website.
  2. Klik på ikonet "Del en mappe" i øverste højre hjørne:
  3. Vælg at dele en eksisterende mappe, eller opret en ny.
  4. Vælg den mappe, du vil dele, eller navngiv den mappe, du opretter.
  5. Tilføj e-mailadresserne for de brugere, der skal samarbejde med dig i den delte mappe. Du kan tilføje en personlig besked, hvis du vil.
  6. Klik på Del mappe.


Teammapper

Team folders are assigned to groups. Before you can set up team folders make sure the groups you want to assign to them are created.

For example, you can create an “Accounting” group in your groups tab then create an Accounting Team Folder for all the Accounting Team’s content. Team folders have waterfall permissions, everyone shared at the top level has access to everything below. However, you can add internal or external members to team folders within the sub folders.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.