Indstil dine teammapper

Start med en mappestruktur, der er nem at overskue og bruge.

Teammapper er særlige typer delte mapper, der kan oprettes af en administrator. Teammapper vises automatisk i de udpegede teammedlemmers Dropbox og gør det let at indsluse store grupper.

Du opretter en ny teammappe ved at gå til fanen Teammappe i administratorpanelet.


Del mapper

Adgangen til teamets arbejde bestemmes for hver mappe. Alle mapper er som standard private, og du skal invitere brugere for at give dem adgang til delte mapper. Hvis en mappe ikke deles med nogen, ved de ikke, at mappen findes.

Du kan oprette en delt mappe og invitere enkelte personer eller hele grupper af personer som medlem. Når de har accepteret din invitation, bliver alle de filer, du tilføjer eller ændrer i mappen, automatisk synkroniseret og opdateret for alle andre medlemmer – og omvendt. Du kan for eksempel oprette mappen "Regnskab", invitere medlemmerne af dit regnskabsteam og derefter begynde at tilføje og ændre filer. Alle vil altid være opdateret.

Sådan opretter du en delt mappe:

  1. Log på Dropbox' website.
  2. Klik på ikonet "Del en mappe" i øverste højre hjørne:
  3. Vælg at dele en eksisterende mappe, eller opret en ny.
  4. Vælg den mappe, du vil dele, eller navngiv den mappe, du opretter.
  5. Tilføj de grupper og/eller e-mailadressen til de brugere, du vil samarbejde med i din delte mappe, eventuelt sammen med en personlig besked.
  6. Klik på Del mappe.


Teammapper

Teammapper tildeles til grupper. Før du kan indstille teammapper, skal du sørge for, at de grupper, du vil tildele til mapperne, allerede er oprettet.

Du kan f.eks. oprette en gruppe med navnet "Regnskab" fra fanen Grupper og derefter oprette teammappen Regnskab til hele regnskabsteamets indhold. Tilladelser til teammapper nedarves, så alle med adgang på et bestemt niveau også har adgang til alt under dette niveau. Du kan begrænse adgangen ved at føje interne eller eksterne personer til teammapper i undermapperne.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.