Administrer grupper

Grupper hjælper teams med at administrere adgangen til deres delte mapper. Som administrator kan du se og administrere alle grupperne i dit team, og du kan styre, hvem der må oprette dem.

Med grupper kan teammedlemmer oprette lister med personer, som skal have adgang til mange af de samme filer og mapper (f.eks. afdelinger, teams eller funktioner). Alle de nye medlemmer, som føjes til en gruppe, bliver automatisk føjet til alle de delte mapper, som gruppen er blevet inviteret til.

Med grupper bliver det lettere for dit team at samarbejde. Marketingchefen kan f.eks. invitere hele marketinggruppen til en ny projektmappe i stedet for at invitere hvert medlem af marketingteamet enkeltvist. Alle i gruppen får automatisk en invitation til at tilmelde sig den nye mappe.

Hovedpunkter:

  • Se alle grupper i hele teamet.
  • Tilføj eller fjern teammedlemmer fra grupper efter behov.
  • Begræns oprettelsen af grupper til teamets administratorer.

Opret grupper

Som standard kan både administratorer og teammedlemmer oprette grupper. Klik her for at få en vejledning i, hvordan teammedlemmer kan oprette grupper.

Sådan opretter du en gruppe fra administratorpanelet:

  1. Log på din Dropbox Business-konto.
  2. Klik på Administratorpanelet.
  3. Klik på Grupper i det venstre sidepanel.
  4. Klik på knappen Ny gruppe til højre på siden.
  5. Skriv et navn til gruppen. Alle teammedlemmer kan se dette navn og bruge det til at invitere gruppen til nye delte mapper. Bemærk, at du som ejer af gruppen altid kan ændre gruppens navn.
  6. Klik på knappen Opret gruppe.

Bemærk! Gruppenavne kan ikke bruges to gange i samme team. Når en gruppe er oprettet til et team, får andre en fejl, hvis de forsøger at oprette en ny gruppe med samme navn.


Se og administrer dit teams grupper

Hvis du er administrator for en Dropbox Business-konto, kan du se og administrere alle grupper i dit team.

Sådan ser du grupperne i dit team:

  1. Log på din Dropbox Business-konto.
  2. Klik på Administratorpanelet.
  3. Klik på Grupper i venstre sidepanel. Alle de grupper, som er oprettet af et medlem af dit team, vises på denne side.

Bemærk! Du ejer automatisk alle grupperne i dit team, og du kan administrere grupperne som ejer. Opret en ny gruppe ved at klikke på knappen Opret gruppe. Du kan redigere en gruppe ved at vælge navnet på den gruppe, du vil redigere.


Se og administrer et medlems grupper

Som administrator kan du også se og administrere alle teammedlemmers grupper. Dette kan være nyttigt, når nye medarbejdere starter, da du let kan tilføje dem til alle de relevante grupper. Det er også nyttigt, når en medarbejder f.eks. skifter rolle, og du har brug for at ændre vedkommendes grupper.

Sådan kan du se et teammedlems grupper:

  1. Gå til administratorpanelet, og klik på Medlemmer i venstre sidepanel.
  2. Klik på navnet på det teammedlems konto, som du vil se.
  3. Under Gruppemedlemsskaber findes en liste over alle de grupper, som det teammedlem er med i.

Begræns oprettelsen af grupper

Som standard har teammedlemmer tilladelse til at oprette grupper, men du kan begrænse muligheden til administratorer, hvis du vil.

Sådan begrænser du muligheden for at oprette grupper til administratorer:

  1. Gå til administratorpanelet, og klik på Grupper i venstre sidepanel.
  2. Vælg Administratorer under "Hvem kan oprette grupper?".

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.