Opret og administrer grupper

Opret en gruppe til dit team eller din afdeling. Så kan du invitere alle medlemmer til at tilmelde sig en delt mappe på én gang i stedet for at invitere hver enkelt medlem.

Grupper hjælper teams med at administrere adgangen til deres delte mapper. Med grupper kan du oprette lister med personer, som skal have adgang til mange af de samme filer og mapper (f.eks. afdelinger, teams eller funktioner). Alle de nye medlemmer, som du føjer til en gruppe, bliver automatisk føjet til alle de delte mapper, som gruppen er blevet inviteret til.

Hovedpunkter:

  • Med grupper kan du på et øjeblik dele mapper med en hel gruppe.
  • Du kan angive, om en gruppe skal have redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang.
  • Grupper er meget praktiske, når nye teammedlemmer skal sættes i gang. Du skal blot føje dem til gruppen, hvorefter de automatisk føjes til alle gruppens delte mapper.

Opret en gruppe

Sådan opretter du en gruppe:

  1. Log på din konto.
  2. Klik på Team i venstre sidepanel.
  3. Klik på fanen Grupper.
  4. Klik på knappen Opret gruppe i øverste højre hjørne.
  5. Skriv et navn til gruppen. Alle teammedlemmer kan se dette navn og bruge det til at invitere gruppen til nye delte mapper. Bemærk, at du som ejer af gruppen altid kan ændre gruppens navn.
  6. Klik på knappen Opret gruppe.

Bemærk! Hvis du ikke kan se knappen Opret gruppe, kan din teamadministrator have begrænset dit teams mulighed for at oprette grupper.


Føj medlemmer til en gruppe

Du kan når som helst fjerne eller tilføje medlemmer i de grupper, du selv har oprettet. Bemærk, at det kun er medlemmer af dit team, der kan inviteres til dine grupper.

  • Et gruppemedlem bliver automatisk inviteret til alle de delte mapper, som gruppen er inviteret til.
  • Når du føjer et teammedlem til en gruppe, sendes der invitationer til hver af de mapper, som gruppen har adgang til. Brugerne skal acceptere disse invitationer manuelt, før de kan få adgang til mapperne.
  • Når en person fjernes fra en gruppe, fjernes personen også fra gruppens delte mapper.

Sådan tilføjer du et nyt gruppemedlem:

  1. Log på din arbejdskonto.
  2. Klik på navnet på dit team i nederste venstre hjørne af skærmen.
  3. Klik på det vindue om medlemmerne, som åbnes.
  4. Klik på fanen med navnet Grupper under navnet på dit team øverst til venstre på siden.
  5. Klik på Opret gruppe i højre hjørne.
  6. Når du har oprettet en gruppe, kan du føje flere teammedlemmer til den fra fanen Grupper.

Del med en gruppe

Du kan dele en mappe med alle grupper – også de grupper, som du ikke er medlem af.

Sådan deler du med en gruppe:

  1. Del en mappe.
  2. I feltet Til skal du angive navnet på den gruppe, du vil dele med.
  3. Angiv, om gruppemedlemmer kan se eller redigere.
  4. Når du klikker på Del, bliver alle medlemmer af gruppen inviteret til mappen.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.