Set up your team folders

Eine vorbereitete Ordnerstruktur erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Dateien und das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Team folders are special types of shared folders that can be created by an admin. Team folders automatically appear in the assigned team member’s Dropbox, making onboarding large groups a snap.

Einen neuen Team-Ordner erstellen Sie, indem Sie in der Verwaltungskonsole den Tab Team-Ordner aufrufen.


Ordner freigeben

Der Zugriff auf die Arbeit Ihres Teams wird auf Ordnerebene festgelegt. Alle Ordner sind standardmäßig privat und Sie müssen Nutzer einladen, damit sie auf freigegebene Ordner zugreifen können. Wenn ein Ordner nicht für bestimmte Nutzer freigegeben wird, erfahren diese nichts von seiner Existenz.

Sie können einen freigegebenen Ordner erstellen und Teammitglieder einladen. Wenn sie Ihre Einladung annehmen, werden Dateien, die Sie diesem Ordner hinzufügen oder darin ändern, automatisch mit den Geräten aller anderen Teammitglieder synchronisiert und darauf aktualisiert und umgekehrt. Sie können beispielsweise den Ordner „Buchhaltung“ erstellen, die Nutzer Ihrer Rechnungsabteilung einladen und dann Dateien hinzufügen und ändern. Alle werden immer auf demselben Stand sein.

So erstellen Sie einen freigegebenen Ordner:

  1. Melden Sie sich auf der Dropbox-Website an.
  2. Klicken Sie rechts in der Ecke auf das Symbol für „Ordner freigeben …“:
  3. Wählen Sie einen bestehenden oder erstellen Sie einen neuen Ordner für die Freigabe.
  4. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, oder geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Nutzer ein, die Sie zu Ihrem freigegebenen Ordner einladen möchten, und fügen Sie gegebenenfalls eine persönliche Nachricht hinzu.
  6. Klicken Sie auf Ordner freigeben.


Team-Ordner

Team folders are assigned to groups. Before you can set up team folders make sure the groups you want to assign to them are created.

For example, you can create an “Accounting” group in your groups tab then create an Accounting Team Folder for all the Accounting Team’s content. Team folders have waterfall permissions, everyone shared at the top level has access to everything below. However, you can add internal or external members to team folders within the sub folders.

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