Dateianfragen

Mit Dateianfragen können Mitglieder Ihres Teams Dateien jeder Größe und von jeder beliebigen Person anfordern und sie direkt in Dropbox empfangen. Dateianfragen sind besonders bei großen Dateien oder Dateisammlungen praktisch und bei Aufforderungen an Kollegen und Kunden, bestimmte Dateien einzureichen.

Wichtig:

  • Dateianfragen können an jede beliebige Person gerichtet sein, ganz gleich ob sie über ein Dropbox-Konto verfügt oder nicht.
  • Über Dateianfragen können Sie ganz leicht große Dateien einholen. Absender können Dateien von bis zu 2 GB (bei Basic-Konten) oder 10 GB (bei Pro- oder Business-Konten) senden. Die hochgeladenen Dateien dürfen das Speicherkontingent Ihres Dropbox-Kontos jedoch nicht überschreiten.
  • Bei Dateianfragen können Sie alles an einer zentralen Stelle organisieren. Alle gesammelten Dateien werden automatisch in einen einzigen Dropbox-Ordner sortiert.
  • Bei Dateianfragen bleiben alle Dateien vertraulich. Nutzer, die auf Ihre Dateianfrage hin Dateien hochladen, haben keinen Zugriff auf Ihre Dropbox. Nur Sie können die von einer anderen Person hochgeladene Datei sehen, es sei denn, Sie geben die Datei frei.

Als Dropbox Business-Administrator können Sie Dateianfragen für Ihr Team auf zwei Weisen verwalten:

  1. Teamaktivitäten im Zusammenhang mit Dateianfragen einsehen:
    Team-Administratoren und Nutzer-Administratoren können auf dem Tab Aktivität folgende Vorgänge im Zusammenhang mit Dateianfragen ihres Teams einsehen: Sie können einsehen, wenn ein Teammitglied eine Dateianfrage erstellt und daraufhin eine Datei hochgeladen wird.
  2. Dateianfragen für das Team deaktivieren:
    Team-Administratoren können in der Verwaltungskonsole im Tab Freigabe Dateianfragen für das gesamte Team aktivieren bzw. deaktivieren.

Hinweis: Dateianfragen sind für neue Dropbox Business-Teams standardmäßig aktiviert. Wenn Sie Dateianfragen deaktivieren, kann kein Nutzer in Ihrem Team über sein Dropbox Business-Konto Dateianfragen erstellen. Außerdem werden bereits erstellte Dateianfragen deaktiviert.

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