Ihre Arbeit in Dropbox speichern

Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie all Ihre wichtigen Dateien in Ihrem Dropbox-Ordner speichern.

Arbeiten Sie in Ihrem Dropbox-Ordner. Alles, was Sie hier speichern, wird gesichert und ist über jedes Gerät aufrufbar, auf dem Sie Dropbox installiert haben.

Sie können über zwei Wege von Ihrem Computer auf Ihren Dropbox-Ordner zugreifen:

  • Genauso wie Sie auf jede andere Datei auf Ihrem Computer zugreifen, das heißt auf dem Mac über den Finder oder unter Windows über den Explorer.
  • Über das Desktop-Symbol von Dropbox in der Taskleiste oder der Menüleiste auf dem Computer (rechts unten auf dem PC bzw. rechts oben auf dem Mac).

Den Dropbox-Ordner verwenden

Um es kurz zu machen: Der Dropbox-Ordner funktioniert wie jeder andere Ordner auf Ihrem Rechner. Wenn Sie Ihre Arbeit in Dropbox speichern möchten, ziehen Sie die Dateien einfach in den Dropbox-Ordner und legen Sie sie dort ab. Und wie Sie wissen, wird alles in dem Ordner automatisch mit unserer Website synchronisiert, sodass alle Daten sicher, geschützt und auf all Ihren anderen verknüpften Geräten zugänglich sind.


Die Synchronisierungssymbole von Dropbox

Da wir Ihre Dateien auf unserer Website speichern und auf Ihren anderen Geräten verfügbar machen, versehen wir Ihre Dateien und Ordner mit Symbolen, die Auskunft über den Synchronisierungsstatus geben.

Erläuterung der einzelnen Symbole:

  • Grünes Häkchen: All Ihre Dateien sind auf unserer Website gespeichert und von jedem Gerät aus abrufbar.
  • Blaue Pfeile: Ihre Dateien werden gerade auf unserer Website und Ihren anderen Geräten gespeichert. Die Dauer dieses Vorgangs wird durch die Geschwindigkeit der Internetverbindung sowie die Größe und Anzahl der Dateien bestimmt. Bitte haben Sie Geduld.
  • Rotes X: Die Anwendung funktioniert nicht ordnungsgemäß und Ihre Dateien werden nicht synchronisiert. Warten Sie eine Weile und überprüfen Sie den Status später noch einmal. Meist erledigt sich das Problem von selbst; sollte es allerdings weiterhin bestehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Mit der selektiven Synchronisierung Platz auf Ihrer Festplatte schaffen

Bei der Dateispeicherung in Dropbox wird ebenso Speicherplatz beansprucht wie bei anderen Dateien auch. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des verfügbaren Festplattenspeicherplatzes haben, verwenden Sie die Funktion „Selektive Synchronisierung“.

Bei der selektiven Synchronisierung wählen Sie aus, welche Ordner mit einem Rechner synchronisiert werden.

  • Standardmäßig werden Ihre Ordner auf unserer Website und Ihrem Computer gespeichert. Genau wie bei Ihren anderen Ordnern ist dafür Speicherplatz auf Ihrer Festplatte erforderlich.
  • Alternativ dazu können Sie bestimmte Ordner auch einfach nur auf unserer Website speichern.
  • Die selektive Synchronisierung muss auf jedem Computer einzeln eingerichtet werden. So können Sie wählen, welche Dateien auf den jeweiligen Rechnern abrufbar sein sollen.

Wir empfehlen die selektive Synchronisierung für Dateien und Ordner, auf die Sie nicht so oft zugreifen.

Wichtig: Wenn Sie Dateien aus Ihrem Dropbox-Ordner löschen, anstatt mithilfe der selektiven Synchronisierung Speicherplatz zu schaffen, werden die Dateien auch von Ihren anderen verknüpften Geräten und denen aller anderen Nutzer gelöscht, für die Sie die Dateien freigegeben hatten. Gehen Sie daher bitte mit Bedacht vor.

So richten Sie die selektive Synchronisierung auf Ihrem Gerät ein:

  1. Klicken Sie in der Taskleiste (oder der Menüleiste auf dem Mac) auf das Dropbox-​Symbol.
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen aus dem Menü aus.
  3. Öffnen Sie den Tab Konto und wählen Sie aus, ob Sie das private oder das geschäftliche Konto einrichten möchten.
  4. Suchen Sie die Einstellung „Selektive Synchronisierung“ und klicken Sie auf Einstellungen ändern …, um eine Liste aller Ordner in Ihrer Dropbox aufzurufen. Standardmäßig sind alle Namen markiert, was darauf hinweist, dass die Ordner sowohl auf Ihrem Rechner als auch auf unserer Website gespeichert werden.
  5. Entfernen Sie die Markierung neben einem Ordnernamen, wenn Sie diesen Ordner von der Festplatte löschen möchten.
  6. Wenn Sie auf Aktualisieren klicken, werden die Dateien automatisch von Ihrem Computer entfernt, stehen aber immer noch über unsere Website zur Verfügung.

Dateien auf die Dropbox-Website hochladen

Wenn Sie die Desktopanwendung nicht installiert haben oder nur ein paar Dateien hochladen möchten, können Sie dies jederzeit über die Website tun.

Da eine Datei für den Website-Uploader nicht größer als 10 GB sein darf und er daher nur ausgewählte Dateien hochladen kann, empfehlen wir Ihnen für die Übertragung ganzer Ordner und großer Dateien die Desktopanwendung von Dropbox.

So laden Sie Dateien auf die Website hoch:

  1. Melden Sie sich auf der Dropbox-Website an.
  2. Klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol zum Hochladen.
  3. Es wird ein Fenster eingeblendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen und wählen Sie dann die Datei auf Ihrem Computer aus, die Sie in Ihrer Dropbox ablegen möchten.
  4. Wählen Sie beliebig viele Dateien aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Upload starten.

Die Dateien werden hochgeladen und es wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt. Sobald der Upload abgeschlossen ist, stehen Ihnen die Dateien in Ihrer Dropbox zur Verfügung!

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