Exigir la verificación de dos pasos

Requiere que los miembros de tu equipo agreguen una capa adicional de protección a sus cuentas con la verificación de dos pasos.

La verificación de dos pasos es una característica de seguridad muy recomendable que agrega una capa de protección adicional a las cuentas de Dropbox. Además del nombre de usuario y de la contraseña, los miembros del equipo que usen la verificación de dos pasos tendrán un paso de autenticación adicional al iniciar sesión o vincular nuevos dispositivos a Dropbox: un código de seguridad de seis dígitos disponible únicamente en sus teléfonos móviles (generados mediante un mensaje de texto o una aplicación de autenticación).

Además de que se recomienda habilitar la verificación de dos pasos en todas las cuentas, los administradores de equipos de Dropbox Business pueden exigir que los miembros usen la verificación de dos pasos. De este modo, todo el equipo agregará una capa adicional de seguridad.


Exigir la verificación de dos pasos a los miembros del equipo

Los administradores del equipo pueden exigir la verificación de dos pasos a todos los miembros del equipo o a determinados miembros del equipo. Una vez que esté establecida, los nuevos miembros del equipo deberán configurar la verificación de dos pasos durante el proceso de creación de la cuenta y los miembros del equipo que ya tienen cuentas deberán configurarla la próxima vez que inicien sesión en Dropbox.

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox con tu cuenta de administrador de Dropbox para empresas.
  2. Abre la Consola de administración
  3. Haz clic en Autenticación.
  4. Selecciona Exigir la verificación de dos pasos.
  5. Selecciona si deseas exigir la verificación de dos pasos a todos los miembros del equipo o solo a algunos.
  6. Si seleccionaste Exigir a miembros específicos, ingresa las direcciones de correo electrónico de los miembros que deseas que usen la verificación de dos pasos y, a continuación, haz clic en Continuar.
  7. Se activará la verificación de dos pasos. Lo podrás ver en la página Autenticación.

Notas:

  • Aunque exijas la verificación de dos pasos, no se cerrará la sesión de los miembros del equipo en sus dispositivos ni en la Web, y el flujo de trabajo no se interrumpirá.
  • Los miembros del equipo no tendrán la protección de la verificación de dos pasos hasta que la configuren. Los administradores del equipo pueden hacer un seguimiento del progreso en la pestaña Miembros.

Cómo restablecer la verificación de dos pasos para un miembro del equipo

Si uno de los miembros de tu equipo extravía un dispositivo, puedes restablecer rápidamente la verificación de dos pasos para su cuenta de Dropbox:

  1. Abre la Consola de administración
  2. Haz clic en la pestaña Miembros.
  3. Ubica el miembro del equipo y haz clic en el icono del engranaje junto a su nombre.
  4. Haz clic en Restablecer verificación de dos pasos.

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