Invita a todo tu equipo

Invita a los miembros del equipo a tu cuenta de Dropbox Business.

Los miembros invitados crearán cuentas a partir del espacio de almacenamiento compartido de tu equipo, y te concederán más capacidad de control y supervisión del uso compartido de los archivos del trabajo.

Puedes enviar invitaciones a los usuarios que todavía necesiten crear una cuenta de Dropbox o a los que ya tengan una.

Nota: Los nuevos miembros deben unirse al equipo con la misma dirección de correo electrónico que ingresaste para ellos en la Consola de administración. Para evitar confusiones posteriormente, te recomendamos enviar las invitaciones al equipo con las direcciones de correo electrónico del trabajo en lugar de las direcciones personales.


Invitar a miembros a tu equipo

Solo los administradores del equipo y administradores de usuarios pueden invitar miembros a tu cuenta de Dropbox para empresas. Cada miembro invitado usa una de las licencias de tu plan.

Si un miembro del equipo ya tiene una cuenta de Dropbox, no te preocupes. Los miembros invitados podrán migrar su cuenta existente a una cuenta de Dropbox Business o conservarla como una cuenta separada, que podrán vincular a sus cuentas del trabajo para tener acceso instantáneo a ambas en todos sus dispositivos.

Para comenzar a invitar miembros al equipo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox vinculada a las credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En la página Miembros, haz clic en el botón Invitar miembros en la esquina superior derecha de la página.
  4. Ingresa el correo electrónico de los miembros del equipo que deseas invitar y agrega un mensaje opcional.
  5. Haz clic en Invitar al equipo.

Los miembros del equipo recibirán un correo electrónico de nuestra parte en el que se los invitará a unirse a tu equipo. De forma alternativa, pueden aceptar la invitación al desplazarse a la pestaña Equipo en la barra lateral izquierda del sitio web de Dropbox. Cuando acepten la invitación, automáticamente detectaremos si tienen una cuenta existente vinculada a su dirección de correo electrónico:

  • Si no tienen una cuenta vinculada a la dirección de correo electrónico a la que les enviaste la invitación, crearán una nueva. Para obtener información sobre el proceso, haz clic aquí.
  • Si tienen una cuenta vinculada a esa dirección de correo electrónico, deben optar por migrar sus archivos a la nueva cuenta de Dropbox para empresas o a una cuenta personal. Para obtener información sobre el proceso, haz clic aquí.

Usar la característica de miembros sugeridos para invitar miembros al equipo

La característica Miembros sugeridos te sugiere otras personas que podrías agregar a tu equipo de Dropbox Business. Con la características "Miembros sugeridos", puedes hacer lo siguiente:

  1. Un mejor control de los datos, con borrado remoto y transferencia de cuentas para cualquier miembro de Dropbox Business.
  2. Más espacio para los miembros del equipo, mejores características de colaboración y recuperación ilimitada de archivos eliminados.
  3. En la página Miembros, haz clic en el botón Invitar miembros en la esquina superior derecha de la página.
  4. Mayor productividad para el equipo.

Los miembros sugeridos para el equipo cumplen con los siguientes tres criterios:

  1. El miembro sugerido compartirá el mismo dominio de correo electrónico que el administrador de Dropbox Business.
  2. El miembro sugerido será miembro actual de una carpeta compartida de la cuenta del equipo de Dropbox Business.
  3. El miembro sugerido todavía no es miembro del equipo de Dropbox Business.

Puedes invitar a miembros sugeridos a tu equipo de Dropbox Business de dos formas distintas:

  • Accede al Panel para ver los miembros sugeridos e invitarlos a tu equipo.
  • Accede a la pestaña Miembros en la Consola de administración y haz clic en Invitar miembros.

Expande tu equipo con las solicitudes de membresía

Las solicitudes de membresía permiten a los administradores incorporar fácilmente más miembros a un equipo. Con las solicitudes de membresía, es posible solicitar la pertenencia a un equipo de Dropbox Business o a un equipo gratuito, y el administrador del equipo sencillamente puede aceptarlas.

Con las solicitudes de membresía, los usuarios de Dropbox con una dirección de correo electrónico verificada del dominio de la organización pueden solicitar unirse a un equipo.

Solicitar unirte a un equipo de Dropbox Business

Si hay un equipo de Dropbox Business en un dominio de la organización, los usuarios con cuentas de Dropbox Basic y Dropbox Pro pueden solicitar unirse al equipo. Si hay más de un equipo en un dominio, los usuarios verán todos los equipos disponibles, pero podrán unirse a uno solo.

Cuando un usuario solicita unirse a un equipo de Dropbox Business, se envía una solicitud por correo electrónico al administrador del equipo de Dropbox Business, que puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el administrador del equipo aprueba la solicitud, se le facturará una licencia adicional al equipo de Dropbox Business.

Los administradores de Dropbox Business también pueden aprobar o rechazar manualmente las solicitudes pendientes en la pestaña Miembros en la Consola de administración.

¿Puedo permitir que quienes deseen unirse a mi equipo de Dropbox Business lo hagan automáticamente?

Como administrador del equipo de una cuenta de Dropbox Business, también puedes permitir que los nuevos miembros se unan al equipo sin esperar la aprobación. Para hacerlo, accede a la pestaña Autenticación en la Consola de administración y cambia la configuración de Aprobación de membresía.

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