Administra los vínculos compartidos

Los vínculos compartidos son perfectos para enviar copias de tu trabajo a clientes y miembros del equipo

Puntos clave:

  • Los vínculos compartidos te permiten enviar archivos a otras personas, aunque no tengan una cuenta de Dropbox.
  • Puedes compartir archivos o carpetas de cualquier tamaño a través de los vínculos compartidos.
  • Puedes limitar quiénes tendrán acceso a un vínculo compartido al configurar una contraseña o una fecha de caducidad.
  • Los administradores pueden definir parámetros de acceso predeterminados para todo el equipo para los vínculos recientemente compartidos.
  • Los administradores pueden eliminar los vínculos que hayan compartido los miembros del equipo.

Este artículo ofrece una descripción general rápida sobre los vínculos compartidos en Dropbox Business. Si deseas obtener más información, asegúrate de leer el artículo Envía vínculos a tu trabajo en la Guía para usuarios de Dropbox Business.


Acerca de los vínculos compartidos

Cualquier persona de tu equipo puede crear vínculos compartidos a archivos o carpetas de su Dropbox. Los vínculos compartidos son similares a los adjuntos a un correo electrónico, pero más versátiles.

Estos son algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta acerca de los vínculos compartidos:

  • Los vínculos son dinámicos, lo que significa que, cada vez que alguien accede en línea, se vinculan a la versión más reciente de tu archivo o carpeta.
  • No se aplica un límite de tamaño de archivo, por lo que pueden adjuntarse a archivos muy grandes o incluso a carpetas enteras.
  • Pueden protegerse con contraseñas y fechas de caducidad.
  • El acceso a un vínculo puede estar limitado solamente a los miembros del equipo.

Obtén más información acerca de cómo crear vínculos compartidos en el artículo Envía vínculos a tu trabajo en la Guía para usuarios de Dropbox Business.


Controlar el acceso a los vínculos compartidos

Todos los usuarios de Dropbox Business tienen distintas formas de limitar el acceso a los vínculos compartidos que crean:

  • Pueden limitar quiénes ven el vínculo al restringir el acceso solamente a los miembros del equipo o al proteger el vínculo con una contraseña.
  • Pueden agregar una fecha de caducidad al vínculo, para que el acceso se elimine al cabo de un período determinado.

Obtén más información acerca de cómo crear y configurar permisos para los vínculos compartidos en el artículo Envía vínculos a tu trabajo en la Guía para usuarios de Dropbox Business.

Los administradores del equipo pueden definir la configuración predeterminada de acceso para todo el equipo para los vínculos recientemente compartidos a través de la consola de administración:

  • Puedes decidir si los miembros de tu cuenta podrán compartir vínculos con personas ajenas a tu cuenta de Dropbox Business.
  • Si decides permitir el uso compartido con personas ajenas al equipo, también puedes especificar los parámetros de privacidad predeterminados para los nuevos vínculos.

Obtén más información acerca de cómo configurar permisos de uso compartido para todo tu equipo en el artículo Configura el uso compartido en esta guía.


Supervisar los vínculos compartidos

Los administradores del equipo y los administradores de usuarios pueden supervisar la creación de vínculos compartidos en la pestaña Actividad dentro de la consola de administración.

Para supervisar la actividad de uso compartido, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Dropbox con tu cuenta de administrador y haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en la pestaña Actividad a la izquierda de la página.
  3. Haz clic en el menú desplegable en la parte superior de la página y selecciona Compartir.

El registro de uso compartido permite hacer un seguimiento de cada acción de uso compartido en tu cuenta de Dropbox Business. La vista de la Consola de administración no muestra cada uno de los eventos, pero puedes crear un informe completo del uso compartido si necesitas obtener información más detallada.


Eliminar vínculos compartidos

Los administradores pueden eliminar los vínculos compartidos por los miembros de su equipo de Dropbox Business a través de la Consola de administración o de la página de vista previa del vínculo compartido.

Para eliminar un vínculo a través de la Consola de administración, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Dropbox con tu cuenta de administrador y haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en la pestaña Miembros en el lado izquierdo de la página.
  3. Selecciona al miembro cuya actividad de uso compartido deseas consultar.
  4. Haz clic en el texto azul "eliminar vínculo" debajo del vínculo que deseas eliminar.

Para eliminar un vínculo a través de la página de vista previa de un vínculo compartido, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el pequeño botón celeste de puntos suspensivos, en la esquina superior derecha de la página.
  2. Haz clic en "Eliminar vínculo creado por (miembro del equipo)".

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