Configura los permisos de la carpeta

Las carpetas del equipo y las carpetas compartidas son fundamentales para colaborar en Dropbox. Te recomendamos que te familiarices con la manera en que funcionan.

El administrador define las políticas de uso compartido de las carpetas. Esas políticas se indican a continuación. Los usuarios finales no pueden modificar la configuración de las carpetas compartidas. Los usuarios finales pueden administrar las carpetas compartidas, de modo que puedan controlar el progreso de los proyectos en función de la política general de uso compartido que definió el administrador.

El objetivo de este artículo es ofrecerte un vistazo general de la forma en que funcionan los permisos de las carpetas del equipo en Dropbox Business. Sin embargo, si quieres obtener más información sobre las carpetas compartidas, asegúrate de leer la sección Colaborar en carpetas compartidas en la Guía del usuario de Dropbox Business.


Permisos de la carpeta del equipo

Las carpetas del equipo te permiten crear fácilmente espacios administrados para los grupos de Dropbox Business. Con estas carpetas compartidas, puedes administrar las políticas en función del grupo y del contenido con el que trabaja el equipo. Por ejemplo, puedes habilitar el uso compartido externo de la carpeta del equipo de publicidad para que los miembros de ese equipo puedan trabajar con agencias externas. Otras carpetas del equipo que contienen información confidencial, como la carpeta del equipo de recursos humanos, pueden definirse para que solo los miembros del equipo puedan acceder a ellas.


Permisos para carpetas compartidas

Cualquier miembro del equipo puede crear una carpeta compartida. Se crean mediante el envío de invitaciones a la dirección de correo electrónico del usuario de Dropbox. Una vez que el usuario acepta la invitación, la carpeta compartida se muestra dentro de la carpeta de Dropbox, y su contenido se sincroniza automáticamente con las computadoras y los dispositivos vinculados del usuario.

Los administradores, como cualquier otro miembro del equipo de Dropbox Business, solo pueden acceder a las carpetas a las cuales se los invitó.

Hay tres roles en una carpeta compartida:

  • El propietario puede cambiar los permisos de solo lectura/edición, invitar a más personas y transferir la propiedad a alguien más. Este es el rol predeterminado para quienes comparten una carpeta inicialmente.
  • El editor puede agregar/editar/eliminar los archivos de la carpeta, al igual que el propietario. Si el propietario lo permite, los editores también pueden invitar personas a la carpeta, quitar miembros de la carpeta y cambiar los roles de los demás miembros. Editor es la configuración predeterminada para las personas que invitas.
  • Usuario de solo lectura es el rol más limitado y no permite agregar, editar ni eliminar archivos de la carpeta. Los permisos son de solo lectura si se muestra un icono de candado en la carpeta compartida:

Para obtener más información acerca de las carpetas compartidas, asegúrate de leer la sección Colabora en carpetas compartidas en nuestra Guía para usuarios de Dropbox Business.

Si quieres obtener más información sobre las carpetas del equipo, consulta la sección correspondiente de la Guía del usuario de Dropbox Business.


Restringir el acceso de personas ajenas al equipo a las carpetas del equipo

Más información acerca de cómo configurar el uso compartido en nuestro Centro de ayuda

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