Configura tus carpetas

La configuración de una estructura de carpetas inicial hace que gestionar accesos o archivos sea más fácil.

Crear la estructura para el trabajo de tu equipo te garantiza acceso a las carpetas compartidas importantes, lo cual puede resultar útil si tienes que restaurar archivos eliminados o gestionar accesos.


Comparte carpetas

El acceso al trabajo de tu equipo se determina a nivel de carpeta. Todas las carpetas son privadas por defecto, así que tendrás que invitar a usuarios para que tengan acceso a carpetas compartidas. Si una carpeta no está compartida, nadie sabrá que existe.

Puedes crear una carpeta compartida e invitar a miembros concretos del equipo o a grupos completos de miembros del equipo. Una vez que acepten tu invitación, cualquier archivo que añadas o modifiques en esta carpeta se sincronizará de forma automática y se actualizará para los demás miembros, y al revés. Por ejemplo, crea la carpeta "Contabilidad", invita a los miembros del departamento de contabilidad y luego empieza a añadir y modificar archivos. Todos estarán siempre sincronizados.

Para crear una carpeta compartida:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en el icono "Compartir una carpeta..." en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona compartir una carpeta existente o crear una nueva.
  4. Elige la carpeta que deseas compartir o escribe el nombre de la carpeta que quieres crear.
  5. Introduce los grupos y/o las direcciones de correo electrónico de los usuarios que quieres que participen en tu carpeta compartida. Añade un mensaje personal si lo deseas.
  6. Haz clic en Compartir carpeta.

Carpetas de equipo

Las carpetas de equipo son un tipo especial de carpeta compartida que los administradores pueden crear. Las carpetas de equipo aparecen de forma automática en la carpeta de Dropbox de todos los miembros, lo que facilita la integración de un número elevado de usuarios.

Para crear una carpeta de equipo nueva, accede a la pestaña Carpeta del equipo en la Consola de administración.


Cómo compartir carpetas y subcarpetas

Para garantizar una configuración de permisos sencilla, Dropbox no permite compartir una carpeta que se encuentre dentro de otra carpeta compartida.

Puedes compartir la carpeta principal o sus subcarpetas, pero no ambas. Ten en cuenta que esta regla no se aplica a las carpetas de equipo.

En general es más sencillo organizar archivos en función de quién los necesite. Aquí puedes ver dos estructuras de carpetas basadas en flujos de trabajo comunes:


Organización por equipo

Organiza tus carpetas por departamento, de forma que los miembros del equipo solo vean los documentos relacionados con su trabajo.


Organización por proyecto o cliente

Crear una carpeta compartida para cada proyecto o cliente permite a los miembros del equipo coordinarse con compañeros específicos sin preocuparse de si se da acceso a la persona equivocada.

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