Configurar tus carpetas de equipo

La configuración de una estructura de carpetas inicial hace que gestionar accesos o archivos sea más fácil.

Las carpetas de equipo son un tipo especial de carpeta compartida que los administradores pueden crear. Las carpetas de equipo aparecen de manera automática en el Dropbox del miembro de equipo asignado, lo que permite incorporar nuevos miembros a grandes equipos fácil y rápidamente.

Para crear una carpeta de equipo nueva, ve a la pestaña Carpeta de equipo en la Consola de administración.


Comparte carpetas

El acceso al trabajo de tu equipo se determina a nivel de carpeta. Todas las carpetas son privadas por defecto, así que tendrás que invitar a usuarios para que tengan acceso a carpetas compartidas. Si una carpeta no está compartida, nadie sabrá que existe.

Puedes crear una carpeta compartida e invitar a miembros de equipo individuales o grupos enteros de miembros de equipo. Cuando acepten la invitación, los archivos que añadas o modifiques en la carpeta se sincronizarán y actualizarán de forma automática para todos los miembros, y viceversa. Por ejemplo, puedes crear una carpeta "Contabilidad", invitar a los miembros de tu equipo de contabilidad y, a continuación, empezar a añadir y cambiar archivos. Todo el mundo estará siempre al tanto.

Para crear una carpeta compartida:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en el icono "Compartir una carpeta..." en la esquina superior derecha:
  3. Selecciona compartir una carpeta existente o crear una nueva.
  4. Elige la carpeta que deseas compartir o escribe el nombre de la carpeta que quieres crear.
  5. Añade los grupos y/o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieres colaborar en tu carpeta compartida, junto con un mensaje personal, si lo deseas.
  6. Haz clic en Compartir carpeta.

Carpetas de equipo

Las carpetas de equipo se asignan a los grupos. Antes de configurar una carpeta de equipo, asegúrate de que los grupos a los que la quieras asignar se hayan creado.

Por ejemplo, puedes crear el grupo “Contabilidad” en la pestaña de grupos y, a continuación, la carpeta Equipo de contabilidad para el contenido del equipo. Las carpetas de equipo ofrecen todo el abanico de permisos, es decir, todo el mundo con el que se ha compartido el nivel superior tiene acceso a todo lo que hay por debajo. Sin embargo, puedes añadir a miembros internos y externos a carpetas de equipo en subcarpetas.

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