Gestiona los enlaces compartidos

Los enlaces compartidos son idóneos para enviar copias de tu trabajo a miembros de tu equipo y clientes.

Puntos clave:

  • Los enlaces compartidos te permiten enviar archivos a otros usuarios, incluso aunque no tengan una cuenta de Dropbox.
  • Puedes compartir archivos y carpetas de cualquier tamaño mediante enlaces compartidos.
  • Establece una contraseña o fecha de caducidad para limitar quién accede a un enlace compartido concreto.
  • Los administradores pueden definir ajustes de acceso predeterminados a nivel de equipo para los enlaces compartidos nuevos.
  • Los administradores tienen la opción de eliminar enlaces que hayan compartido miembros del equipo.

Este artículo ofrece una visión general acerca de los enlaces compartidos en Dropbox Business. Si necesitas más información, lee el artículo Envío de enlaces a tu trabajo en la Guía para usuarios de Dropbox Business.


Definición de los enlaces compartidos

Todos los miembros de tu equipo pueden crear enlaces compartidos a carpetas o archivos dentro de su Dropbox. Los enlaces compartidos son parecidos a los adjuntos de correo electrónico, pero son más versátiles.

Hay algunas cosas importantes que debes saber sobre los enlaces compartidos:

  • Son dinámicos, lo que significa que cuando se accede a ellos en línea, enlazan a la versión más reciente de tu archivo o carpeta.
  • No hay límite en cuanto al tamaño del archivo, por lo que pueden estar asociados a archivos muy grandes o, incluso, carpetas enteras.
  • Es posible definir contraseñas o fechas de caducidad para ellos.
  • El acceso a un enlace se puede restringir exclusivamente a miembros del equipo.

Obtén más información sobre cómo crear enlaces compartidos en el artículo Envío de enlaces a tu trabajo en la Guía para usuarios de Dropbox Business.


Cómo controlar el acceso a enlaces compartidos

Los usuarios de Dropbox Business tienen la opción de restringir el acceso a los enlaces compartidos que creen de varias formas:

  • Pueden limitar quién ve el enlace restringiendo el acceso a únicamente los miembros del equipo o configurando una contraseña para el enlace.
  • Pueden añadir una fecha de caducidad al enlace de forma que el acceso se elimine pasado un periodo de tiempo determinado.

Obtén más información sobre cómo crear y configurar permisos para enlaces compartidos en el artículo Envío de enlaces a tu trabajo en la Guía para usuarios de Dropbox Business.

Los administradores de equipo pueden establecer ajustes de acceso a nivel de equipo para enlaces compartidos nuevos desde la Consola de administración:

  • Decide si los miembros de tu cuenta pueden compartir enlaces con usuarios fuera de tu cuenta de Dropbox Business.
  • Si permites compartir información con usuarios externos, también puedes especificar la privacidad predeterminada para los enlaces nuevos.

Obtén más información sobre la configuración para compartir de todo el equipo en el artículo Establece la configuración para compartir en esta guía.


Cómo supervisar los enlaces compartidos

Los administradores de equipo y administradores de gestión de usuarios pueden supervisar la creación de enlaces compartidos a través de la pestaña Actividad en la Consola de administración.

Para supervisar la actividad compartida:

  1. Inicia sesión en Dropbox con tu cuenta de administrador y haz clic en la Consola de administración que se encuentra en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en la pestaña Actividad a la izquierda.
  3. Haz clic en el menú desplegable en la parte superior de la página y selecciona Compartiendo.

El registro de elementos compartidos recoge todas las actividades compartidas de tu cuenta de Dropbox Business. La vista de la Consola de administración no muestra todas las actividades, pero puedes crear un informe completo de las actividades compartidas si necesitas información más detallada.


Eliminar enlaces compartidos

Los administradores pueden eliminar enlaces compartidos de miembros de su equipo de Dropbox Business mediante la Consola de administración o la página de previsualización de enlaces compartidos.

Para eliminar un enlace desde la Consola de administración:

  1. Inicia sesión en Dropbox con tu cuenta de administrador y haz clic en la Consola de administración que se encuentra en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en la pestaña Miembros en la parte izquierda de la página.
  3. Selecciona el miembro cuya actividad quieras ver.
  4. Haz clic en el texto azul "Eliminar enlace" debajo del enlace que desees eliminar.

Para eliminar un enlace de la página de previsualización de un enlace compartido:

  1. Haz clic en el botón azul claro con tres puntos que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
  2. Haz clic en "Eliminar enlace creado por [Miembro del equipo]".

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