Almacena tu trabajo en Dropbox

Después de terminar la instalación, empieza a guardar los archivos de trabajo importantes en tu carpeta de Dropbox.

Trabaja desde tu carpeta de Dropbox. Todo lo que guardes en ella estará a salvo y disponible desde cualquier otro dispositivo en el que Dropbox esté instalado.

Existen dos maneras de acceder a una carpeta de Dropbox en un ordenador:

  • Tal y como accederías a cualquier archivo en un ordenador: a través de Finder en Mac o el Explorador de archivos en Windows.
  • A través del icono de escritorio de Dropbox en la bandeja del sistema o la barra de menús de un ordenador (esquina inferior derecha en un PC o esquina superior derecha en un Mac).

Cómo usar la carpeta de Dropbox

Que quede claro: la carpeta de Dropbox funciona como cualquier otra carpeta de tu ordenador. Para guardar tu trabajo en Dropbox, solo tienes que arrastrar y soltar tus archivos en la carpeta Dropbox. Y recuerda que todo el contenido de la carpeta se sincronizará de forma automática en nuestro sitio web para que esté a salvo y accesible desde los demás dispositivos vinculados.


Definición de los iconos de sincronización de Dropbox

Debido a que guardamos tus archivos en nuestro sitio web y se encuentran accesibles desde tus otros dispositivos, añadimos iconos de estado a tus archivos y carpetas para que sepas que la aplicación está funcionando.

Los iconos significan lo siguiente:

  • Marca de verificación verde: todos tus archivos están guardados en nuestro sitio web y disponibles desde cualquier dispositivo.
  • Flechas azules: tus archivos están siendo guardados en nuestro sitio web y tus otros dispositivos. La velocidad de tu conexión a Internet, el tamaño y el número de archivos afectará a la duración del proceso. Ten paciencia.
  • X roja: algo no funciona como debiera y tus archivos no se están sincronizando. Dale un poco de tiempo y consulta el estado más tarde. En la mayoría de los casos, el problema se arreglará por sí mismo, pero si persiste, ponte en contacto con tu administrador.

Cómo ahorrar espacio en tu disco duro mediante la Sincronización selectiva

Cuando empieces a guardar archivos en Dropbox, ocuparán espacio en el disco duro al igual que cualquier archivo. Si te preocupa agotar el espacio de tu disco duro, utiliza nuestra función de Sincronización selectiva.

La Sincronización selectiva permite determinar qué carpetas se quieren sincronizar con un ordenador.

  • Tus carpetas se guardan de forma predeterminada en nuestro sitio web y en tu ordenador. Al igual que ocurre con tus otras carpetas, la carpeta de Dropbox ocupa espacio en tu disco duro.
  • Por este motivo, si lo deseas, puedes guardar determinadas carpetas únicamente en nuestro sitio web.
  • La Sincronización selectiva debe configurarse en cada ordenador de forma individual. Esto te permite decidir a qué archivos se puede acceder desde cada uno.

Recomendamos usar la Sincronización selectiva para archivos y carpetas a los que no se acceda con frecuencia.

Importante: si eliminas archivos de tu carpeta de Dropbox en vez de utilizar la Sincronización selectiva para liberar espacio, se eliminarán de tus otros dispositivos vinculados. También se eliminarán de los dispositivos de los usuarios con quienes hayas compartido esos archivos. Ten cuidado.

Para configurar la Sincronización selectiva en tu dispositivo:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox situado en la bandeja del sistema o la barra de menús.
  2. Haz clic en el icono con forma de engranaje y, a continuación, selecciona Preferencias.
  3. Accede a la pestaña Cuenta y elige qué cuenta (trabajo o personal) quieres configurar.
  4. Busca la sección "Sincronización selectiva" y haz clic en Cambiar configuración.... Verás una lista de todas las carpetas de tu Dropbox. De forma predeterminada, todas tendrán una casilla de verificación marcada junto a su nombre, lo que indica que se guardan tanto en tu ordenador como en nuestro sitio web.
  5. Elimina la marca de la casilla junto al nombre de la carpeta que quieras eliminar de tu disco duro.
  6. Cuando hagas clic en Actualizar, los archivos se eliminarán de forma automática de tu ordenador, pero seguirán estando disponibles en nuestro sitio web.

Cómo subir archivos en el sitio web de Dropbox

Si no tienes instalada la aplicación para escritorio o solo quieres subir unos pocos archivos, siempre puedes utilizar nuestro sitio web.

Como la herramienta de subida del sitio web tiene un límite de 10 GB por archivo, y solo puede subir ciertos tipos de archivos, te recomendamos que utilices la aplicación de Dropbox para escritorio para carpetas completas y archivos de gran tamaño.

Para subir archivos en el sitio web:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en el botón Subir en la parte superior de la ventana.
  3. Se mostrará una ventana. Haz clic en el botón Seleccionar archivos y selecciona los archivos del ordenador que quieres añadir a tu Dropbox.
  4. Selecciona tantos archivos como quieras y haz clic en el botón Iniciar subida.

Tus archivos se empezarán a subir y se mostrará un indicador de progreso. Cuando termine la subida, ¡tus archivos se habrán guardado en tu Dropbox!

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