Conseils sur le déploiement

Avant de commencer, déterminez la meilleure façon de déployer Dropbox Business au sein de votre équipe.

Nous avons tout mis en œuvre pour que le déploiement de Dropbox Business soit simple. Toutefois, avant de mettre en place une nouvelle solution, prenez le temps de vous poser quelques questions d'ordre général.


Qui inviter ?

Dropbox Business assure la synchronisation de tous les membres de l'équipe. Mais qui doit en faire partie ? Nous vous recommandons d'inviter les personnes avec lesquelles vous collaborez étroitement pour que vous puissiez tous consulter les mêmes fichiers immédiatement.

Si vous configurez Dropbox Business pour une autre équipe ou un autre service, renseignez-vous pour veiller à ce qu'une licence soit bien accordée à tous les utilisateurs qui en ont besoin.


Les utilisateurs connaissent-ils déjà Dropbox ?

Si les membres de votre équipe ne connaissent pas encore Dropbox, demandez-leur de lire notre Guide de l'utilisateur Dropbox Business. Il contient des vidéos et des articles qui les aideront à se familiariser avec Dropbox.

Si un de vos collaborateurs connaît très bien Dropbox, recrutez-le pour communiquer des informations sur l'utilisation de Dropbox. Si vous avez besoin d'aide pour inviter des membres et contrôler l'activité de l'équipe, vous pouvez également désigner plusieurs membres comme administrateurs.


Comment organiser les données de votre équipe ?

Par exemple, souhaitez-vous créer la structure de dossiers initiale pour votre équipe ou préférez-vous laisser les membres créer des dossiers partagés au fur et à mesure ?

Notez aussi qu'il vaut mieux organiser les dossiers avant d'y ajouter les données de l'équipe, car vous pouvez ainsi tester différents workflows plus facilement. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'organisation des dossiers.


Comment transférer les données de votre équipe dans Dropbox ?

Dans la plupart des cas, l'ajout de fichiers et de dossiers à Dropbox s'effectue par un simple glisser-déposer dans le dossier Dropbox de votre ordinateur. Dropbox peut gérer tous les fichiers et dossiers, quels que soient leur nombre et leur taille, et si vous perdez votre connexion à Internet pendant la synchronisation, celle-ci reprend au même endroit dès que la connexion est rétablie.

Cependant, si vous avez une grande quantité de données, ou pour éviter que la synchronisation initiale ne monopolise votre bande passante, voici quelques conseils à suivre :

  • Utilisez notre fonctionnalité de synchronisation sélective pour transférer des dossiers volumineux de votre ordinateur vers Dropbox.com.
  • Essayez de déplacer d'abord les fichiers actifs pour que votre équipe puisse immédiatement se mettre au travail. Les fichiers plus anciens peuvent être placés progressivement dans Dropbox. Certaines équipes préfèrent synchroniser de gros lots de fichiers pendant la nuit ou le week-end.
  • Recherchez un prestataire tiers pour la migration des données. Une recherche rapide sur Internet peut vous aider à trouver quelques fournisseurs de confiance dont le rôle est d'aider les entreprises à transférer leurs données vers des services dans le cloud comme Dropbox.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Merci d'avoir donné votre avis.

Nous sommes ravis d'avoir pu vous aider !

Merci de nous avoir informés.

N'hésitez pas à nous envoyer vos commentaires pour nous aider à améliorer cet article.

Merci d'avoir donné votre avis.