Invitation de membres à rejoindre l'équipe

Invitez des membres de votre équipe à rejoindre votre compte Dropbox Business.

Les membres invités pourront alors créer un compte basé sur l'espace de stockage partagé de l'équipe, ce qui vous donnera plus de contrôle et de visibilité sur la façon dont ils partagent les fichiers professionnels.

Vous pouvez envoyer une invitation à tous les utilisateurs de votre choix, qu'ils possèdent ou non un compte Dropbox.

Remarque : pour rejoindre votre équipe, les nouveaux membres doivent utiliser l'adresse e-mail que avez saisie pour eux dans l'interface d'administration. Afin d'éviter toute confusion ultérieure, nous vous recommandons de leur envoyer une invitation en utilisant leur adresse e-mail professionnelle plutôt que leur adresse personnelle.


Invitation de membres à rejoindre votre équipe

Seuls les administrateurs d'équipe et les administrateurs des comptes utilisateur peuvent inviter des membres à rejoindre votre compte Dropbox Entreprises. Chaque membre invité utilise une licence de votre forfait.

Si un membre de l'équipe possède déjà un compte Dropbox, pas de soucis ! Il peut soit transférer son compte existant vers Dropbox Business, soit le conserver séparément et le relier à son compte professionnel pour pouvoir facilement accéder aux deux comptes sur tous ses appareils.

Pour commencer à inviter des membres de votre équipe :

  1. Connectez-vous à Dropbox en utilisant votre compte d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Sur la page Membres, cliquez sur le bouton Inviter des membres en haut à droite.
  4. Saisissez les adresses e-mail des membres de l'équipe que vous souhaitez inviter et ajoutez un message facultatif.
  5. Cliquez sur Inviter à rejoindre l'équipe.

Les membres de l'équipe reçoivent un e-mail de notre part les invitant à rejoindre votre équipe. Ils peuvent également accepter l'invitation en accédant à l'onglet Équipe dans la barre latérale de gauche sur le site Web de Dropbox. Lorsqu'ils acceptent l'invitation, nous détectons automatiquement si un compte est déjà associé à leur adresse e-mail :

  • Si aucun compte n'est associé à l'adresse e-mail à laquelle vous avez envoyé l'invitation, le nouveau membre en crée un. Découvrez cette procédure ici.
  • Si un compte est associé à l'adresse e-mail, le membre peut choisir de transférer ses documents vers son nouveau compte Dropbox Entreprises ou vers une Dropbox personnelle. Découvrez cette procédure ici.

Utilisation de la fonctionnalité Membres suggérés pour inviter des membres à rejoindre votre équipe

La fonctionnalité Membres suggérés vous propose d'ajouter d'autres personnes à votre équipe Dropbox Business. Elle offre les avantages suivants :

  1. un meilleur contrôle sur les données de tous les membres Dropbox Business , grâce aux fonctionnalités d'effacement à distance et de transfert de compte ;
  2. davantage d'espace pour les membres de l'équipe, des fonctionnalités de collaboration améliorées et la récupération illimitée des fichiers ;
  3. Sur la page Membres, cliquez sur le bouton Inviter des membres en haut à droite.
  4. une amélioration de la productivité de l'équipe.

Les membres de l'équipe suggérés répondent à l'ensemble des trois critères suivants :

  1. Le membre suggéré partage le même domaine de messagerie que l'administrateur Dropbox Business.
  2. Le membre suggéré est déjà membre d'un dossier partagé dans le compte de l'équipe Dropbox Business.
  3. Le membre suggéré ne fait actuellement pas partie de l'équipe Dropbox Business.

Vous pouvez inviter des membres suggérés à rejoindre votre équipe Dropbox Business de deux façons :

  • Accédez au tableau de bord pour voir les membres suggérés et les inviter à rejoindre votre équipe.
  • Accédez à l'onglet Membres dans l'interface d'administration et cliquez sur Inviter des membres.

Demandes visant à rejoindre l'équipe

Les demandes d'adhésion permettent aux administrateurs d'élargir facilement leur équipe. En envoyant une demande, des utilisateurs intéressés peuvent demander à rejoindre une équipe Dropbox Business ou une équipe gratuite. L'administrateur n'a alors plus qu'à accepter la demande.

Avec les demandes d'adhésion, n'importe quel utilisateur Dropbox disposant d'une adresse e-mail validée sur un domaine d'entreprise peut demander à rejoindre une équipe.

Demande visant à rejoindre une équipe Dropbox Business

S'il existe une équipe Dropbox Business sur un domaine d'entreprise, les utilisateurs Dropbox Basic ou Dropbox Pro peuvent demander à la rejoindre. S'il existe plusieurs équipes sur un même domaine, elles sont toutes affichées, mais ils ne peuvent en rejoindre qu'une seule.

Quand un utilisateur demande à rejoindre une équipe Dropbox Business, un e-mail est envoyé à l'administrateur, qui peut accepter ou refuser la demande. S'il l'accepte, une licence supplémentaire est facturée pour l'équipe Dropbox Business.

Les administrateurs Dropbox Business peuvent également accepter ou refuser manuellement les demandes en attente dans l'onglet Membres de l'interface d'administration.

Puis-je autoriser les utilisateurs intéressés à rejoindre automatiquement mon équipe Dropbox Business ?

En tant qu'administrateur d'un compte Dropbox Business, vous pouvez autoriser les nouveaux membres à rejoindre votre équipe sans attendre votre accord. Pour cela, accédez à l'onglet Authentification de l'interface d'administration et modifiez les Paramètres d'approbation de membres.

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