Suivi de l'activité de l'équipe

Profitez d'une meilleure visibilité sur les activités de votre compte Dropbox Entreprises.

Les administrateurs d'équipe et les administrateurs des comptes utilisateur peuvent obtenir une vue d'ensemble de l'activité de leur équipe à partir de l'onglet Activité dans l'interface d'administration. Sont inclus : les connexions, les modifications de mot de passe, l'activité de partage récente et les appareils récemment associés.


Suivi de l'activité de l'équipe

Vous pouvez générer un rapport d'activité complet pour une période donnée en cliquant sur Créer un rapport complet dans l'angle supérieur droit.

Chaque ligne du journal d'activité comporte le nom du membre qui a effectué une action, l'adresse IP de l'appareil sur lequel l'action a été effectuée, ainsi que l'heure approximative de l'action.

Utilisez le menu déroulant pour filtrer la liste en fonction du type d'activité (changements de mot de passe, par exemple).

Informations enregistrées dans le journal d'activité :

  • Partage : un utilisateur participe à un événement de partage, par exemple envoie un lien vers un fichier ou rejoint un dossier.
  • Mots de passe : un membre de l'équipe modifie ses paramètres de mot de passe ou de validation en deux étapes.
  • Connexions : un membre de l'équipe se connecte (ou tente de se connecter) au site Web de Dropbox.
  • Actions d'administration : vous ou un autre administrateur modifiez des paramètres de l'interface d'administration, par exemple les autorisations d'accès aux dossiers partagés.
  • Applications : un membre de l'équipe connecte une application tierce à son compte Dropbox.
  • Appareils : un membre de l'équipe associe un ordinateur ou un appareil mobile à son compte Dropbox.
  • Gestion des membres : une personne rejoint l'équipe ou en est supprimée.

Remarque : la page Activité n'affiche pas les événements de suppression (de fichiers ou de dossiers). Si vous voulez consulter un historique des suppressions (y compris dans les dossiers partagés dont vous êtes membre), accédez à la page Corbeille.


Consultation des activités récentes des membres

Pour afficher les activités récentes d'un membre de l'équipe :

  1. Sélectionnez l'onglet Membres dans la barre latérale située à gauche de l'interface d'administration.
  2. Cliquez sur le nom du membre dans la liste.
  3. La page du membre contient une section Activité récente.

Surveillance des modifications apportées aux fichiers et aux dossiers

Sur le site Web de Dropbox, l'onglet Corbeille affiche un historique de toutes les suppressions de fichiers au sein de votre dossier Dropbox. Vous pouvez uniquement consulter les modifications apportées aux fichiers qui vous appartiennent dans les dossiers partagés dont vous êtes membre.

Pour restaurer des fichiers supprimés :

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur Corbeille à gauche de l'écran.
  3. Cliquez sur le nom d'un fichier pour afficher les détails de l'événement correspondant.
  4. Cliquez sur Restaurer (pour un fichier individuel) ou sur Restaurer tous les fichiers (pour plusieurs fichiers).

Cliquez sur le nom d'un fichier ou dossier pour accéder au fichier ou dossier correspondant dans votre Dropbox.

Remarque : tous les événements de suppression qui se produisent dans votre Dropbox sont enregistrés, y compris les suppressions de groupes de fichiers.

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