Collaboration à l'aide du Badge Dropbox

Le Badge Dropbox vous permet de collaborer directement à partir des applications de bureau avec lesquelles vous travaillez : Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Le Badge vous permet de voir les utilisateurs qui consultent ou modifient un fichier Microsoft Office. Il vous informe également lorsque des personnes accèdent au fichier, le modifient et le mettent à jour.

Il permet également d'effectuer les opérations suivantes :

  1. Obtenir la version la plus récente d'un fichier : si un utilisateur enregistre une nouvelle version d'un fichier pendant que vous travaillez dessus, le Badge Dropbox vous permet de passer immédiatement à cette nouvelle version.
  2. Partager vos fichiers directement à partir du Badge : envoyez une copie du fichier aux personnes de votre choix à l'aide d'un lien partagé ou autorisez les membres de votre équipe à apporter des modifications en les invitant à rejoindre le dossier parent du fichier.
  3. Restaurer des versions précédentes de vos fichiers : si vous avez besoin de revenir en arrière, utilisez le Badge pour accéder rapidement à une liste de toutes les versions précédentes d'un fichier et restaurez celle dont vous avez besoin.

Points clés :

  • Vous pouvez choisir quand afficher le Badge, voire même le désactiver complètement.
  • Sous Windows, le Badge est pris en charge dans les fichiers Office 2007, 2010 et 2013. Sous Mac, il n'est pris en charge que dans les fichiers Office 2011.

Partage à partir du Badge

Le Badge facilite la collaboration en vous permettant de partager rapidement votre travail avec les autres utilisateurs.

Envoi d'un lien

Vous pouvez envoyer des liens vers vos fichiers directement à partir du Badge Dropbox, même lorsque vous êtes en train de travailler.

Pour partager un lien vers une copie de votre fichier :

  1. Cliquez sur le Badge Dropbox.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Copier le lien Dropbox.
  3. Le lien est alors copié et vous pouvez immédiatement le coller dans des e-mails, des messages instantanés, des articles de blog, ou tout autre support, pour le communiquer aux destinataires de votre choix.

Le Badge Dropbox vous permet d'ajuster les autorisations de modification accordées aux membres du dossier partagé contenant le fichier sur lequel vous travaillez.

Pour gérer les paramètres du dossier partagé :

  1. Cliquez sur le Badge Dropbox.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Paramètres de dossier partagé...
  3. Vous accédez alors à une page du site Web de Dropbox sur laquelle vous pouvez gérer les autorisations des utilisateurs de façon individuelle.

Restauration de versions précédentes de vos fichiers

Dropbox a le pouvoir de remonter le temps. Nous enregistrons toutes les modifications que vous apportez à vos fichiers afin de vous permettre de consulter l'historique d'un fichier en un seul clic.

Pour consulter les versions précédentes d'un fichier à l'aide du Badge Dropbox :

  1. Cliquez sur le Badge Dropbox.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Afficher l'historique du fichier...
  3. Vous accédez alors à une page du site Web de Dropbox contenant une liste complète des différentes versions de votre fichier. Vous pouvez récupérer des versions précédentes à partir de cette page.

Modification de l'affichage du Badge

Le Badge s'affiche sur le bord de vos fichiers et vous pouvez le déplacer à votre convenance. Vous pouvez également le supprimer complètement si vous le souhaitez.

Pour modifier les paramètres du Badge Dropbox :

  1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre de menus ou la zone de notification de votre ordinateur.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Préférences.
  3. À partir de cette fenêtre, vous pouvez choisir si vous souhaitez voir le Badge Dropbox en permanence, uniquement lorsque d'autres utilisateurs consultent un fichier en même temps que vous, ou si vous préférez ne jamais l'afficher.
  4. Pour désactiver complètement le Badge Dropbox, sélectionnez Ne jamais afficher dans le menu déroulant.

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