Enregistrement de vos fichiers professionnels dans Dropbox

Une fois l'installation terminée, commencez à enregistrer tous vos fichiers professionnels importants dans votre dossier Dropbox.

Travaillez directement dans votre dossier Dropbox. Tous les fichiers que vous enregistrez dans ce dossier sont conservés en toute sécurité et accessibles depuis n'importe quel autre appareil, dès lors que Dropbox est installé.

Pour accéder à votre dossier Dropbox sur votre ordinateur, deux possibilités s'offrent à vous :

  • De la même façon que vous accédez à n'importe quel autre fichier sur votre ordinateur : via le Finder sous Mac ou l'explorateur de fichiers sous Windows.
  • Via l'icône de bureau Dropbox située dans la zone de notification ou la barre de menus de votre ordinateur (dans l'angle inférieur droit sur un PC ou l'angle supérieur droit sur un Mac).

Utilisation du dossier Dropbox

Soyons clairs : le dossier Dropbox fonctionne comme tout autre dossier sur votre ordinateur. Pour enregistrer vos documents dans Dropbox, il vous suffit de faire glisser vos fichiers et de les déposer dans le dossier Dropbox. N'oubliez pas que tout ce qui se trouve dans le dossier sera automatiquement synchronisé sur notre site Web et sera donc en lieu sûr et accessible sur tous les appareils associés.


Signification des icônes de synchronisation de Dropbox

Comme nous enregistrons vos fichiers sur notre site Web et que nous les rendons accessibles sur vos autres appareils, nous ajoutons des icônes d'état à vos fichiers et dossiers pour que vous sachiez que l'application fonctionne.

Voici la signification de chacune de ces icônes :

  • Coche verte : tous vos fichiers sont enregistrés sur notre site Web et accessibles à partir de n'importe quel appareil.
  • Flèches bleues : vos fichiers sont en cours d'enregistrement sur notre site Web et sur vos autres appareils. Le débit de la connexion Internet ainsi que le nombre et la taille des fichiers impactent la durée de cette procédure. Merci d'être patient !
  • Icône rouge avec une croix : un élément ne fonctionne pas correctement et vos fichiers ne sont pas synchronisés. Patientez quelque temps et vérifiez l'état un peu plus tard. Dans la plupart des cas, le problème se résout de lui-même mais s'il persiste, contactez votre administrateur.

Économie d'espace sur votre disque dur grâce à la synchronisation sélective

Lorsque vous lancez l'enregistrement de fichiers dans Dropbox, ils prennent autant d'espace sur votre disque dur que les fichiers classiques. Si vous craignez de ne pas avoir suffisamment d'espace sur votre disque dur, essayez d'utiliser notre fonctionnalité de synchronisation sélective.

La synchronisation sélective vous permet de choisir les dossiers que vous souhaitez synchroniser sur votre ordinateur.

  • Par défaut, vos dossiers sont enregistrés à la fois sur notre site Web et sur votre ordinateur et ils occupent de l'espace sur votre disque dur comme tout autre dossier.
  • Pour économiser de l'espace, vous pouvez décider d'enregistrer certains dossiers uniquement sur notre site Web.
  • La synchronisation sélective doit être configurée sur chaque ordinateur individuellement, ce qui permet de choisir les fichiers accessibles sur chacun.

Nous vous recommandons d'utiliser la synchronisation sélective pour les fichiers et les dossiers auxquels vous n'accédez pas régulièrement.

Important : si, pour libérer de l'espace, vous supprimez des fichiers de votre dossier Dropbox au lieu d'utiliser la synchronisation sélective, ceux-ci seront également supprimés de vos autres appareils associés et des appareils de toute personne avec laquelle vous les avez partagés. Soyez prudent !

Pour configurer la synchronisation sélective sur votre appareil :

  1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la zone de notification ou la ​barre de menus.
  2. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Préférences.
  3. Accédez à l'onglet Compte et sélectionnez le compte (professionnel ou personnel) à configurer.
  4. Dans la section Synchronisation sélective, cliquez sur Synchronisation sélective... Une liste de tous les dossiers contenus dans votre Dropbox s'affiche. Par défaut, ils sont tous cochés, ce qui signifie qu'ils seront tous enregistrés sur votre ordinateur et sur notre site Web.
  5. Désélectionnez les dossiers que vous souhaitez supprimer de votre disque dur.
  6. Cliquez sur Mettre à jour. Les fichiers sont alors automatiquement supprimés de votre ordinateur, mais restent disponibles sur notre site Web.

Transfert de fichiers sur le site Web de Dropbox

Si l'application de bureau n'est pas installée ou si vous voulez transférer quelques fichiers seulement, vous pouvez simplement utiliser notre site Web.

Nous recommandons l'utilisation de l'application de bureau Dropbox pour le transfert de dossiers entiers et de fichiers volumineux car l'outil de transfert du site Web est limité à 10 Go par fichier et peut seulement transférer des fichiers sélectionnés individuellement.

Pour transférer des fichiers sur le site Web :

  1. Connectez-vous au site Web de Dropbox.
  2. Cliquez sur le bouton Transférer en haut de la fenêtre.
  3. Une fenêtre s'affiche. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier, puis sélectionnez sur votre ordinateur le fichier que vous voulez ajouter à votre dossier Dropbox.
  4. Choisissez autant de fichiers que vous le voulez, puis cliquez sur le bouton Démarrer le transfert.

Le transfert de vos fichiers commence et une barre de progression s'affiche. Une fois le transfert terminé, vos fichiers seront accessibles dans votre Dropbox !

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