Suggerimenti per l'implementazione

Prima di iniziare, pensa a come implementare Dropbox Business nel tuo team.

Abbiamo dedicato molto tempo a semplificare l'implementazione di Dropbox Business, ma è sempre una buona idea riflettere un attimo e porsi alcune domande di carattere generale prima di adottare una nuova soluzione.


Chi è invitato?

Mettere tutti in sincronia è l'obiettivo fondamentale di Dropbox Business. Ma chi dovrebbero essere i membri del team? Consigliamo di invitare le persone con cui lavori più a stretto contatto, in modo da iniziare a collaborare subito agli stessi file.

Se stai configurando Dropbox Business per un altro team o reparto, assicurati che tutti coloro che hanno bisogno di una licenza ne ottengano una.


Qual è il livello di conoscenza di Dropbox di ciascuna persona?

Se i membri del team sono nuovi utenti di Dropbox, assicurati che leggano la nostra Guida per gli utenti di Dropbox Business. Essa comprende numerosi video e articoli che aiutano il team a partire con il piede giusto.

Se qualcuno nel tuo team è già un esperto, chiedigli di aiutarti spiegare agli altri membri come utilizzare Dropbox. Puoi anche impostare più persone come amministratori se vuoi un aiuto supplementare per invitare i membri e monitorare le attività.


Come pensi di organizzare i dati del tuo team?

Ad esempio, desideri creare la struttura iniziale delle cartelle per il tuo team o preferisci semplicemente lasciare che i team creino in modo organico cartelle condivise?

Inoltre, non è una cattiva idea iniziare a organizzare le cartelle prima di aggiungere qualsiasi dato del team, perché puoi testare più facilmente diversi flussi di lavoro. Leggi il nostro articolo Configura le cartelle per alcuni suggerimenti.


Come pensi di effettuare la migrazione a Dropbox dei dati del tuo team?

Nella maggior parte dei casi, aggiungere file a Dropbox è facile quanto trascinare e rilasciare i file nella cartella Dropobox del tuo computer desktop. Dropbox può gestire file e cartelle di qualsiasi numero e dimensione e, meglio ancora, se il computer dovesse mai perdere la connessione a Internet durante la sincronizzazione, Dropbox riprenderà proprio da dove eri rimasto una volta che la connessione è ristabilita.

Tuttavia, se hai molti dati o se temi che la sincronizzazione iniziale consumi troppa larghezza di banda, ecco alcuni suggerimenti:

  • Utilizza la nostra funzione Sincronizzazione selettiva per spostare cartelle di grandi dimensioni dal computer a Dropbox.com.
  • Prova a spostare prima i file in uso, così il tuo team non perderà un colpo. Per i file più vecchi, puoi spostarli in Dropbox in più fasi. Alcuni team preferiscono sincronizzare grandi gruppi di documenti durante la notte o durante il fine settimana.
  • Cerca un provider di terze parti per la migrazione dei dati. Una veloce ricerca su Internet può rivelare numerosi fornitori affidabili che aiutano le aziende a spostare i loro dati su servizi cloud come Dropbox.

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