Aggiungi i file del tuo team

Sposta i file in Dropbox per mantenerli al sicuro e iniziare a condividerli con il tuo team.

Aggiungere file in Dropbox è facile, soprattutto con l'applicazione desktop Dropbox. Basta trascinare e rilasciare i file e le cartelle nella cartella Dropbox e noi ci occuperemo del resto.

Tutto ciò che è memorizzano in Dropbox è privato finché non sei pronto a condividerlo.


Aggiunta di file a Dropbox

Il modo migliore e più facile per caricare numerosi file su Dropbox è utilizzando la nostra applicazione desktop. Può gestire file e cartelle senza limiti di numero e dimensioni e, se dovessi mai perdere la connessione a Internet o spegnere il computer, quando la connessione è ristabilita l'applicazione riprende da dove era rimasta.

Per iniziare:

  1. Scarica e installa l'applicazione desktop.
  2. Segui le istruzioni visualizzate per accedere al tuo account Dropbox.
  3. Trascina e rilascia i file nella cartella Dropbox appena creata.
  4. Questo è tutto, da qui in poi ci penseremo noi.

Una volta che i file sono aggiunti alla cartella Dropbox, inizieremo la sincronizzazione dei file con il nostro sito web. Puoi tenere sotto controllo l'avanzamento della sincronizzazione dall'icona Dropbox nella barra delle applicazioni o nella barra dei menu del tuo computer oppure controllare singoli file e cartelle. Se un file o una cartella è ancora in fase di sincronizzazione, accanto ad esso compare una piccola icona blu con delle frecce bianche. Al termine della sincronizzazione, accanto ai file compare una piccola icona verde con un segno di spunta.


Suggerimenti per la migrazione di grandi quantità di dati

Nella maggior parte dei casi, aggiungere file a Dropbox è facile quanto trascinare e rilasciare i file nella cartella Dropobox del tuo computer desktop. Dropbox può gestire file e cartelle di qualsiasi numero e dimensione e, meglio ancora, se il computer dovesse mai perdere la connessione a Internet durante la sincronizzazione, Dropbox riprenderà proprio da dove eri rimasto una volta che la connessione è ristabilita.

Nota. Se stai spostando grandi quantità di dati nella cartella, la sincronizzazione iniziale può richiedere del tempo a seconda della connessione a Internet. Sii paziente!

Se sei preoccupato che la sincronizzazione iniziale monopolizzi la larghezza di banda e lo spazio di archiviazione sul disco rigido, ecco alcuni suggerimenti:

  • Prova a spostare prima i file in uso, così il tuo team non perderà un colpo. Per i file più vecchi, puoi spostarli in Dropbox in più fasi. Alcuni team preferiscono sincronizzare grandi gruppi di documenti durante la notte o durante il fine settimana.
  • Cerca un provider di terze parti per la migrazione dei dati. Una veloce ricerca su Internet può rivelare alcuni fornitori affidabili che aiutano le aziende a spostare i loro dati su servizi cloud come Dropbox.
  • Utilizza la sincronizzazione selettiva per spostare i file dal disco rigido al sito web di Dropbox (vedi sotto).

Risparmia spazio sul disco rigido utilizzando la sincronizzazione selettiva

Quando avvii il salvataggio dei file in Dropbox, i file occuperanno spazio sul disco rigido allo stesso modo degli altri file nel disco. Se sei preoccupato di rimanere a corto di spazio sul disco rigido durante la migrazione dei dati a Dropbox, utilizza la nostra funzione Sincronizzazione selettiva.

Con la sincronizzazione selettiva scegli le cartelle da sincronizzare su un computer. Ecco alcuni aspetti importanti da tenere presente:

  • Per impostazione predefinita, le cartelle vengono salvate sul nostro sito e sul tuo computer. Occupano spazio sul disco rigido, proprio come fanno le altre tue cartelle.
  • Con la sincronizzazione selettiva puoi decidere di non sincronizzare sul computer determinate cartelle. Queste cartelle non saranno visualizzate nella cartella di Dropbox, ma saranno ancora disponibili sul sito web di Dropbox.
  • La sincronizzazione selettiva deve essere impostata singolarmente su ogni computer. In questo modo, puoi scegliere quali file sono accessibili su ciascuno di essi.

Consigliamo di utilizzare la sincronizzazione selettiva per i file e le cartelle a cui non accedi molto spesso, ma è anche un'ottima soluzione per lo spostamento di grandi quantità di dati su Dropbox durante la migrazione iniziale.

Per liberare spazio sul disco rigido utilizzando la sincronizzazione selettiva:

  1. Aggiungi i file e le cartelle al tuo Dropbox e attendi che siano sincronizzati (vedi sopra per i dettagli).
  2. Fai clic sull'icona Dropbox nella barra delle applicazioni o nella barra del menu.
  3. Fai clic sull' icona a forma di ingranaggio e poi seleziona Preferenze.
  4. Vai alla scheda Account e scegli quale account (personale o di lavoro) desideri gestire.
  5. Individua la sezione "Sincronizzazione selettiva" e fai clic su Modifica impostazioni…. Verrà visualizzato l'elenco di tutte le cartelle nel tuo Dropbox. Per impostazione predefinita, tutte avranno un segno di spunta accanto al nome, a indicare che sono state salvate sia sul computer che sul nostro sito web.
  6. Deseleziona il segno di spunta accanto al nome della cartella se desideri rimuoverla dal disco rigido.
  7. Quando fai clic su Aggiorna, i file verranno automaticamente rimossi dal computer, ma saranno ancora disponibili sul nostro sito web.

Importante: se elimini file dalla cartella Dropbox anziché utilizzare la sincronizzazione selettiva per liberare spazio, i file saranno eliminati dagli altri dispositivi collegati. Saranno eliminati anche dai dispositivi di qualsiasi persona con cui hai condiviso i file. Fai attenzione!

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