Crea e gestisci gruppi

Crea un gruppo per il tuo team o reparto. Invece di invitare i membri a partecipare a una cartella condivisa uno alla volta, ora li inviti tutti in una volta.

I gruppi aiutano i team a gestire l'accesso alle proprie cartelle condivise. Con i gruppi puoi creare elenchi di persone che devono avere accesso a molti degli stessi file e cartelle (come reparti, team o mansioni). Qualsiasi nuovo membro del gruppo verrà aggiunto automaticamente a tutte le cartelle condivise a cui il gruppo è stato invitato.

Punti chiave:

  • I gruppi consentono di condividere le cartelle con un intero gruppo, istantaneamente.
  • Puoi specificare se un gruppo deve avere l'accesso di modifica o l'accesso di sola visualizzazione.
  • I gruppi sono l'ideale per l'aggiunta di nuovi membri del team. Basta aggiungerli al gruppo e saranno automaticamente aggiunti a tutte le cartelle condivise per quel gruppo.

Creazione di un gruppo

Per creare un gruppo:

  1. Accedi al tuo account.
  2. Fai clic su Team nella barra laterale sinistra.
  3. Fai clic sulla scheda Gruppi.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sul pulsante Crea gruppo.
  5. Inserisci un nome per il tuo gruppo. Si tratta del nome che tutti i membri del team visualizzeranno e utilizzeranno per invitare il gruppo a nuove cartelle condivise. Tieni presente che, come proprietario del gruppo, puoi modificare il nome del gruppo in qualsiasi momento.
  6. Fai clic sul pulsante Crea gruppo.

Note: If you don’t see the Create group button, your team admin may have restricted your team’s ability to create groups.


Aggiunta di membri a un gruppo

Se sei il proprietario di un gruppo, puoi aggiungere o rimuovere membri in qualsiasi momento. Tieni presente che solo i membri del tuo team possono essere invitati ai tuoi gruppi.

  • Un membro del gruppo verrà invitato automaticamente a tutte le cartelle condivise a cui il gruppo è stato invitato.
  • L'aggiunta di un membro del team a un gruppo genererà inviti a ciascuna singola cartella disponibile per tale gruppo. Gli utenti dovranno accettare manualmente questi inviti prima di poter accedere alle cartelle.
  • Rimuovendo un membro da un gruppo si rimuove questa persona da tutte le cartelle condivise del gruppo.

Per aggiungere un nuovo membro al gruppo:

  1. Accedi al tuo account di lavoro.
  2. Fai clic su Team nella barra laterale sinistra.
  3. Fai clic sulla scheda Gruppi e seleziona il nome del gruppo a cui desideri aggiungere membri.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sul pulsante Aggiungi membri.
  5. Inserisci il nome della persona che desideri invitare e fai clic sul pulsante Aggiungi membri.

Condivisione con un gruppo

Puoi condividere una cartella con qualsiasi gruppo, anche con i gruppi di cui non sei membro.

Per condividere con un gruppo:

  1. Condividi una cartella.
  2. Nel campo A, inserisci il nome del gruppo con cui condividere.
  3. Decidi se i membri del gruppo possono visualizzare o modificare.
  4. Dopo aver fatto clic su Condividi, tutti i membri del gruppo verranno invitati alla cartella.

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