Crea e gestisci gruppi

Crea un gruppo per il tuo team o reparto. Invece di invitare i membri a partecipare a una cartella condivisa uno alla volta, ora li inviti tutti in una volta.

I gruppi aiutano i team a gestire l'accesso alle proprie cartelle condivise. Con i gruppi puoi creare elenchi di persone che devono avere accesso a molti degli stessi file e cartelle (come reparti, team o mansioni). Qualsiasi nuovo membro del gruppo verrà aggiunto automaticamente a tutte le cartelle condivise a cui il gruppo è stato invitato.

Punti chiave:

  • I gruppi consentono di condividere le cartelle con un intero gruppo, istantaneamente.
  • Puoi specificare se un gruppo deve avere l'accesso di modifica o l'accesso di sola visualizzazione.
  • I gruppi sono l'ideale per l'aggiunta di nuovi membri del team. Basta aggiungerli al gruppo e saranno automaticamente aggiunti a tutte le cartelle condivise per quel gruppo.

Creazione di un gruppo

Per creare un gruppo:

  1. Accedi al tuo account.
  2. Fai clic su Team nella barra laterale sinistra.
  3. Fai clic sulla scheda Gruppi.
  4. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sul pulsante Crea gruppo.
  5. Inserisci un nome per il tuo gruppo. Si tratta del nome che tutti i membri del team visualizzeranno e utilizzeranno per invitare il gruppo a nuove cartelle condivise. Tieni presente che, come proprietario del gruppo, puoi modificare il nome del gruppo in qualsiasi momento.
  6. Fai clic sul pulsante Crea gruppo.

Nota. Se non vedi il pulsante Crea gruppo, l'amministratore del tuo team potrebbe aver limitato la funzionalità di creazione di gruppi del team.


Aggiunta di membri a un gruppo

Se sei il proprietario di un gruppo, puoi aggiungere o rimuovere membri in qualsiasi momento. Tieni presente che solo i membri del tuo team possono essere invitati ai tuoi gruppi.

  • Un membro del gruppo verrà invitato automaticamente a tutte le cartelle condivise a cui il gruppo è stato invitato.
  • L'aggiunta di un membro del team a un gruppo genererà inviti a ciascuna singola cartella disponibile per tale gruppo. Gli utenti dovranno accettare manualmente questi inviti prima di poter accedere alle cartelle.
  • Rimuovendo un membro da un gruppo, si rimuove questa persona da tutte le cartelle condivise del gruppo.

Per aggiungere un nuovo membro al gruppo:

  1. Accedi al tuo account di lavoro.
  2. Fai clic sul nome del tuo team nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
  3. Viene visualizzato un pop-over relativo ai membri. Fai clic su di esso.
  4. Sotto il nome del tuo team in alto a sinistra nella pagina, fai clic sulla scheda Gruppi.
  5. Nell'angolo destro, fai clic su Crea gruppo.
  6. Una volta creato un gruppo, puoi aggiungervi altri membri del team dalla scheda Gruppi.

Condivisione con un gruppo

Puoi condividere una cartella con qualsiasi gruppo, anche con i gruppi di cui non sei membro.

Per condividere con un gruppo:

  1. Condividi una cartella.
  2. Nel campo A, inserisci il nome del gruppo con cui condividere.
  3. Decidi se i membri del gruppo possono visualizzare o modificare.
  4. Dopo aver fatto clic su Condividi, tutti i membri del gruppo verranno invitati alla cartella.

Questo articolo ti è risultato utile?

Grazie per i commenti.

Siamo lieti di essere stati di aiuto!

Grazie per averci informati.

Apprezzeremmo molto ricevere alcune indicazioni su come migliorare questo articolo.

Grazie per i commenti.