共有リンクを管理する

共有リンクを利用すると、作業ファイルのコピーをチーム メンバーやクライアントに簡単に送信できます。

重要:

  • 共有リンクを利用すると、Dropbox アカウントを持っていないユーザーにもファイルを送信することができます。
  • 共有リンクを利用すると、あらゆるサイズのファイルやフォルダを共有できます。
  • リンクにパスワードや有効期限を設定することで、共有リンクにアクセスできるユーザーを制限できます。
  • 管理者は、新しく作成した共有リンクのデフォルトのアクセス設定を決定し、チーム全体に適用することができます。
  • 管理者は、チーム メンバーが共有したリンクを削除できます。

この記事では、Dropbox Business の共有リンクの概要をご紹介しています。詳細については、Dropbox Business ユーザー ガイド編集を行ったファイルへのリンクを送信するをご覧ください。


共有リンクについて

チーム メンバー全員が各自の Dropbox 内のファイルやフォルダの共有リンクを作成できます。共有リンクはメールの添付ファイルと似ていますが、添付ファイルに比べ汎用性が高いというメリットがあります。

共有リンクについての重要事項にご留意ください。

  • リンクは動的なので、ユーザーがネットワークにログインするたびにファイルやフォルダの最新バージョンにアクセスできます。
  • ファイル サイズに制限がないので、サイズの大きなファイルやフォルダ全体を添付することができます。
  • パスワードや有効期限を設定することができます。
  • リンクへのアクセスをチーム メンバーのみに制限することができます。

共有リンクの作成方法についての詳細は、Dropbox Business ユーザー ガイド編集を行ったファイルへのリンクを送信するをご覧ください。


共有リンクへのアクセスを管理する

Dropbox Business のすべてのユーザーは、作成した共有リンクへのアクセスを制限することができます。

  • チーム メンバーのみにアクセスを制限、またはリンクにパスワードを指定してリンクの閲覧者を管理できます。
  • チーム メンバーはリンクに有効期限を追加して、一定の期間が過ぎるとリンクへのアクセス権を削除することができます。

共有リンクの作成と権限の設定についての詳細は、Dropbox Business ユーザー ガイド編集を行ったファイルへのリンクを送信するをご覧ください。

チーム管理者は[管理コンソール]で新しく作成したリンクのアクセス設定を決定し、チーム全体に適用することができます。

  • 管理者は、アカウントのメンバーが Dropbox Business アカウント外のユーザーとリンクを共有することを許可または禁止できます。
  • チーム外のユーザーとの共有を許可した場合でも、新しく作成したリンクのプライバシー設定をデフォルトに指定することができます。

チーム全体の共有設定についての詳細は、このガイドの共有設定を管理するをご覧ください。


共有リンクを監視する

チーム管理者とユーザー管理者は[管理コンソール]内の[アクティビティ]タブで、いつユーザーが共有リンクを作成したか確認することができます。

共有アクティビティを監視するには:

  1. 管理者のアカウントを使用して Dropbox にログインし、左側のサイドバーにある [管理コンソール] をクリックします。
  2. ページの左側にある[アクティビティ]タブをクリックします。
  3. ページ上部にあるプルダウン メニューをクリックして[共有]を選択します。

共有ログには、Dropbox Business アカウントのすべての共有操作が記録されます。管理コンソールにはすべてのイベントが表示されるわけではありませんが、詳細な情報が必要な場合は、すべての共有操作を記録したレポートを作成できます。


共有リンクの削除

管理者は、[管理コンソール]または共有リンクのプレビュー ページにアクセスすると、Dropbox Business のチーム メンバーが共有しているリンクを削除することができます。

[管理コンソール]でリンクを削除するには:

  1. 管理者のアカウントを使用して Dropbox にログインし、左側のサイドバーにある [管理コンソール] をクリックします。
  2. ページの左側にある[メンバー]タブをクリックします。
  3. 共有アクティビティの確認を行いたいメンバーを選択します。
  4. 削除するリンクの下部にある青色の[リンクを削除]をクリックします。

共有リンクのプレビュー ページでリンクを削除するには:

  1. 画面右上にある青い[...]アイコンをクリックします。
  2. [(チーム メンバー)さんが作成したリンクを削除する]をクリックします。

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