グループの管理と制御

グループを作成すると、共有フォルダへのアクセス権限をチームで簡単に管理することができます。管理者は、チーム内のすべてのグループの表示と管理ができるほか、グループを作成できるユーザーを制御することも可能です。

アクセスする必要があるファイルやフォルダがほとんど同じユーザーが複数いる場合は、チーム メンバーがグループ機能を利用してそれらのユーザーのリストを作成することができます(部署、チーム、業務内容別など)。グループに追加された新しいメンバーは、グループが招待されているすべての共有フォルダに自動的に追加されます。

グループを作成すると、チームで簡単に共同編集を行うことができます。たとえば、マーケティング マネージャーは、新しいプロジェクトのフォルダにマーケティング チームのメンバーを 1 人ずつ招待する代わりに、「マーケティング」グループを招待することができます。グループを招待すると、そのグループ内のメンバー全員に新しいプロジェクト フォルダへの招待メールが自動的に送信されます。

重要:

  • チーム内のすべてのグループを表示します。
  • 必要に応じてグループにチーム メンバーを追加したり、グループから削除したりします。
  • グループを作成できるユーザーをチームの管理者のみに制限します。

グループの作成

デフォルトでは、管理者とチーム メンバーの両方がグループを作成できます。こちらをクリックして、チーム メンバーがグループを作成する際の手順をご覧ください。

[管理コンソール]でグループを作成するには:

  1. Dropbox Business アカウントにログインしてください。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 左側のサイドバーで、[グループ]をクリックします。
  4. ページの右側にある[新しいグループ]ボタンをクリックします。
  5. グループ名を入力します。このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントで表示され、新しい共有フォルダにグループを招待する場合に使用されます。グループの所有者はいつでもグループ名を変更することができます。
  6. グループを作成]をクリックします。

注: 同じチーム内で同じグループ名を 2 回使用することはできません。チーム内で一旦グループを作成すると、他のチーム メンバーが同じ名前のグループを作成しようとした場合にエラーが表示されます。


チームが作成したグループの表示と管理

Dropbox Business アカウントの管理者は、 チーム内のすべてのグループを表示および管理できます。

チーム内のグループを表示するには:

  1. Dropbox Business アカウントにログインしてください。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 左側のサイドバーで、[グループ]をクリックします。チーム メンバーが作成したグループは、すべてこのページに表示されます。

注: 管理者が自動的にチーム内の各グループの所有者になり、所有者としてグループを管理できるようになります。[グループを作成]ボタンをクリックして新しいグループを作成します。グループを編集するには、編集するグループの名前を選択します。


メンバーが作成したグループの表示と管理

管理者は、チーム メンバーが作成したグループであればどのグループでも表示および管理することができます。つまり、管理者はいずれのグループにも簡単にユーザーを追加できるため、新入社員のオンボーディングや、担当業務が変わった社員のグループを調整する必要がある場合に便利です。

チーム メンバーが作成したグループを表示するには:

  1. 管理コンソール]にアクセスして、左側のサイドバーの[メンバー]をクリックします。
  2. 表示するチーム メンバーのアカウント名をクリックします。
  3. [グループ メンバーシップ]に、チーム メンバーが参加しているすべてのグループのリストが表示されます。

グループ作成の制限

デフォルトでは、チーム メンバー全員にグループを作成する権限が付与されていますが、必要に応じてこの権限を管理者のみに制限することができます。

グループを作成する権限を管理者のみに制限するには:

  1. 管理コンソール]にアクセスして、左側のサイドバーにある[グループ]をクリックします。
  2. [グループを作成できるユーザー]で[管理者]を選択します。

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