管理コンソールをマスターする

管理コンソールの主な機能を簡単に紹介します。

管理コンソールでは、オンボーディング、アクティビティの監視、チームのセキュリティ オプションの設定、お支払い情報の管理を一元的に実行できます。


管理コンソールとは

[管理コンソール]に表示されるタブは管理者階層によって異なります。[管理コンソール]の各セクションの概要と閲覧できるユーザーは次のとおりです。

  • ダッシュボード - チームのアクティビティに関する主要な分析情報を収集したり、管理者が頻繁に使用する重要な操作のショートカットにアクセスしたり、アカウントを管理するメンバーを迅速に見つけることができます(すべての管理者)。
  • メンバー - チーム メンバーの追加/削除、メンバーのアクティビティの監視、迅速なメンバー管理(例: パスワードのリセット、管理者として別のメンバーを追加)が行えます(すべての管理者)。
  • アクティビティ - 特定のイベントを表示したり、特定期間の詳細なアクティビティ レポートを作成したりして、チーム全体を監視します。各チーム メンバーの名前をクリックすると、さらに詳しい情報を確認できます(チーム管理者とユーザー管理者のみ)。
  • 認証 - シングル サインオンを設定して、チーム メンバーが企業の資格情報を使用してログインできるようにします。また、各チーム メンバーに 2 段階認証の使用を要求して、セキュリティを強化します(チーム管理者のみ)。
  • 共有 - 新たに共有したファイル、フォルダ、リンクを Business チーム外のユーザーと共有できるようにするか指定します。その他にも、チーム外のユーザーが所有するフォルダの編集をチーム メンバーに許可するか選択します。
  • チーム フォルダ - チーム フォルダを使用すると、チーム全体と自動的に共有できます。管理者のみがチーム フォルダの作成や削除を行うことができます(チーム管理者のみ)。
  • グループ - アクセスする必要があるファイルやフォルダがほぼ同じユーザーが複数いる場合は、チーム メンバーがグループ機能を利用して、部門、チーム業務内容別にユーザーのリストを作成することができます(すべての管理者)。
  • アカウント - 現在のプランの表示やライセンスの追加、お支払い情報の更新、お支払い履歴の確認が行えます(チーム管理者のみ)。
  • ヘルプ - Dropbox ヘルプセンターやこのガイドなどのセルフサポート リソースにアクセスするか、アカウント チームに問い合わせて追加サポートを受けることができます(すべての管理者)。

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