チームのアクティビティをトラックする

ビジネス アカウント全体のアクティビティを表示/確認する

チーム管理者とユーザー管理者は[管理コンソール]の[アクティビティ]タブにアクセスすると、チームのアクティビティ全体を俯瞰的に表示することができます。表示されるアクティビティには、ログイン履歴、パスワードの変更履歴、最近の共有履歴、新しくリンクしたデバイスなどが含まれます。


チームのアクティビティを監視する

右上の[レポートを生成]をクリックすると、指定した期間内のビジネス アカウントでのすべてのアクティビティを記録したレポートを生成できます。

各アクティビティの列は、その操作を行ったメンバー名、デバイスの IP アドレス、操作を行ったおおよその時間を表示します。

プルダウン メニューを使って、アクティビティのタイプ別にリストを絞り込むことができます(パスワード変更など)。

アクティビティ ログの記録内容:

  • 共有: ファイルへのリンクを送信したりフォルダに参加したりするなど、ユーザーが共有イベントに参加した場合。
  • パスワード: チーム メンバーがパスワードまたは 2 段階認証設定を変更した場合
  • ログイン: チーム メンバーが Dropbox ウェブサイトにログインした、またはログインに失敗した場合
  • 管理者の操作: あなた、または他の管理者が管理者コンソールで共有フォルダの権限などの設定を変更した場合。
  • アプリ: チーム メンバーが他社製アプリを Dropbox アカウントにリンクした場合
  • デバイス: チーム メンバーがコンピュータまたはモバイル デバイスを Dropbox アカウントにリンクした場合
  • メンバーシップ: 新しいメンバーがチームに参加した場合、またはメンバーが削除された場合

注:[アクティビティ]ページには、ファイルやフォルダの削除履歴は表示されません。自分のファイル(参加している共有フォルダを含む)の削除履歴は、[ゴミ箱]ページで確認できます。


メンバーの最近のアクティビティを確認する

特定チーム メンバーの最近のアクティビティを確認するには:

  1. 管理コンソール]の左側にあるサイドバーの[メンバー]タブを選択します。
  2. リストでメンバーの名前をクリックします。
  3. これにより、チーム メンバーのページに [最近のアクティビティ] が表示されます。

ファイル レベル/フォルダ レベルで変更内容を監視する

Dropbox ウェブサイトの[ゴミ箱]タブには、Dropbox フォルダ内のファイルの削除履歴が時系列で表示されます。ただし、表示されるのは、メンバーになっている共有フォルダのファイルに自分が加えた変更のみです。

削除したファイルを復元する:

  1. Dropbox ウェブサイトにログインします
  2. 画面の左側にある[ゴミ箱]をクリックします。
  3. ファイル名をクリックして、イベント詳細を表示します。
  4. [復元](個別ファイルの場合)または[すべてのファイルを復元](複数ファイルの場合)をクリックします。

ファイル名やフォルダ名をクリックすると、Dropbox 内のファイルやフォルダに移動します。

注: Dropbox で行う削除操作は、複数のファイルを一括削除する操作も含めてすべて記録されています。

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