グループの作成と管理

チームや部署用のグループを作成します。これで、共有フォルダにメンバーを 1 人ずつ招待する代わりに、全員を一度に招待することができます。

グループを作成すると、共有フォルダへのアクセス権をチームで簡単に管理することができます。アクセスする必要があるファイルやフォルダがほとんど同じユーザーが複数いる場合は、グループ機能を利用してそれらのユーザーのリストを作成することができます(部署、チーム、業務内容別など)。グループに追加された新しいメンバーは、グループが招待されているすべての共有フォルダに自動的に追加されます。

重要:

  • グループ機能を利用すると、グループ全体と簡単にフォルダを共有できます。
  • グループに編集権限または読み取り専用権限のどちらかを設定することも可能です。
  • グループ機能は、新しいチーム メンバーのオンボーディングに最適です。新しいチーム メンバーをグループに追加するだけで、そのユーザーはそのグループのすべての共有フォルダに自動的に追加されます。

グループを作成する

グループを作成するには:

  1. 自分のアカウントにログインします。
  2. 左側のサイドバーにある[チーム]をクリックします。
  3. グループ]タブをクリックします。
  4. 右上にある[グループを作成]ボタンをクリックします。
  5. グループ名を入力します。このグループ名はチーム メンバー全員のアカウントで表示され、新しい共有フォルダにグループを招待する場合に使用されます。グループの所有者はいつでもグループ名を変更することができます。
  6. [グループを作成]ボタンをクリックします。

Note: If you don’t see the Create group button, your team admin may have restricted your team’s ability to create groups.


グループにメンバーを追加する

グループの所有者は、いつでもメンバーを追加/削除することができます。なお、グループにはチーム メンバー以外は招待できません。

  • グループのメンバーは、グループが招待されたすべての共有フォルダに自動的に招待されます。
  • グループにチーム メンバーを追加すると、そのグループで共有している各フォルダへの招待メールがそのユーザーに自動的に送信されます。そのユーザーは、招待を手動で承諾するまでフォルダにはアクセスできません。
  • グループからメンバーを削除すると、そのメンバーはグループの共有フォルダからも削除されます。

グループに新しいメンバーを追加するには:

  1. ビジネス用アカウントにログインします。
  2. 左側のサイドバーにある[チーム]をクリックします。
  3. グループ]タブをクリックして、メンバーを追加するグループ名を選択します。
  4. 右上にある[メンバーを追加]をクリックします。
  5. 招待するユーザーの名前を入力して[メンバーを追加]をクリックします。

グループと共有する

自分がメンバーになっていないグループともフォルダを共有することができます。

グループと共有するには:

  1. フォルダを共有します。
  2. 宛先]に共有相手となるグループ名を入力します。
  3. グループのメンバーを[閲覧可能]または[編集可能]に設定します。
  4. 共有]をクリックすると、グループのメンバー全員がそのフォルダに招待されます。

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