Machtigingen voor mappen instellen

Gedeelde mappen vormen de kern van samenwerking in Dropbox. Neem dus even de tijd om vertrouwd te raken met de werking van gedeelde mappen.

Als beheerder moet je ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste bestanden. Aangezien toegang tot bestanden per map wordt bepaald, kun je er zeker van zijn dat teamleden alleen de bestanden zien die ze nodig hebben en niets anders.

In dit artikel geven we een kort overzicht van hoe machtigingen voor mappen werken in Dropbox Business. Lees het artikel Samenwerken met gedeelde mappen in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie over gedeelde mappen.


De standaardinstelling: alle bestanden zijn privé

Alle teamleden (inclusief beheerders) hebben hun eigen besloten werkruimte in Dropbox. Alles wat je in Dropbox opslaat is standaard privé. Je weet dus altijd zeker dat anderen alleen toegang hebben tot de bestanden die je met hen deelt.

Wanneer hun werk klaar is, kunnen teamleden collega's uitnodigen voor gedeelde mappen of exemplaren van hun bestanden naar anderen sturen met gedeelde links.


Machtigingen voor gedeelde mappen

Alle leden van je team kunnen gedeelde mappen maken. Ze worden gemaakt door een uitnodiging te verzenden naar het e-mailadres van een Dropbox-gebruiker. Nadat een gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd, wordt de gedeelde map weergegeven in zijn Dropbox-map en wordt de inhoud automatisch gesynchroniseerd met de gekoppelde computers en mobiele apparaten.

Net als alle leden van een Dropbox Business-team, kunnen beheerders alleen mappen openen waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Er zijn drie rollen in een gedeelde map:

  • Een eigenaar kan weergave- en bewerkingsmachtigingen wijzigen, meer mensen uitnodigen en het eigendom overdragen aan iemand anders. Dit is de standaardrol voor iedereen die als eerste een map deelt.
  • Een redacteur kan net als een eigenaar bestanden toevoegen, bewerken en verwijderen in de map. Als de eigenaar het toestaat, kunnen redacteuren ook mensen uitnodigen voor de map, andere leden verwijderen uit de map en de rol van andere leden wijzigen. Redacteur is de standaardinstelling voor mensen die je uitnodigt.
  • Een lezer heeft de meest beperkte rol. Lezers kunnen geen bestanden in de map toevoegen, bewerken of verwijderen. Lezers zien aan het pictogram met het slot op de gedeelde map dat ze over een alleen-lezen machtiging beschikken.

Lees het artikel Samenwerken met gedeelde mappen in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie over gedeelde mappen.


Externe toegang tot de mappen van je team beperken

Meer informatie over het opgeven van instellingen voor delen

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.