Machtigingen voor mappen instellen

Teammappen en gedeelde mappen vormen de spil van samenwerking via Dropbox. Daarom is het een goed idee jezelf vertrouwd te maken met het gebruik van deze mappen.

Beleid voor het delen van teammappen wordt ingesteld door de beheerder en hieronder verder uitgelegd. Eindgebruikers kunnen de instellingen in teammappen niet wijzigen. Gedeelde mappen kunnen worden beheerd door eindgebruikers. Zo kunnen ze snel projecten opzetten op basis van het overkoepelende beleid voor delen dat is gedefinieerd door hun beheerder.

In dit artikel vind je een beknopt overzicht van het gebruik van machtigingen voor teammappen in Dropbox Business. Als je meer wilt weten over gedeelde mappen, kun je ook het artikel Samenwerken met gedeelde mappen lezen in de gebruikershandleiding van Dropbox Business .


Machtigingen voor teammappen

Met teammappen kun je eenvoudig beheerde opslagruimte maken voor je Dropbox Business-groepen. Met deze beheerde mappen kun je de beleidsregels beheren op basis van de groep en de inhoud waarmee het team werkt. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om extern delen in te schakelen voor de teammap Marketing, zodat leden van het marketingteam kunnen werken met externe bureaus. Andere teammappen die gevoelige informatie bevatten, zoals de teammap voor HR, kunnen worden beperkt tot intern gebruik.


Machtigingen voor gedeelde mappen

Alle leden van je team kunnen gedeelde mappen maken. Ze worden gemaakt door een uitnodiging te verzenden naar het e-mailadres van een Dropbox-gebruiker. Nadat een gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd, wordt de gedeelde map weergegeven in zijn Dropbox-map en wordt de inhoud automatisch gesynchroniseerd met de gekoppelde computers en mobiele apparaten.

Net als alle leden van een Dropbox Business-team, kunnen beheerders alleen mappen openen waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Er zijn drie rollen in een gedeelde map:

  • Een eigenaar kan weergave- en bewerkingsmachtigingen wijzigen, meer mensen uitnodigen en het eigendom overdragen aan iemand anders. Dit is de standaardrol voor iedereen die als eerste een map deelt.
  • Een redacteur kan net als een eigenaar bestanden toevoegen, bewerken en verwijderen in de map. Als de eigenaar het toestaat, kunnen redacteuren ook mensen uitnodigen voor de map, andere leden verwijderen uit de map en de rol van andere leden wijzigen. Redacteur is de standaardinstelling voor mensen die je uitnodigt.
  • Een lezer heeft de meest beperkte rol. Lezers kunnen geen bestanden in de map toevoegen, bewerken of verwijderen. Lezers zien aan het pictogram met het slot op de gedeelde map dat ze over een alleen-lezen machtiging beschikken.

Lees het artikel Samenwerken met gedeelde mappen in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie over gedeelde mappen.

Als je meer wilt weten over teammappen, raadpleeg je het gedeelte Teammappen in de gebruikershandleiding van Dropbox Business.


Externe toegang tot de mappen van je team beperken

Meer informatie over het opgeven van instellingen voor delen

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.