Machtigingen voor mappen instellen

Team folders and shared folders are at the heart of how people collaborate with Dropbox, so we encourage you to familiarize yourself with how they work.

Team folder sharing policies are set by the admin and are outlined below. End users cannot change the settings in team folders. Shared folders can be managed by end users, so they can rapidly spin up projects based on the overarching sharing policy defined by their admin.

This article is meant to give you a quick overview of how team folder permissions work in Dropbox Business, but if you want to learn more about shared folders, make sure to read the Collaborate with shared folders article in the Dropbox Business User Guide.


Team Folder Permissions

Team folders allow you to easily create managed spaces for your Dropbox Business groups. With these managed folders, you can manage the policies based on the group and the content the team works with. For example, you may choose to enable external sharing on the Marketing team folder, so members of the marketing team can work with outside agencies. Other team folders that contain sensitive information, e.g. the HR team folder, can be set to internal only.


Machtigingen voor gedeelde mappen

Alle leden van je team kunnen gedeelde mappen maken. Ze worden gemaakt door een uitnodiging te verzenden naar het e-mailadres van een Dropbox-gebruiker. Nadat een gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd, wordt de gedeelde map weergegeven in zijn Dropbox-map en wordt de inhoud automatisch gesynchroniseerd met de gekoppelde computers en mobiele apparaten.

Net als alle leden van een Dropbox Business-team, kunnen beheerders alleen mappen openen waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Er zijn drie rollen in een gedeelde map:

  • Een eigenaar kan weergave- en bewerkingsmachtigingen wijzigen, meer mensen uitnodigen en het eigendom overdragen aan iemand anders. Dit is de standaardrol voor iedereen die als eerste een map deelt.
  • Een redacteur kan net als een eigenaar bestanden toevoegen, bewerken en verwijderen in de map. Als de eigenaar het toestaat, kunnen redacteuren ook mensen uitnodigen voor de map, andere leden verwijderen uit de map en de rol van andere leden wijzigen. Redacteur is de standaardinstelling voor mensen die je uitnodigt.
  • Een lezer heeft de meest beperkte rol. Lezers kunnen geen bestanden in de map toevoegen, bewerken of verwijderen. Lezers zien aan het pictogram met het slot op de gedeelde map dat ze over een alleen-lezen machtiging beschikken.

Lees het artikel Samenwerken met gedeelde mappen in de gebruikershandleiding van Dropbox Business voor meer informatie over gedeelde mappen.

If you’d like to learn more about team folders, check out the Team folders section of our Dropbox Business User Guide.


Externe toegang tot de mappen van je team beperken

Meer informatie over het opgeven van instellingen voor delen

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.