Samenwerken met de Dropbox-badge

Met de Dropbox-badge kun je samenwerken in de krachtige toepassingen die je nu al gebruikt op je computer: Microsoft Word, Excel en PowerPoint.

Via de badge zie je meteen wie een Microsoft Office-bestand weergeeft of bewerkt. Er wordt ook gemeld wanneer anderen het bestand openen, bewerken of bijwerken.

Bovendien kun je met de badge het volgende doen:

  1. Een update uitvoeren naar de nieuwste versie van een bestand. Als iemand een nieuwe versie van een bestand opslaat terwijl jij eraan werkt, kun je met behulp van de badge meteen een update naar die versie uitvoeren.
  2. Deel je bestanden via de badge. Gebruik een gedeelde link om een exemplaar van het bestand te verzenden naar wie je maar wilt. Of nodig teamleden uit voor de map met het bestand, zodat ze het bestand kunnen bewerken.
  3. Vorige versies van je bestanden herstellen. Je kunt met de badge ook terug in de tijd en een lijst met alle vorige versies van een bestand bekijken, zodat je de versie kunt herstellen die je nodig hebt.

Hoofdpunten:

  • Je kunt instellen wanneer de badge zichtbaar is of je kunt ze ook volledig uitschakelen.
  • In Windows wordt de badge ondersteund in Office-bestanden van versie 2007, 2010 en 2013. Op de Mac wordt de badge ondersteund in Office-bestanden van versie 2011.

Delen via de badge

Met de badge kun je beter samenwerken, omdat je je werk snel kunt delen met anderen.

Een link verzenden

Je kunt via de Dropbox-badge zelf links naar je project verzenden, zelfs terwijl je eraan werkt.

Een link naar een exemplaar van je bestand delen:

  1. Klik op de Dropbox-badge.
  2. Klik in het pop-upvenster op Link kopiƫren.
  3. De link wordt gekopieerd, waarna je deze meteen kunt plakken in e-mailberichten, chatberichten, blogberichten of overal waar je mensen toegang wilt geven tot een exemplaar van het bestand.

Je kunt met de Dropbox-badge de machtigingen voor bewerken aanpassen die zijn verleend aan leden van de gedeelde map met het bestand waaraan je werkt.

De instellingen voor gedeelde mappen beheren:

  1. Klik op de Dropbox-badge.
  2. Klik in het pop-upvenster op Instellingen voor gedeelde map...
  3. Je wordt omgeleid naar de Dropbox-website, waar je gebruikersmachtigingen op individuele basis kunt beheren.

Vorige versies van je bestanden herstellen

Je kunt samen met Dropbox door de tijd reizen. Wij houden de opgeslagen wijzigingen in het bestand voor je bij en jij kunt met een muisklik de geschiedenis van het bestand bekijken.

Vorige bestandsversies bekijken met de Dropbox-badge:

  1. Klik op de Dropbox-badge.
  2. Klik in het pop-upvenster op Bestandsgeschiedenis weergeven...
  3. Je wordt doorgeleid naar de Dropbox-website, waar je een volledige lijst met bestandsrevisies voor het document te zien krijgt. Je kunt eerdere versies herstellen op deze pagina.

De zichtbaarheid van de badge wijzigen

De badge is vastgemaakt aan de rand van je bestanden, maar je kunt de badge naar elke gewenste plek verplaatsen. Je kunt de badge ook verwijderen.

De instellingen van de Dropbox-badge wijzigen:

  1. Klik op het Dropbox-pictogram in de menubalk of het systeemvak van je computer.
  2. Klik in het pop-upvenster op het tandwielpictogram en selecteer Voorkeuren.
  3. Daar kun je opgeven wanneer je de Dropbox-badge wilt zien: altijd, alleen wanneer anderen een bestand samen met jou bekijken, of nooit.
  4. Als je de Dropbox-badge helemaal wilt uitschakelen, selecteer je Nooit tonen in het vervolgkeuzemenu.

Was dit artikel nuttig?

Bedankt voor de feedback.

We zijn blij dat we je hebben kunnen helpen.

Bedankt voor je melding.

We waarderen je tips over hoe we dit artikel kunnen verbeteren.

Bedankt voor de feedback.