Transferir dados de um servidor

Se você estiver mudando de um servidor tradicional para o Dropbox Business, sua equipe está prestes a levar uma vida muito mais fácil. Os membros da equipe poderão acessar dados a qualquer hora e de qualquer lugar.

Se não tiver muitos arquivos para mover, cada membro pode simplesmente copiar e colar seus arquivos para a pasta do Dropbox no desktop. Encontre mais informações neste artigo sobre como adicionar arquivos da equipe.

Pontos-chave:

  • Comunicação é fundamental - diga à sua equipe que você está transferindo dados do servidor para o Dropbox. Durante a transição, todos devem evitar fazer alterações em arquivos.
  • Pense em como priorizar seus arquivos (sejam eles ativos ou cópias de segurança antigas) para a migração. Com uma estratégia de migração, é mais fácil o processo correr tranquilamente.
  • Recomendamos a movimentação de dados em lotes. Tente iniciar o processo à noite ou num fim de semana, quando for menos provável sua equipe precisar de acesso a arquivos.
  • Na transferência inicial de dados, o Dropbox salva uma cópia de cada arquivo no disco rígido local. Verifique se seu computador tem espaço suficiente para lidar com a migração do servidor para o Dropbox. Depois da transferência inicial, você pode usar o recurso Sincronização seletiva para liberar espaço no disco rígido.

Observação: o objetivo deste artigo é explicar como mover dados de um único computador servidor para o Dropbox. Se você for transferir arquivos que estão armazenados em mais de um computador ou servidor, recomendamos instalar o Dropbox em vários computadores e sincronizar os dados dessa forma.


Transferência de dados de um servidor

Observação importante: só recomendamos instalar o Dropbox num servidor durante o processo de migração e não recomendamos a instalação do Dropbox num servidor para uso contínuo.

  1. Instale o Dropbox no seu computador servidor. Você precisa de acesso direto ao servidor, em vez de login remoto.
  2. Faça login no aplicativo do Dropbox para desktop com sua conta de administrador. Essa ação criará uma pasta do Dropbox vazia na unidade principal do computador.
  3. Agora que a pasta do Dropbox foi criada no computador servidor, comece a criar suas pastas.
  4. No computador servidor, copie ou mova as pastas que você quer sincronizar com o Dropbox para dentro das pastas que você acabou de criar. Comece com os arquivos que sua equipe acessa com frequência e copie (ou mova) dados em lotes.
  5. Mantenha seu login ativo continuamente no computador servidor até o fim da migração. Não faça logout, altere configurações ou desligue o dispositivo durante a migração. O aplicativo do Dropbox para desktop só funciona enquanto você está com login ativo. Você pode verificar o status da sincronização a qualquer momento pelo aplicativo para desktop.
  6. Quando o processo de migração terminar, sua equipe pode deixar de acessar arquivos pelo servidor e passar a usar o aplicativo do Dropbox.
  7. Por fim, desvincule sua conta do computador servidor.

Perguntas mais frequentes

Como sincronizar meus dados com o Dropbox o mais rápido possível?

A velocidade de migração depende de sua conexão com a internet e largura de banda. Recomendamos iniciar o processo de migração à noite ou antes de um fim de semana, para que você tenha tempo suficiente para transferir todos os arquivos sem interromper a produtividade da equipe.

Se quiser sincronizar dados com mais rapidez, você pode aumentar suas configurações de largura de banda, o que permite que o Dropbox use mais largura de banda de sua internet.

Observação: seja paciente, pois a sincronização inicial pode demorar um pouco. A sincronização de arquivos é um processo complexo que envolve algumas etapas nos bastidores:

  • Em primeiro lugar, cada arquivo é fragmentado e comprimido para depois ser transferido, criptografado e armazenado em nossos servidores.
  • O status de sincronização do Dropbox mostra uma velocidade agregada em kB/s que inclui esse processo.
  • Depois da transferência dos arquivos para nossos servidores, a sincronização de todas as atualizações ou alterações nos arquivos será muito mais rápida.

Qual é a melhor maneira de me manter produtivo enquanto os arquivos estão sendo transferidos para o Dropbox? Posso usar arquivos que já foram enviados ao Dropbox enquanto a migração ainda está em andamento?

Cada empresa funciona de uma maneira um pouco diferente. Algumas equipes acham que faz sentido transferir primeiro os arquivos arquivados. Para outras, pode fazer mais sentido começar pelos arquivos ativos.

De qualquer forma, recomendamos que você mova arquivos em lotes, de preferência quando os dados não estão sendo acessados. Assim, o processo de sincronização do Dropbox será mais rápido e tranquilo.

Para evitar versões duplicadas de arquivos ou alguma outra confusão, observe o seguinte:

  • Evite editar qualquer arquivo dentro de pastas que ainda estejam em sincronização com o Dropbox ou com o computador de algum usuário.
  • Às vezes, o Dropbox não consegue sincronizar arquivos que foram deixados abertos em certos aplicativos. Se isso acontecer, feche os aplicativos para que o Dropbox retome a sincronização desses arquivos.
  • Quando uma pasta aparecer para todos os usuários com um ícone redondo verde e um sinal de visto, a equipe pode usar os arquivos de dentro dessa pasta com segurança.

Posso replicar minha estrutura de arquivos do servidor no Dropbox Business?

Se você tiver uma grande quantidade de dados, recomendamos que crie uma estrutura de arquivos no Dropbox Business primeiro. Use pastas em branco e etiquetas como espaços reservados para seus dados.

Depois de compartilhar essas pastas vazias com a equipe, comece a mover os dados para as pastas.

Observação: o Dropbox não permite o compartilhamento de uma pasta que esteja dentro de outra pasta compartilhada. Essa restrição simplifica as configurações de permissão e compartilhamento. Encontre mais dicas para a criação de uma estrutura para suas pastas neste artigo sobre configuração de pastas.

E se eu não tiver espaço suficiente no disco rígido para sincronizar meus dados com o Dropbox?

Se você não tiver espaço suficiente no disco rígido local, siga estas instruções:

  1. Mova arquivos em lotes.
  2. Espere que cada lote sincronize com o Dropbox.
  3. Use o recurso Sincronização seletiva para remover esses arquivos do disco rígido local.
  4. Repita o processo até sincronizar todos os seus arquivos com o Dropbox.

Observação: você pode usar o Dropbox com uma unidade externa, mas a unidade nunca pode ser desconectada. A unidade deve estar fisicamente conectada, não como uma unidade do tipo Network Attached Storage (NAS), e precisa ser formatada corretamente para o sistema operacional do dispositivo conectado.

Preciso de ajuda. Vocês oferecem atendimento ou assistência?

Algumas empresas preferem usar um provedor terceirizado para ajudar no processo de migração de dados.

SkySync integra sua rede ou sistemas de armazenamento ECM existentes com o Dropbox. Mova ou sincronize arquivos, permissões e propriedades automaticamente no Dropbox e outros sistemas.

Mover oferece migração de dados e cópias de segurança para qualquer provedor de armazenamento na nuvem. A empresa também ajuda com a migração e backup de todos os dados no Dropbox Business para outro local de armazenamento on-line ou local.

Se quiser falar com um técnico especializado, você pode fazer o seguinte:

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