Gerenciamento de links compartilhados

Links compartilhados são perfeitos para enviar cópias do seu trabalho para clientes e membros da equipe.

Pontos-chave:

  • Links compartilhados permitem o envio de arquivos para outras pessoas, mesmo se elas não tiverem uma conta do Dropbox.
  • Você pode compartilhar arquivos ou pastas de qualquer tamanho por meio dos links compartilhados.
  • Você pode limitar quem pode acessar um link compartilhado configurando uma senha e/ou um prazo de validade.
  • Administradores podem estabelecer padrões de configuração de acesso a novos links compartilhados para toda a equipe.
  • Administradores podem remover links compartilhados por membros da equipe.

Este artigo apresenta uma rápida visão geral de links compartilhados no Dropbox Business. Se quiser saber mais, não deixe de ler o artigo Enviar links para seu trabalho no Guia do usuário do Dropbox Business.


Entendendo os links compartilhados

Qualquer pessoa em sua equipe pode criar links compartilhados para arquivos ou pastas em seu Dropbox. Links compartilhados são semelhantes a anexos de e-mail, mas são mais versáteis.

Veja alguns poucos detalhes importantes para lembrar sobre links compartilhados:

  • Eles são dinâmicos, o que significa que sempre que forem acessados on-line, vinculam-se à versão mais atual de seu arquivo ou pasta.
  • Eles não tem limites de tamanho de arquivo, de modo que podem ser vinculados a arquivos bastante grandes ou até mesmo pastas inteiras.
  • Você pode estabelecer senhas e/ou prazos de validade para eles.
  • O acesso a um link pode ser restringido apenas a membros da equipe.

Leia mais sobre como criar links compartilhados no artigo Enviar links para seu trabalho no Guia de usuário do Dropbox Business.


Controlando acesso aos links compartilhados

Todos os usuários do Dropbox Business têm alguns modos de restringir acesso aos links compartilhados que criam:

  • É possível limitar as pessoas que podem visualizar os links restringindo acesso apenas aos membros da equipe, ou configurando uma senha para o link.
  • É possível adicionar um prazo de validade ao link para que o acesso seja removido após determinado período de tempo.

Leia mais sobre criação e configuração de permissões de links compartilhados no artigo Enviar links para seu trabalho no Guia de usuário do Dropbox Business.

Administradores da equipe podem configurar acesso a toda a equipe para novos links compartilhados a partir da seção de Administração.

  • Você pode decidir se membros de sua equipe poderão ou não compartilhar links com pessoas que não pertencem à sua conta do Dropbox Business.
  • Caso permita o compartilhamento externo, você também pode estabelecer padrões de configuração de privacidade para novos links.

Leia mais sobre configurações de compartilhamento para toda a equipe no artigo Definir configurações de compartilhamento neste guia.


Monitorando links compartilhados

Administradores de equipe e de gerenciamento de usuários podem monitorar quando pessoas criam links compartilhados usando a guia Atividade na seção de Administração.

Para monitorar atividades de compartilhamento:

  1. Acesse sua conta no Dropbox com sua conta de administrador e clique em Painel de controle de administração na barra lateral esquerda.
  2. Clique na guia Atividade na lateral esquerda da página.
  3. Clique no menu suspenso no topo da página e selecione Compartilhamento.

O registro de compartilhamento rastreia cada ação de compartilhamento em sua conta do Dropbox Business. A visualização na seção de Administração não exibe cada detalhe, mas você pode criar um relatório completo de compartilhamento caso precise de informações mais detalhadas.


Remover links compartilhados

Administradores podem remover links compartilhados por membros de suas equipes do Dropbox Business por meio da seção de Administração ou pela página de pré-visualização do link compartilhado.

Para remover um link da seção de Administração:

  1. Acesse sua conta no Dropbox com sua conta de administrador e clique em Painel de controle de administração na barra lateral esquerda.
  2. Clique na guia Membros na lateral esquerda da página.
  3. Selecione o membro cuja atividade de compartilhamento deseja visualizar.
  4. Clique em "remover link" escrito em azul abaixo do link que deseja remover.

Para remover um link de uma página de pré-visualização do link compartilhado:

  1. Clique no pequeno botão azul-claro com três pontos no lado superior direito da tela.
  2. Clique em "remover link criado por [Membro da equipe]".

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