Crie e gerencie grupos

Crie um grupo para sua equipe ou departamento. Agora, em vez de convidar um membro por vez para entrar em uma pasta compartilhada, você pode convidar todos de uma única vez.

Os Grupos ajudam as equipes a gerenciarem o acesso às suas pastas compartilhadas. Com os grupos, você pode criar listas de pessoas que podem ter acesso aos mesmos arquivos e pastas (como departamentos, equipes ou funções). Qualquer novo membro que você adiciona ao grupo será automaticamente adicionado a todas as pastas compartilhadas às quais o grupo foi convidado.

Pontos-chave:

  • Com o recurso Grupos, você pode compartilhar pastas com várias pessoas, instantaneamente.
  • Você pode especificar se um grupo terá acesso de edição ou de somente visualização.
  • Grupos são ótimos para a integração de novos membros da equipe. Basta adicioná-los a um grupo e eles serão automaticamente colocados em todas as pastas compartilhadas para aquele grupo.

Criar um grupo

Para criar um grupo:

  1. Acesse sua conta.
  2. Clique em Equipe na barra lateral esquerda.
  3. Clique na guia Grupos.
  4. No canto superior direito, clique no botão Criar grupo.
  5. Digite um nome para seu grupo. Esse será o nome que todos os membros da equipe irão ver e usar para convidar o grupo para novas pastas compartilhadas. Note que, como proprietário do grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.
  6. Clique no botão Criar grupo.

Atenção: Caso você não veja o botão Criar grupo, talvez o administrador da sua equipe tenha restringido a habilidade de criação de grupos por sua equipe.


Adicionar membros a um grupo

Se você for proprietário de um grupo, pode adicionar ou remover membros a qualquer momento. Lembre-se: apenas membros da sua equipe podem ser convidados para os seus grupos.

  • Um membro de grupo será convidado automaticamente para todas as pastas compartilhadas para as quais o grupo foi convidado.
  • Adicionar um membro da equipe a um grupo vai acionar convites para cada pasta individual disponível no grupo. Os usuários precisam aceitar manualmente esses convites antes de acessar as pastas.
  • Quando um usuário é removido de um grupo, ele é também removido de todas as pastas compartilhadas desse grupo.

Para adicionar um novo membro a um grupo:

  1. Acesse sua conta profissional.
  2. Clique no nome da sua equipe no canto inferior esquerdo da tela.
  3. Clique na janela que aparecerá sobreposta aos membros.
  4. Abaixo do nome da sua equipe na parte superior esquerda da página, clique na aba Grupos.
  5. No lado direito, clique em Criar grupo.
  6. Depois de criar um grupo, você pode usar a aba Grupos para adicionar mais integrantes à equipe.

Compartilhar com um grupo

Você pode compartilhar uma pasta com qualquer grupo, mesmo se não for membro dele.

Para compartilhar com um grupo:

  1. Compartilhe uma pasta
  2. No campo Para, digite o nome do grupo com o qual gostaria de compartilhar.
  3. Decida se os membros do grupo poderão visualizar ou editar.
  4. Quando você clicar em Compartilhar, todos os membros do grupo serão convidados a participar da pasta.

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