Driftsättningstips

Innan du sätter igång är det bra att fundera över hur du ska lansera Dropbox Business i ditt team.

Vi har arbetat hårt på att göra det enkelt att börja använda Dropbox Business, men det är alltid bra att ta en paus och ställa dig några helhetsfrågor innan du lanserar en ny lösning.


Vem ska bjudas in?

Dropbox Business handlar om att hålla alla uppdaterade. Men vilka ska ingå i teamet? Vi rekommenderar att du bjuder in personer du har ett nära samarbete med så att du genast kan börja samarbeta i samma filer.

Om du ställer in Dropbox Business åt ett annat team eller en annan avdelning ska du fråga alla för att se till att alla som behöver en licens får det.


Hur bekanta är alla med Dropbox?

Om teammedlemmarna inte har använt Dropbox förut ska du be dem läsa vår Användarguide för Dropbox Business. Den är fylld med videor och artiklar som hjälper ditt team att snabbt komma igång.

Om någon i teamet redan är expert kan du be dem hjälpa till att sprida informationen om hur man ska använda Dropbox. Du kan till och med ställa in flera personer som administratörer om du vill ha extra hjälp med att bjuda in medlemmar och övervaka aktiviteten.


Hur ska teamets data organiseras?

Vill du till exempel skapa en första mappstruktur för teamet, eller vill du hellre låta teamen skapa delade mappar själva?

Det skadar inte heller att börja organisera mapparna innan du lägger till teamets data, eftersom du enklare kan testa olika arbetsflöden då. Läs vår artikel Skapa mappar för tips.


Hur ska du migrera teamets data till Dropbox?

I de flesta fall är det lika enkelt att lägga till filer i Dropbox som att dra och släppa filer till Dropbox-mappen på skrivbordet. Dropbox kan hantera hur många filer och mappar som helst och i vilken storlek som helst. Om datorn kopplas ner från internet under en synkronisering återupptar Dropbox synkroniseringen där den slutade när du är tillbaka online.

Men om du har många data, eller om du är orolig för att den första synkroniseringen tar upp all bandbredd kan du använda de här tipsen:

  • Använd funktionen Selektiv synkning för att flytta stora mappar från datorn till Dropbox.com.
  • Försök att överföra aktiva filer först – på det sättet förlorar teamet ingen tid. För äldre filer kan du överföra dem till Dropbox i olika steg. Några team föredrar att synkronisera stora mängder dokument över en natt, eller under en helg.
  • Ta en titt på endatamigreringsleverantör från tredjepart. En snabb internetsökning kan ge dig flera ansedda leverantörer som kan hjälpa företag att flytta data till molntjänster som Dropbox.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.