Dropbox Business säkerhetsöversikt

Att skydda dina data är vår högsta prioritet. Gör det till din också.

Viktiga punkter:

  • Tänk på teamets säkerhet redan från början
  • Använd Dropbox med befintliga eller anpassade säkerhetsverktyg
  • Utbilda teamet i beprövade säkerhetsrutiner
  • Läs mer om hur vi skyddar din information

Tänk på teamets säkerhet redan från början

Hjälp till att skydda kontona genom att följa dessa enkla riktlinjer så snart du börjar använda Dropbox Business:

  • Kräv att ditt team aktiverar tvåstegsverifiering.
  • Ändra inställningar för delade mappar och länkar. Teamomfattande inställningar innefattar att begränsa för användare att dela filer med personer utanför teamet och förbjuda användare att gå med i delade mappar utanför teamet.
  • Granska regelbundet aktivitetsloggar. Du hittar dem manuellt via adminkonsolen eller så kan du använda dig av automatiserad övervakning med branschledande SIEM-program som Splunk och GAT+Geo.

Använd Dropbox med befintliga eller anpassade säkerhetsverktyg

Vi har inlett samarbeten med branschledande leverantörer för att tillhandahålla ett brett utbud av IT-processer och tillgodose branschens standarder för efterlevnad, bland annat följande:

  • Säkerhetsinformation och händelsehantering (SIEM): Låter administratörer för Dropbox Business övervaka och hantera medarbetaraktivitet och få tillgång till känsliga data genom administratörssidan.
  • Förebyggande av dataförlust (DLP): Skyddar känsliga data som PII och PCI som lagras Dropbox Business-konton.
  • eDiscovery och arkiveringsskyldighet – tillhandahåller säker sökning och möjlighet att samla in och bevara elektroniskt sparad information (ESI) i Dropbox Business-konton
  • Digital rights management (DRM): Tillhandahåller tredjepartskryptering för företagsdata som lagras i Dropbox Business-konton.
  • Dataöverflyttning och säkerhetskopiering på plats: Underlättar överföring av stora mängder data mellan platser och skyddar känslig information med säkerhetskopiering av data på plats.
  • Identitetshantering – låter företag hålla sina Dropbox Business-team verifierade med en extern identitetsleverantör som Active Directory.

Om du är ute efter att anpassa era arbetsflöden vidare, kan teamet använda vår Dropbox Business API för att bygga egna appar som integrerar Dropbox i era affärsprocesser. Läs mer om våra partners på sidan Applikationer och integrationer eller se sidan Utvecklare för mer info om hur ni kan bygga era egna applikationer.


Utbilda teamet i beprövade säkerhetsrutiner

Vi rekommenderar att du uppmuntrar medarbetarna att följa vedertagna säkerhetsrutiner som dessa:

  • Att välja ett starkt lösenord och aldrig ha samma lösenord för olika konton.
  • Använda åtkomstkod på de mobila enheterna.
  • Aktivera tvåstegsverifiering för att få ett extra lager av säkerhet när ni loggar in.
  • Fjärradera enheter om de någonsin tappas bort eller blir stulna.

Läs mer om hur vi skyddar din information

Vill du veta mer? Se följande säkerhetsresurser för Dropbox Business:

  • Besök vår sida Förtroende för den senaste informationen om alla säkerhetsrelaterade frågor för Dropbox Business.
  • Dropbox Business – säkerhetsfaktablad: Ett detaljerat faktablad som beskriver alla de sätt på vilka vi hjälper till att hålla dina data säkra, från sofistikerad backend-infrastruktur till anpassningsbara inställningar för både administratörer och slutanvändare.

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.