Lägg till teamets filer

Flytta dina filer till Dropbox för att hålla dem säkra, och börja dela dem med ditt team

Det är enkelt att lägga till filer i Dropbox, i synnerhet med datorprogrammet för Dropbox. Bara dra och släpp dina filer och mappar till Dropbox-mappen på datorn, så sköter vi resten.

Allt du lagrar i Dropbox är privat tills du vill dela det.


Lägg till filer i Dropbox

Det bästa – och enklaste – sättet att ladda upp massor av filer till Dropbox är via vårt datorprogram. Det kan hantera filer och mappar i alla storlekar och antal, och om du skulle förlora din Internet-förbindelse eller råka stänga av datorn fortsätter programmet där det avbröts så snart det kommer tillbaka online igen.

Komma igång:

  1. Ladda ner och installera datorprogrammet.
  2. Följ instruktionerna för att logga in på ditt Dropbox-konto.
  3. Dra och släpp dina filer till den nyskapade Dropbox-mappen.
  4. Klart – vi tar över nu.

När filerna har lagts till i Dropbox-mappen börjar vi synkronisera filerna med vår webblats. Du kan hålla ett öga på synkroniseringsförloppet via Dropbox-ikonen på datorns systemfält eller menyrad, eller kontrollera enskilda filer och mappar. Om en fil eller mapp fortfarande synkroniseras har den en liten blå ikon med vita pilar bredvid sig. När synkningen är klar har filerna en ikon med en liten grön markering bredvid sig.


Tips för att flytta massor av data

I de flesta fall är det lika enkelt att lägga till filer i Dropbox som att dra och släppa filer till Dropbox-mappen på skrivbordet. Dropbox kan hantera hur många filer och mappar som helst och i vilken storlek som helst. Om datorn kopplas ned från internet under en synkronisering återupptar Dropbox synkroniseringen där den slutade när du är tillbaka online.

Obs! Om du ska flytta stora mängder data till mappen kan den första synkningen ta lite tid beroende på din Internet-förbindelse. Ha tålamod!

Om du är orolig för att den första synkningen ska ta upp för mycket bandbredd och hårddiskutrymme har vi några tips:

  • Försök att överföra aktiva filer först – på det sättet förlorar teamet ingen tid. För äldre filer kan du överföra dem till Dropbox i olika steg. Några team föredrar att synkronisera stora mängder dokument över en natt, eller under en helg.
  • Leta efter en tredjepartsleverantör för datamigrering.En snabbsökning på internet kan leda till några kunniga leverantörer som kan hjälpa företag att flytta data till tjänster som Dropbox.
  • Med Selektiv synkning kan du flytta filer från hårddisken till Dropbox webbplats (se nedan).

Spara hårddiskutrymme med Selektiv synkning

När du börjar att spara filer i Dropbox tar de upp plats på hårddisken precis som vanliga filer. Om du oroar dig över att fylla hårddisken medan du migrerar data till Dropbox kan du använda vår funktion Selektiv synkning.

Med Selektiv synkning väljer du vilka mappar som ska synkas till en dator. Några viktiga saker att tänka på:

  • Som standard sparas mapparna på vår webbplats och på din dator. Precis som alla andra mappar tar de upp utrymme på hårddisken.
  • Med Selektiv synkning kan du bestämma att vissa mappar inte ska synkas med din dator. Dessa mappar visas då inte i Dropbox-mappen, men finns fortfarande kvar på Dropbox webbplats.
  • Selektiv synkning måste konfigureras separat på varje dator. På det här sättet kan du välja vilka filer som ska vara tillgängliga på varje.

Vi rekommenderar att du använder Selektiv synkning för filer och mappar du inte använder särskilt ofta, men funktionen är också bra när du ska flytta stora mängder data till Dropbox i samband med den första migreringen.

Spara hårddiskutrymme med Selektiv synkning:

  1. Lägg till filer och mappar i Dropbox och vänta på att de ska synkas (se detaljer ovan).
  2. Klicka på Dropbox-ikonen i systemfältet eller menyraden.
  3. Klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Preferenser.
  4. Gå till fliken Konto och välj vilket konto (personligt eller jobbrelaterat) du vill hantera.
  5. Leta upp avsnittet ”Selektiv synkning” och klicka på Ändra inställningar ... Då visas en lista över alla mappar i din Dropbox. Som standard har de en bockmarkering bredvid namnet, vilket anger att de har sparats på både din dator och vår webbplats.
  6. Avmarkera bockmarkeringen bredvid mappens namn om du vill ta bort den från hårddisken.
  7. När du klickar på Uppdatera tas filerna automatiskt bort från datorn, men finns fortfarande tillgängliga på vår webbplats.

Viktigt att känna till: Om du raderar filer från din Dropbox-mapp istället för att använda Selektiv synkning för att frigöra lagringsutrymme raderas de från dina andra kopplade enheter. De raderas även från de enheter som tillhör någon annan du har delat filerna med. Var försiktig!

Var denna artikel till någon hjälp?

Tack för återkopplingen.

Vi är glada att kunna hjälpa till!

Tack för att du ger oss feedback.

Vi skulle uppskatta dina synpunkter på hur vi kan förbättra den här artikeln.

Tack för återkopplingen.