抱えていた課題

業務効率化、働き方改革の推進に向け、
現場での情報確認の利便性が課題に

2018 年に創業 135 年を迎えた飛島建設。

これまで青函トンネルや東京湾アクアラインなど国内を代表する土木工事、数多くの建築工事に携わり、社会インフラ整備の一翼を担ってきました。近年は建設・防災領域の高度な技術で「未来の産業振興・発展を支える企業」となるべく、企業変革を推進。「New Business Contractor(新しいビジネスを創造する者)」への進化を目指しています。

「2020 年に向けたインフラ整備が最盛期を迎える建設業界では、社員の長時間労働の是正などが重要課題になっています。当社も、事業の 一層の発展を支える人材を確保・育成するには、IT 環境の整備をはじめとした働き方改革が急務だと感じていました」と飛島建設の小澤 敦氏は話します。

この方針の下、同社は全社員に薄型軽量モバイル PC を配布したほか、現場での携帯用に、ファンレスで粉塵に強いタブレット端末も支給。現場・現場事務所・拠点オフィスといった「場所」に縛られないモバイルワーク環境を整備してきました。

その際、見直しが必要になったのが、各デバイスで閲覧するデータの管理方法です。
従来、現場の図面や工法の資料といったデータは、現場事務所に NAS を設置し保存・管理してきました。しかし、タブレット端末は、OS の違いから NAS のデータにアクセスすることが難しく、データは現場事務所の PC で確認していたといいます。 

「図面などを現場で見られなければ、作業中に確認点が発生する度、事務所に戻る必要が生じます。 作業者がタイムリーに情報にアクセスできる、データの保管方法を考 える必要がありました」と同社の中矢 孝久氏は語ります。

結果

いつでも・どこでも情報が確認可能 外部企業とのファイル共有作業も進める

飛島建設はテスト導入を経て、Dropbox の本格活用を開始。
施工中の現場から順次展開し、2020 年までに全現場へ展開する計画です。

「特に高層階での作業時に図面を確認したい箇所が出た場合、事務所へ の移動には時間も手間もかかるため、iPad で確認できるのは助かります。作業の効率化はもちろん、各担当者の業務負荷削減効果にもつなげることができています」と導入効果について、同社の田中 優祐氏は話します。

また、現場のペーパーレス化にも貢献しています。
従来はプロッターで出力した図面を現場に持参することが多々ありましたが不要になりました。 

「今はスマートフォンや iPad から、Dropbox の全デー タが閲覧できるため、『出力はしたが必要なのは別の図だった』という 事態も未然に防ぐことができています」と田中氏。

加えて、建設業界ではジョイントベンチャー(JV)方式で工事の施工にあたるケースも多数ありますが、その際も Dropbox が役立っています。

「JV では複数企業との情報共有が欠かせません。ただ、自社のファイルサーバーを外部に公開するのは、セキュリティやコンプライアンス上の問題があります。Dropbox は閲覧権限などを詳細に設定できるため、安心してファイルが共有できます」と小澤氏。同様のメリットを生かし、グループ会社間のファイル共有にも活用しているそうです。

同社は今後、一層さまざまなファイルの管理を Dropbox で行う方針です。
手始めに予定しているのが写真データ。各現場では、記録・報告用の現場写真を日々大量に撮影し、台帳を作って管理していますが、従来はその作成作業が労働時間増加の一因になっていました。 

「現在 一部の現場では、写真を Dropbox に保存し、写真整理や台帳作成は Dropbox を介して外部に委託する試行を始めました。今後は職員の負担軽減を目指して広く展開していく予定です」と小澤氏は言い、労働時間短縮への期待を込めます。
さらに将来的には、現場事務所の NAS を廃止し、全データを Dropbox に集約することも検討しています。