數位設計公司仰賴 Dropbox Business 簡化並改善遠端人力的協作品質。
UNITiD 的重要成效
留下更多時間給創新作品
效率提升
彈性行動工作流程
面臨挑戰
打造創新框架
創意與革新是 UNITiD 應用程式與介面的核心動力。不過，協作效率也是讓專案順利進展的重要因素。由於投資人、互動及視覺設計師、文案人員、技術開發員遍布不同地點，公司必須嚴肅面對專案管理工作。 「由於我們的專案都需要反覆運算及高度協作，因此必須敏捷地處理專案管理工作。」UNITiD 創始人 Matthijs Collard 解釋道。「每個團隊都與客戶緊密合作，藉以瞭解終端使用者的需求、開發架構、建立視覺模型、生產及測試工作原型，並打造最終產品。整個過程中，我們不斷蒐集回饋並微調設定，目的是為增加成品的品質與實用性。」 當我們在管理多方意見時，版本控制問題往往是一大挑戰。因此 UNITiD 開始搜尋雲端檔案分享解決方案，以期讓我們的團隊成員能快速存取最新檔案。評估多種選項之後，公司決定採用 Dropbox，因為它操作容易、可靠又簡單。 隨著 UNITiD 業務不斷擴張，檔案儲存空間的需求也跟著提高。當公司得知 Dropbox 已推出專為企業設計的新解決方案，立刻決定移轉採用。「一切都來自信任。」Collard 解釋道。「當我們信任的公司推出了 Dropbox Business 這種新解決方案，我們當然願意放手一試。」 由於多數員工早就熟悉 Dropbox 的操作，轉換到企業解決方案的過程簡單又快速。「將現有員工移轉到 Dropbox Business 絲毫不費吹灰之力，而新進員工也只需 30 分鐘的培訓時間，帶他們瀏覽公司資料夾架構並說明同步訣竅，便大功告成。」
「一切都來自信任。當我們信任的公司推出了 Dropbox Business 這種新解決方案，我們當然願意放手一試。」
解決方法
突破限制，提升生產力
Dropbox Business 解決了 UNITiD 擴張時的檔案儲存需求，同時提供了更具彈性的工具來輔助公司的工作流程。Dropbox Business 可連接超過 30 萬個應用程式，讓員工得以透過 Dropbox 帳戶分享的檔案幾乎無所不包。 當檔案有新的編輯內容時，Dropbox Business 會自動更新所有複本，讓檔案版本管理工作易如反掌。比方說，UNITiD 仰賴一個名叫 InVision 的應用程式來建立新設計的工作原型。它可與 Dropbox 整合，也就是說，檔案存在 Dropbox Business 之後，原型可以不斷更新，完全不需要重新上傳。Collard 解釋說：「如果設計師利用 InVision 更改設計內容，Dropbox Business 會即時同步所有相關的設計檔案及原始檔。為我們省下了大量時間而且從不出錯！」 Dropbox Business 行動應用程式也讓遍布各地的 UNITiD 團隊得以隨時掌握檔案最新版本，應對每日工作所需。比方說，如果員工在工作過程中把初步設計的電腦畫面及白板上的點子拍下來，就可以存在 Dropbox Business 上供稍後使用。「照片一旦存進 Dropbox Business，不論在火車上、晚間在家中、或是隔天出差的班機上，我們都能透過手機直接瀏覽。」Collard 說。
「我們的專案中，有 90% 需要與客戶及外部團隊協作。Dropbox Business 讓外部協作易如反掌，同時又能確保資料安全。
成果
安全與開創並進
檔案安全與彈性化存取同等重要。為確保不讓位授權人士存取公司檔案，UNITiD 要求員工使用兩步驟驗證並確實控管分享連結。「我們的專案中，有 90% 需要與客戶及外部團隊協作。」Collard 解釋道。「Dropbox Business 讓外部協作易如反掌，同時又能確保資料安全。」 此外，備份及檔案還原功能更提供了多一層安全網，以避免意外發生。「我們有一個同仁在 Mac Finder 中不小心刪除了同步至 Dropbox 的『所有檔案』，」Collard 回憶道。「所有檔案不見蹤影。但 Dropbox Business 可以讓我們輕鬆回溯並還原已刪除的檔案。」 有了 Dropbox Business，UNITiD 可以不必費心管理檔案，得以全力創作出讓人屏息的設計作品。正如 Collard 所說：「Dropbox Business 最棒的地方，就是讓你不用煩心檔案放在什麼地方。隨時隨地都能輕鬆存取。就是這麼簡單。」
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