這家唱片與藝人經紀公司利用 Dropbox Business 協作音樂、影片及活動籌備工作。

音樂公司 Future Classic

Future Classic 的重要成效

音樂公司 Future Classic

輕鬆地與藝人和合作夥伴
遠端共享檔案

大型音檔及影片也能快速上傳

以行動裝置安全存取公司檔案

面臨挑戰

藝人及員工資訊的提供

製作專輯、發行歌曲、舉辦精彩派對活動、將音樂家推上國際舞台。這些工作,不可能全在錄音室完成。對位於雪梨的 Future Classic 來說,藝人經紀和行銷的工作,是靠著無數小時的奔波,以及與表演者、外部合作夥伴協力合作才能完成。這家公司對資訊交流與數位檔案共享的需求十分龐大。他們試過內部伺服器、行動硬碟,以及其他簡單的檔案共享應用程式,但卻沒有一項工具能滿足需求。由於大多數的 Future Classic 員工 (還有他們代表的藝人) 早有使用 Dropbox 的習慣,公司順水推舟地設置了 Dropbox Business,為所有人員提供簡單又可靠的大型檔案共享管道,方便分享高品質的音檔和影片。「員工和藝人可以把個人帳戶連結到 Dropbox Business,這點真的很棒。」總經理 Anna Burns 表示。「連結之後,不需要再次登入登出,直接就可以切換不同帳戶。」

解決方法

縮短合作者之間的距離

Dropbox Business 現在已然是 Future Classic 的藝人、工作人員、員工之間的資訊中樞。不管是四處巡迴,還是在公司位於雪梨、伯斯、紐約、墨西哥等地的據點工作,每個人都可以快速存取並分享檔案,與團隊共同協作及創作。品牌經理 Ed Sholl 解釋道:「我們的業務非常內容導向,所以我們時不時就會需要傳送音樂、視覺設計和影片檔。Dropbox Business 讓我們動動手指就能存取這些資產,對我們的工作十分重要。」Sholl 說,協作的過程中常會需要反覆修改檔案,讓使用者透過行動裝置存取專案內容的功能,因此助益良多。Sholl 解釋道:「我們經常四處奔波,所以 Dropbox Business 行動應用程式對我們而言非常有幫助。就算我搭 Uber 遇到塞車,或在某個現場看表演,都還是可以安全開啟檔案、傳送連結,隨時隨地都能工作。」除了與組織內部共享工作檔案,Future Classic 員工也利用 Dropbox Business 與外部經銷商、公關及其他廣播與媒體合作夥伴互通有無。不管是行政業務還是國際行銷活動,都可以跨越地理界線、輕鬆協調,不再受到時差與檔案存取問題的影響。

成果

新曲製作快狠準

Dropbox Business 讓 Future Classic 得以快速有效率地運作,正符合音樂產業一刻不停歇的製作腳步和潮流變化速度。員工和藝人永遠不需擔心檔案上傳、下載要花很多時間。他們需要時,檔案都早已準備好,要分享給他人也非常容易。Burns 補充道:「Dropbox Business 的預覽功能真的很棒。非常有幫助,我們不需要先下載,就可以直接預覽或試聽檔案,並對檔案內容提出意見。上傳也一樣簡單。只要上傳一次,就能永遠確保檔案版本不出錯。沒有必要再在伺服器上反覆更新版本。」能隨時隨地立即取得檔案,並與協作對象一起修改的能力,使得藝人的生產力大爆發。Burns 指出:「Future Classic 身為一家公司,在澳洲頗有名氣。但我們也希望把這樣的知名度推向全球。」有了 Dropbox Business 協助向國際市場推廣品牌與音樂,這家公司未來持續的成長與能見度的提升,絕對不是問題。

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