該資料分析公司倚賴 Dropbox Business 協助不斷成長的團隊與客戶安全地同步共享資訊。
重要成果
提供大量資訊所需的儲存空間
團隊間達成流暢的共享和協作
輕鬆尋找追蹤檔案
挑戰
適合成長中團隊的集中式儲存空間
Nugit 的工作是協助 Facebook Inc.、Publicis、Maxus、Johnson & Johnson 這類企業，將媒體行銷資料轉變為易於理解的視覺化資訊，以及適合在報告和簡報中使用的圖表。Nugit 與競爭對手的不同之處在於，Nugit 不單只是準備好資訊主頁或 CSV 資料檔案，而是提供融入了漂亮的視覺化資訊、AI、自然語言還有簡明的深度分析資料的報告，而該公司目前在新加坡、澳洲和全球各地的客群正在不斷成長。
Nugit 每天要服務各家大型客戶，並處理大量的視覺化資料，對於數位儲存空間有迫切的巨大需求。在成功獲得 Sequoia Capital 的資助後，Nugit 的 28 組人馬的團隊在之後幾個月內數量翻倍，因此必須盡快找到解決方案。Google Drive、個人的 Dropbox 帳戶甚至通訊工具 Slack 都曾作為暫時性的解決方案。
創辦人暨執行長 David Sanderson表示：「有一大堆檔案在 Slack 裡面傳來傳去，但很難對檔案保持追蹤。隨著公司規模擴張，真的很需要將資訊保存在同一處。」
「我們的作業速度加快許多。用 Dropbox Business 可輕鬆確認檔案的前幾個版本，而且一下就能找到文件。」
解決方案
輕鬆追蹤變更
最後 Nugit 決定選用 Dropbox Business。Sanderson 發現 Dropbox Business 的靈活度和功能性有別於其他解決方案：「對我們公司來說，需要的是能夠存放大量視覺化資料的儲存空間。因此我們篤定選擇 Dropbox Business。」由於有許多員工自己就在使用 Dropbox 帳戶，相當熟悉平台的使用方式，公司在早期發展階段就已經看上了 Dropbox 這項解決方案。
採用 Dropbox Business 是理所當然的決定，Sanderson 表示：「在公司的初步階段，我們知道公司會開始成長，當時我們就開始使用 Dropbox Business，因此從一開始我們就得以建立一個值得信任的單一來源，用於儲存所有檔案。」
現在 Nugit 的設計、業務、行銷團隊都在使用 Dropbox Business 儲存所有客製化資料視覺化資訊的必要材料。共享資料夾、版本控制、檔案復原等功能也能幫助輕鬆建立資產。
Sanderson 提到：「Dropbox 有個功能，可以告訴你有誰跟你正在處理同個檔案。當有許多人一起協作處理同一份文件時，那個彈出式視窗的設計真的非常有用。」
「我們需要大量的儲存空間來存放視覺化資料，這就是我們要確定使用 Dropbox Business 的原因。」
成果
簡化工作流程而提高工作效率
全方面而可擴充的單一檔案儲存解決方案相當適合 Nugit。
Sanderson 進一步說明：「能在一個地方集中儲存資訊、輕鬆共享文件、協作處理工作檔案，對我們而言相當重要。」Dropbox Business 提高了 Nugit 員工的工作效率，讓他們能更輕鬆快速地存取和共享檔案。
Sanderson 更提到：「我們的作業速度加快許多。用 Dropbox Business 可輕鬆確認檔案的前幾個版本，而且一下就能找到文件。再也不用在 Slack 訊息或電子郵件中翻找檔案。」
透過 Dropbox Business，團隊工作流程獲得簡化，摩擦也因此減少。
Sanderson 表示：「我們讓許多不同的團隊一起工作。舉例而言，公司的行銷團隊可以和設計師一起設計簡介，所有資料都能送回 Dropbox 共享，等待各方的意見回饋。分享特定資料夾的連結的功能對我們來說非常實用。簡而言之，這樣我們便能作為一整個團隊發揮更好的工作效率。」
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