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Tinkerbox Studios 是位在新加坡的軟體設計暨網頁製作工作室,該公司設計出各種創新的端對端解決方案,注重於提供持久的程式碼和高品質的產品,為不同類型的新創公司和企業客戶提供服務。

重要成果

簡化專案管理作業

利於掌握控制公司檔案

集中處理檔案,工作流程更為順暢

挑戰

協調專案團隊

與其他網頁製作代理商有所不同,Tinkerbox 對產品開發的重視代表該公司「注重為客戶製作『可長久使用』的軟體」。由設計師、開發人員、策略顧問組成多樣化的團隊,因此務必要確保每個人都包含在工作流程中,以確保達到適切的專案管理。Tinkerbox 的各個共同創辦人最初是把個人的 Dropbox 帳戶當成檔案儲存解決方案使用,來應對公司的日常營運。隨著公司從 2007 年創辦人自己的小型團隊迅速成長,目前已是由超過 25 名專業人士所組成的大團隊,顯然需要更為長久的解決方案。

Tinkerbox 營運長暨創辦人 Kevin Tham 表示:「在使用 Dropbox Business 之前,我們一直都有專案管理方面的問題。每個團隊成員都有自己個人的 Dropbox 帳戶,因此我們無法看到或管理公司的所有檔案。儲存上的限制很快也變成了頭痛的問題。」

「Dropbox Business 讓我們能夠遠端工作。能夠使用不同的裝置在世界各地存取和編輯檔案,減少了時間上的浪費。」

解決方案

流暢協調

Tinkerbox 是極早便採用 Dropbox Business 的客戶之一,而該團隊也迅速接納了這個協作解決方案。

Tham 進一步說明:「Dropbox Business 剛推出的時候,我們就知道這正是我們需要的解決方案。現在我們能夠流暢處理端對端專案的工作,整個工作流程的可見度也提高了。我不用再一直擔心某個檔案究竟是儲存在什麼地方。」

此外,Tinkerbox 還需要針對各個專案團隊和員工採用不同的存取權限級別。「透過 Dropbox Business 可以輕鬆地精細指定團隊成員的存取權限級別。我們會將聘僱合約、管理檔案以及其他公司機密資訊儲存在 Dropbox Business 內,而且能夠肯定只有正確的人士擁有這些檔案的存取權限。」

Tinkerbox 團隊是也是相當早期就採用 Dropbox Paper 的客戶。Dropbox Paper 是個靈活的線上工作空間,Tinkerbox 團隊用來確保所有會議均有所記錄。

Tham 表示:「我們用 Dropbox Paper 來記錄議程項目和做會議記錄。而且還可以用來當場將工作指派給相關的團隊成員,相當方便。」

「現在我們能夠流暢處理端對端專案的工作,整個工作流程的可見度也提高了。我不用再一直擔心某個檔案究竟是儲存在什麼地方。」

成果

改善專案管理

使用 Dropbox Business 後,Tinkerbox 現在有一個可以集中存放檔案資源的所在。專案的協調和協作都因此大幅改善。在專案協作方面還有另一個優點,就是隨時隨地以任何裝置都能使用 Dropbox Business。

「Dropbox Business 讓我們能夠遠端工作。能夠使用不同的裝置在世界各地存取和編輯檔案,減少了時間上的浪費。」