Melewi 運用 Dropbox Business 協調設計師和創作專業人士組成的跨國團隊，而無需設立總部。
重要成果
隨時隨地存取重要檔案
檔案安全與復原
協作效率更高
挑戰
散佈多個時區的團隊
Melewi 創辦人 Melissa Ng 在創立屬於自己的設計公司時，就立下一個理想，希望能由設計師和開發人員組成完全的遠端團隊。自認為「數位遊牧民族」的 Ng 希望能夠駕馭全球團隊帶來的創作能力，同時善用各個設計師對當地市場精細入微的瞭解，而不受限於實體工作場所的限制。因此各地文化、不同的影響、各種設計背景持續融合，正是這支團隊競爭優勢的來源。
Ng 進一步說明：「我們是真正全球化的團隊，因此在設計將來自各地的所有人作為對象的產品時，我們確實掌握了優勢。我們的設計師來自新加坡、菲律賓、希臘、印度、巴西、丹麥、英國、美國。」這支團隊共同合作處理許多跨國客戶的專案，如 Visa、Samsung、McDonalds 等。為了建立起協調一致的全球團隊，Ng 需要採用合適的協作平台，幫助團隊維持工作效率。Ng 選擇使用 Dropbox Business 讓團隊能夠同步處理平面設計、UX、開發相關的大量檔案。凡事難以盡如人意。
在早期階段，整理和共享檔案確實是項難題。Ng 回想道：「我們一開始並沒有使用 Dropbox，也沒有建立檔案的架構。真的會把人搞糊塗，有幾百萬封電子郵件來來回回， 不斷寄來的檔案實在很煩人。」因此對解決方案的需求顯而易見。
「我們必須讓設計師能夠隨時存取資料，不能因為時差而讓任何人有所不便。」
解決方案
結構化的安全儲存解決方案
Ng 的團隊早已使用個人的 Dropbox 帳戶彼此分享大型檔案，因此升級為 Dropbox Business 是自然而然的選擇。如今 Dropbox Business 已經是 Melewi 日常運作不可或缺的一部份，所有資產、檔案、文件、合約都存在於雲端之上。Melewi 對每項工作設定嚴格的檔案結構，一個資料夾供內部使用，另個相同的資料夾則給客戶，藉此讓大家保持同步。
Ng 表示：「我們處理好檔案結構後，因為大家都具備相同的認知，事情就變得鬆多了。Dropbox Business 讓我們省去了許多搜尋文件的時間， 檔案請求的數量也大幅減少，可能一個月才有一次。」
此外，預覽功能也加快了客戶核准檔案的速度，因為有些客戶的裝置上並未安裝 Adobe Photoshop 等設計或開發專用的軟體。對 Melewi 更具吸引力的是 Dropbox Business 的共享權限設定、追蹤、檔案復原等安全功能，因為該公司經常需要處理國際品牌的設計資料、開發人員檔案、使用者歷程、策略文件等。若團隊成員誤刪了 Dropbox 資料夾內的重要文件，輕輕鬆鬆就能將檔案還原。
Ng 對這類意外事件一笑置之：「真是好險檔案能夠還原，一下子檔案就全都回來了。」
「Dropbox Business 省去了許多搜尋文件的時間， 檔案請求的數量也大幅減少，可能一個月才有一次。」
成果
全球流暢協作
Dropbox Business 讓 Ng 得以實現她的理想，組成富有能力而多樣化的遠端工作團隊，可汲取各種不同的設計語言和影響力，打造出更優秀的產品。除此之外，誰都不用等到總部「上班」才能存取重要檔案。
「我們必須讓設計師能夠隨時存取資料，不能因為時差而讓任何人有所不便。」
Dropbox Business 降低了協作時常會產生的溝通負擔，因此 Melewi 可專注應對客戶的需求。
Ng 表示：「我不只是想做出漂亮的設計，我希望能夠理解客戶的顧客，希望瞭解他們的動機，也想全盤掌握公司的狀態。」
既然無需實體的工作空間，Melewi 在招募人才時便不用顧慮到地點問題。
Ng 進一步說明：「我們必須要找到擁有相同價值觀的合適人才一同合作，無論對方身在何處。若找不到合適的人力，就會事倍功半。」
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