Tinkerbox Studios는 혁신적인 엔드 투 엔드 솔루션을 개발하는 싱가포르에 있는 소프트웨어 설계/웹 개발 스튜디오입니다. Tinkerbox Studios는 스타트업 및 기업 고객에게 지속 가능한 코드와 높은 품질의 제품을 제공하는 것에 중점을 두고 있습니다.
주요 성과
간소화된 프로젝트 관리
가시성 및 기업 파일 관리 향상
중앙집중화된 파일로 업무 흐름 개선
도전과제
프로젝트팀의 조직성
다른 웹 개발 대행업체와는 달리 Tinkerbox의 제품 개발 초점은 클라이언트에게 미래에도 경쟁력을 갖춘 소프트웨어를 제공할 수 있도록 '엄격한 잣대를 적용하는 것' 입니다. 다양한 설계자, 개발자, 전략가로 구성된 팀이 확실하게 프로젝트를 관리하기 위해서는 모든 사람이 업무 흐름을 꿰뚫고 있는 것이 중요합니다. 사업 초기, Tinkerbox의 공동 설립자들은 개인용 Dropbox 계정을 파일 스토리지 솔루션으로 이용했습니다. 2007년 설립자들로만 시작한 소규모 팀이 25명 이상의 전문가로 구성된 팀으로 빠르게 성장하면서 영구적인 솔루션의 필요성이 분명해졌습니다.
Tinkerbox의 공동 설립자 겸 COO Kelvin Tham은 “Dropbox Business를 도입하기 전에는 프로젝트 관리에 지속적인 문제가 발생했었습니다. 모든 팀원이 개인용 Dropbox 계정을 사용했기 때문에 회사 전체 파일에 대한 가시성과 통제가 부족했습니다. 머지않아 용량 제한도 문제가 되었습니다." 라고 설명합니다.
“Dropbox Business 덕분에 원격으로 일할 수 있게 되었습니다. 세계 어디서나 다양한 기기로 파일 액세스와 수정을 할 수 있어 시간 낭비가 줄었습니다.”
해결책
매끄러운 조직성
Dropbox Business의 얼리 어답터인 Tinkerbox팀은 빠르게 협업 솔루션에 적응했습니다.
Tham은 “Dropbox Business가 출시되자마자 우리에게 필요한 솔루션이라는 것을 알았습니다. 지금은 엔드 투 엔드 프로젝트를 매끄럽게 진행할 수 있고 업무 흐름에 대한 가시성도 훨씬 높아졌습니다. 특정 파일을 어디에 저장했는지 끊임없이 걱정할 필요도 없습니다."라고 설명합니다.
또한, Tinkerbox는 각각의 프로젝트팀과 팀원에게 서로 다른 액세스 레벨을 적용해야 할 필요성도 느끼고 있었습니다. "Dropbox Business에서는 간편하게 팀원들의 액세스 권한을 세분화해 지정할 수 있습니다. 근로계약서, 관리자 파일, 기타 민감한 회사 정보를 Dropbox Business에 저장해도 특정한 사람들만 이런 기밀 파일에 액세스할 수 있어 안심됩니다."
Tinkerbox팀은 유연한 온라인 업무 공간인 Dropbox Paper의 얼리 어답터이기도 합니다. 이들은 Dropbox Paper를 이용해 회의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
Tham은 “Dropbox Paper를 이용해 회의 중에 의제 항목과 회의록을 기록합니다. 또한, 그 자리에서 관련 팀원들에게 업무를 할당하기도 쉽습니다."라고 말합니다.
"지금은 엔드 투 엔드 프로젝트를 매끄럽게 진행할 수 있고 업무 흐름에 대한 가시성도 훨씬 높아졌습니다. 특정 파일을 어디에 저장했는지 끊임없이 걱정할 필요도 없습니다.”
성과
프로젝트 관리 향상
Tinkerbox팀은 Dropbox Business 덕분에 파일을 한곳에 보관할 수 있는 단일 중심 공간을 갖게 되었습니다. 그 결과, 프로젝트의 조직성과 협업이 눈에 띄게 향상되었습니다. 어디서나, 모든 기기로 Dropbox Business에 액세스할 수 있다는 것도 팀 협업에 도움이 되는 점입니다.
“Dropbox Business 덕분에 원격으로 일할 수 있게 되었습니다. 세계 어디서나 다양한 기기로 파일 액세스와 수정을 할 수 있어 시간 낭비가 줄었습니다.”
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