{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Dropbox Business pozwala organizacji charytatywnej działającej na rzecz dzieci w uzyskaniu jak największych darowizn, ułatwiając pracownikom i partnerom dostęp do materiałów związanych ze zbiórkami w czasie i miejscu, gdy są potrzebne.

Children's Miracle Network Hospitals – najważniejsze rezultaty

Łatwiejszy dostęp mobilny i współpraca

Większa dostępność zasobów informatycznych

Lepsza kontrola i kopie zapasowe plików

WYZWANIE

System, który wymagał opieki

W każdej sekundzie przyjmowane jest jedno dziecko do jednego ze 170 szpitali Children’s Miracle Network Hospitals zlokalizowanych na terenie USA i Kanady. Od czasu powołania do życia w 1983 r. ta organizacja non-profit zajmująca się wspieraniem szpitali dziecięcych uczyniła coś na miarę cudu – zebrawszy ponad 5 miliardów dolarów podczas rozmaitych działań, takich jak telewizyjne zbiórki pieniędzy, zaangażowanie osób publicznych, czy umiejscowienie puszek na datki w sklepach spożywczych. Aby skupić się w pełni na pomocy potrzebującym dzieciom, organizacja zdała sobie sprawę z konieczności usprawnienia sposobu, w jaki pracownicy przechowują swoją pracę i dzielą się nią – np. dużymi materiałami wideo i innymi plikami dotyczącymi historii dzieci, które potrzebują ich pomocy. „Istniały pewne komplikacje logistyczne, które pojawiały się w momencie, gdy ktoś się przemieszczał, próbując uzyskać dostęp do serwera za pośrednictwem naszego VPN, ale nie mogąc zrealizować połączenia” – mówi Tony Rehmer, starszy wiceprezes ds. usług informacyjnych. Po przyjrzeniu się różnym rozwiązaniom przechowywania danych w chmurze organizacja Children’s Miracle Network Hospitals zdecydowała się na Dropbox Business, gdy uzmysłowiono sobie, że 75% ich pracowników już korzysta z osobistych kont Dropbox. „To, w jaki sposób w dzisiejszych czasach funkcjonują zespoły IT, w dużej mierze zależy od tego, czego potrzebują Twoi pracownicy” – wyjaśnia Nick Ward, wiceprezes ds. marketingu cyfrowego.

„Ludzie wiedzą, jak korzystać z Dropbox. Jest łatwy. Jest intuicyjny. Nie ma problemów z instalacją ani z dostępem. Ogólnie nie ma z nim żadnych problemów. O niczym takim nie słyszeliśmy. Chciałbym, aby wszystkie wdrożenia, którymi się zajmowałem były takie proste”.

ROZWIĄZANIE

Rozbudzając nadzieję

Wdrożenie Dropbox Business pozwoliło Children’s Miracle Network Hospitals na lepszą kontrolę udostępniania plików, zarówno wewnątrz swojej sieci jak i poza nią, co mogłoby okazać się trudniejsze w zarządzaniu, gdyby pracownicy korzystali w pracy z osobistych kont Dropbox. „Wiedzieliśmy, że mogłoby być to dla nas pewne ryzyko oraz że musimy mieć nad tym kontrolę” – mówi Ward. Dzięki Dropbox Business pracownicy mają oddzielne konta osobiste i służbowe, co pozwoliło Rehmerowi i jego zespołowi zachować nadzór nad wszystkimi firmowymi plikami dzięki konsoli administratora. „Przejście do Dropbox Business wyeliminowało większość bolączek, z którymi mieliśmy do czynienia” – twierdzi. Organizacja, która w znacznej mierze korzysta z iPadów, wykorzystuje aplikację mobilną Dropbox Business, aby utrzymać produktywność podczas przemieszczania się pomiędzy odwiedzinami członkowskich szpitali i partnerów-darczyńców. „Miło jest mieć możliwość zalogowania się z dowolnego miejsca i sięgnięcia do swoich najważniejszych plików” – mówi Ward. Podczas korzystania z dokumentów Microsoft Office pracownicy używają plakietki Dropbox, aby mieć pewność, że pracują na najnowszych wersjach plików. „Pracujemy w folderach udostępnionych i mamy możliwość podejrzenia, gdy ktoś je modyfikuje, gdy są zablokowane lub gdy pojawia się nowsza wersja” – mówi Ward. „Czyni to współpracę ze zdalnymi pracownikami naprawdę płynną”.

- „Uwielbiam tę plakietkę. Pracujemy w folderach udostępnionych i mamy możliwość podejrzenia, gdy ktoś je modyfikuje, gdy są zablokowane lub gdy pojawia się nowsza wersja. Czyni to współpracę ze zdalnymi pracownikami naprawdę płynną”.

WYNIKI

Większa przejrzystość, mniej blokad

Dzięki Dropbox Business organizacja Children’s Miracle Network Hospitals może stale mierzyć wyżej. Wiosną 2015 r. kampania zbiórkowa, w której udział wzięła gwiazda i ich rzeczniczka – Jennifer Lopez – wykorzystała Dropbox Business, aby rozdzielić środki, które zostały indywidualnie dopasowane do potrzeb każdego ze 170 członkowskich szpitali. „Byliśmy w stanie nadać odpowiednie uprawnienia bezpieczeństwa, przez co nie było żadnych niedomówień” – mówi Ward. Rehmer uważa, że Dropbox Business szybko stał się kluczowym aspektem realizacji zadań w Children’s Miracle Network Hospitals. „Ludzie wiedzą, jak korzystać z Dropbox. Jest łatwy. Jest intuicyjny. Nie ma problemów z instalacją ani z dostępem. Ogólnie nie ma z nim żadnych problemów. O niczym takim nie słyszeliśmy. Chciałbym, aby wszystkie wdrożenia, którymi się zajmowałem, były takie proste”.