{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Festiwal używa Dropbox Business, aby usprawnić proces wyboru najlepszych dzieł kina niezależnego z danego roku oraz aby zorganizować jedną z najbardziej znanych imprez filmowych na świecie.

Sundance Film Festival – najważniejsze rezultaty

Lepsza współpraca pomiędzy pracownikami, twórcami i mediami

Duża oszczędność czasu podczas obsługi zgłoszeń festiwalowych

Większe bezpieczeństwo filmów niewprowadzonych jeszcze do dystrybucji

WYZWANIE

Przejście z DVD do świata cyfrowego

Quentin Tarantino, Steven Soderbergh, czy Darren Aronofsky to tylko niektórzy z kilkudziesięciu obecnie znanych reżyserów, którzy odnieśli przełomowy sukces na Sundance Film Festival. Założony przez Roberta Redforda Sundance Institute zajmuje się odkrywaniem obiecujących talentów, co samo w sobie jest warte filmu. Zanim 50 tysięcy fanatyków kina spotka się w Park City, Utah, corocznie w styczniu osoby odpowiedzialne za program muszą przesiać 12 600 zgłoszeń, aby przyznać 200 nagród – mają na to jedynie parę miesięcy. Technologia nie zawsze była bohaterem tej historii. Układający program przesyłali arkusze Excela zawierające aktualną listę filmów w postaci załączników e-mail, co czasem doprowadzało do nieporozumień co do wersji. Filmy przesyłane były w tę i z powrotem na płytach DVD i dyskach flash – żadne z tych rozwiązań nie było bezpieczną metodą udostępniania nigdy wcześniej niepokazywanych filmów. „Nie wiedzieliśmy, czy osoby odpowiedzialne za program otrzymają odpowiednie filmy na czas oraz czy nie zostaną one przypadkiem dostarczone w niewłaściwe miejsce” – mówi Adam Montgomery, starszy menedżer ds. programowych. Osoby zajmujące się programem zaczęły używać swoich osobistych kont Dropbox, aby wykonać swoje zadania. „Teraz, gdy wiemy, że mamy narzędzie, które użytkownicy znają i kochają, możemy zacząć zmieniać sposób, w jaki ludzie pracują” – mówi Justin Simmons, dyrektor IT.

„Mam do czynienia z tysiącami plików, z których każdy ma od dwóch do czterech gigabajtów. Dropbox Business pozwala nam przenosić te dane w sposób szybki, wydajny i niezawodny. I szczerze mówiąc, nie mam pojęcia, jak udawało się nam to wcześniej”.

ROZWIĄZANIE

Tworząc nowy scenariusz współpracy

W chwili obecnej osoby odpowiedzialne za program współpracują ze sobą, używając folderów udostępnionych. Usługa ułatwia selekcjonerom przebrnięcie przez 25 filmów, które muszą obejrzeć w każdym tygodniu, jako że zintegrowana usługa automatycznie ładuje każdy film udostępniony przez Dropbox do odtwarzacza wideo w serwisie Vimeo. Przechowywanie w folderach udostępnionych plików Excela zawierających stan selekcji umożliwia wielu użytkownikom edycję arkuszy i dodawanie komentarzy, jednocześnie dając pewność, że każdy pracuje na najnowszej wersji. „Zawsze wiem, że informacja na temat tych dokumentów jest aktualizowana w czasie rzeczywistym” – mówi Montgomery. Dzięki funkcji podglądu wideo osoby odpowiedzialne za program mogą szybko potwierdzić, że otrzymały poprawny plik, jeszcze przed rozpoczęciem pobierania filmu. Gdy film zostanie wybrany jako finalista, zespoły programowe i wystawiennicze mogą łatwo zebrać klipy od reżyserów, aby wyświetlić je na festiwalu. „Kontaktujemy się z twórcami lub panelistami za pomocą próśb o pliki – funkcji w Dropbox. Oni z kolei przesyłają wyreżyserowaną wersję do odpowiedniego folderu” – mówi Holden Payne, dyrektor techniczny ds. wystaw i produkcji. Podczas festiwalu, łącza udostępnione do press-packów i innych różnych materiałów oszczędzają czas członkom i tak już przepracowanej ekipy, odciążając ich z konieczności przesyłania e-maili do pojedynczych dziennikarzy. „Bezpieczeństwo danych jest priorytetem, jako że festiwal dotyczy dzieł, które muszą pozostać poufne, zanim nastąpi premiera” – mówi Montgomery. Dzięki Dropbox pracownicy festiwalu mogą udzielić dostępu do folderów tylko konkretnym osobom zajmującym się programem. „Z łatwością można zmienić lub zresetować uprawnienia, za każdym razem, gdy zajdzie taka potrzeba” – dodaje Montgomery.

„Narzędzie do współpracy, takie jak Dropbox Business pozwala nam koncentrować się na stworzeniu intensywnego, fascynującego spektaklu”.

WYNIKI

Możliwość skupienia się stricte na filmach

Rozwiązanie pozwoliło pracownikom festiwalu spędzać więcej czasu na pokazywaniu premier kina autorskiego, jak miało to miejsce w przypadku oscarowych filmów Boyhood i Whiplash, a mniej czasu na obsłudze logistyki. „Mam do czynienia z tysiącami plików, z których każdy ma od dwóch do czterech gigabajtów” – mówi Montgomery. „Dropbox Business pozwala nam przenosić te dane w sposób szybki, wydajny i niezawodny. I szczerze mówiąc, nie mam pojęcia, jak udawało się nam to wcześniej”. Sieć zewnętrznych współpracowników festiwalu, w tym część spośród 12 tys. twórców filmów, już zna to rozwiązanie. Jest to duża zaleta podczas pracy z tak wielką liczbą ludzi. „Niezmiernie rzadko ktoś wspomina usługę inną niż Dropbox” – mówi Montgomery. „To de facto standard w społeczności wymiany danych”. Dzięki zwiększonej produktywności „możemy skupić się na skonstruowaniu najlepszego programu filmów niezależnych, najbardziej jak tylko możemy” – dodaje Montgomery.