Hos New Zealands førende udbyder af betalingsløsninger er de mobile medarbejdere glade og produktive, samtidig med at fortrolige data beskyttes, fordi Dropbox Business er en integreret del af deres systemer til opbevaring og deling af filer.

Paymark, en udbyder af digitale betalingsløsninger

Paymarks vigtigste resultater

Mazarine Coffee, en fødevare- og drikkevarevirksomhed

 Enklere og mere effektivt samarbejde 

 Øget mobilitet og smidighed 

Mazarine Coffee, en fødevare- og drikkevarevirksomhed

 Sikker deling med eksterne partnere 

Udfordringen

Accept uden problemer

I over 25 år har Paymark behandlet digitale betalingstransaktioner for folk i hele New Zealand. Virksomheden har bevaret sin position som den førende inden for betalingstjenester ved at fokusere på sikkerhed, stabilitet og innovation både over for kunderne og i den interne drift. Da Paymark besluttede sig for at indføre en politik om, at medarbejderne kunne bruge deres egen enhed på arbejdet, var implementering af godkendte, sikre og mobilitetsvenlige programmer en vigtig prioritet. De produkter, der blev anvendt i virksomheden på det tidspunkt, fungerede ikke godt på de forskellige nye enheder, der blev taget i brug. Øget samarbejde med tredjeparter krævede en løsning til brugerne, der var nem at bruge, og som samtidig beskyttede fortrolige data. Den overvældende støtte til Dropbox blandt Paymarks personale gjorde, at virksomheden valgte at undersøge, om Dropbox Business skulle være dens nye løsning. Simon Burson, Security Manager hos Paymark, tilføjer, "Når folk først havde prøvet Dropbox Business, blev det straks accepteret. Selv vores juridiske team, som kan være ret konservativt med hensyn til nye værktøjer, begyndte straks at bruge det".

Løsningen

Understøtter en sikker, mobil arbejdsstyrke

I dag bruger Paymark Dropbox Business til at forbinde de ansatte og partnere, uanset hvilken type enhed de bruger, eller hvor de befinder sig, mens de arbejder. "Vi bruger Dropbox Business til fildeling og i samarbejdet om alt vores igangværende arbejde", tilføjer Burson. "Det er dejligt at kunne få adgang til de filer, vi skal bruge, uanset tid og sted". Når medarbejderne har brug for at gennemføre overførsler mellem to personer, skaber Dropbox Business en revisionslog til dem. Tidligere, da der blev brugt e-mail, var det ikke blot vanskeligt at overvåge overførsler mellem to personer – de var også langt mindre sikre. Takket være en integration mellem CASB og cybersikkerhedsplatformen i clouden, CloudLock, er al deling via Dropbox Business sikker og overholder de standarder for overholdelse af PCi, som Paymark er underlagt. Som Burson forklarer, "Samtidig med at vi bruger Dropbox Business, sætter CloudLock os i stand til at gennemføre overvågning næsten i realtid af kreditkortnumre, for at sikre, at ingen kommer til at anbringe dem det forkerte sted".

Resultaterne

Større produktivitet og tilfredshed

Med fuld understøttelse af mobilitet og sikkerhedssystemerne på plads er samarbejdet i hele Paymarks organisation blevet nemmere og mere sikkert. Ud over at gøre de interne processer bedre for Paymark har Dropbox Business gjort det lettere for medarbejderne at arbejde sammen med eksterne partnere. "Vores evne til at samarbejde om alt lige fra kontraktforhandlinger til design og udvikling af tekniske standarder sammen med tredjeparter er uden tvivl blevet bedre med Dropbox Business", siger Burson. Slutresultatet er et mere effektivt og produktivt personale. Burson opsummerer effekten af Dropbox Business sådan: "Vi havde et sæt utilfredsstillende redskaber, og folk undgik simpelthen at bruge dem i deres arbejde. Med skiftet til Dropbox Business fik vi mulighed for at øge personalets produktivitet, samtidig med at medarbejderne blev mere tilfredse. Vi fik i sidste ende noget, der var mere effektivt og sikkert, og som oven i købet gjorde alle glade".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu