Oplysninger om visning i delte filer

Denne artikel beskriver en funktion, der kun er til rådighed for Dropbox Business-teams med tidlig adgang. Hvis du vil bruge funktionen, skal du i første omgang aktivere den.

Hvad betyder det, at et Dropbox-produkt er i "alfa" eller "beta"?

Oplysninger om visning hjælper dig med at samarbejde med dit team. Du kan se, om et teammedlem kigger på en delt fil lige nu, eller hvornår han eller hun sidst kiggede på den. Oplysninger om visning er kun tilgængelig for Dropbox Business-teams.

Tjek, om et teammedlem har set din fil

Når teammedlemmer kigger på en delt fil, vises deres ikoner i farver. Hvis du holder markøren over et af ikonerne, står der Kigger med nu.

Efter at teammedlemmet har set filen, er ikonet gråt. Du kan se, hvornår de forskellige teammedlemmer sidst har set filen ved at holde markøren over deres respektive ikoner.

Når du giver teammedlemmer tilladelsen Kan se til en fil, vises deres ikoner i gråt ud for knappen Del. Hvis du holder markøren over et teammedlem, inden vedkommende ser filen, står der Aldrig set. Hvis du deler med teammedlemmer via et delt link, vises deres ikoner ikke, før de ser filen.


Oplysninger om seere
Se, hvornår et teammedlem sidst kiggede på en fil

Sådan ser du en liste over alle de personer, der har set filen:

  1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
  2. Åbn den relevante fil.
  3. Klik på seerlisten (ikonerne for de teammedlemmer, der har adgang til filen).
  4. Dialogboksen viser en liste over de personer, der har adgang til filen via delt fil eller mappe. Hvis du har oprettet et link til filen, kan du klikke på navnelisten under linkindstillingerne for at se, hvilke teammedlemmer der har set linket.

Deaktiver oplysninger om visning

Hvis du ikke vil se oplysningerne om visning, kan du deaktivere funktionen for individuelle filer:

  1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
  2. Åbn den relevante fil.
  3. Klik på Del.
  4. Klik på Filindstillinger.
  5. Vælg Vis ikke ud for Vil du vise, hvem der har haft adgang til filen?
  6. Klik på Gem indstillinger.

Persondata

Teammedlemmer

Du kan se, når dine teammedlemmer ser en delt fil. Dine teammedlemmer kan se, hvornår du har set en delt fil. Alle de teammedlemmer, der har adgang til en fil, kan se de øvrige seeres e-mailadresser og grupper.

Ikke-teammedlemmer

Hvis du deler et link til en fil med et ikke-teammedlem, kan du ikke se, hvornår han eller hun har set filen. Ikke-teammedlemmer kan ikke se oplysninger om visning for de filer, der deles med dem.

Bemærk! Hvis du giver et ikke-teammedlem tilladelsen Kan se til en fil, kan han eller hun se, hvem der ellers har adgang til filen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke platforme understøtter oplysninger om visning?

Du kan se, når et teammedlem kigger på en delt fil, på dropbox.com og i Dropbox-mobilappen. Hvis et teammedlem bruger Dropbox-badget, kan du se, hvornår han eller hun sidst kiggede på en delt Microsoft Office-fil.

Kan jeg se oplysninger om visning for de filer, der er delt via min private konto?

Nej, oplysninger om visning vises kun for de filer, der er delt via din arbejdskonto.

Kan administratorer se, når jeg kigger på en fil?

Administratorer har adgang til oplysningerne om visning via aktivitetsloggene.

Besvarede artiklen dit spørgsmål?

Det er vi kede af at høre. Fortæl os, hvordan vi kan blive bedre:

Tak for din feedback!

Svar fra community
    Svar fra community

      Andre måder, du kan få hjælp på

      Community

      Understøttelse af Twitter

      Trinvis hjælp