Was ist die beste Vorgehensweise beim Offboarding von Teammitgliedern in Dropbox Business?

Wenn Sie jemanden aus Ihrem Dropbox Business-Konto löschen, kann sich der Nutzer nicht mehr in diesem Konto anmelden.

Alle Daten verbleiben jedoch auf den mit diesem Konto verknüpften Geräten. Um sicherzustellen, dass der Nutzer keinen Zugang mehr zu Geschäftsunterlagen hat, übertragen Sie das Konto oder nutzen Sie das Feature „Remote-Löschen“.

Hier ist unsere Empfehlung beim Ausscheiden von Teammitgliedern:

  1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Suchen Sie das Teammitglied, dessen Konto Sie löschen möchten, und klicken Sie rechts neben seinem Namen auf das Zahnradsymbol.
  4. Wählen Sie Nutzer löschen aus.
Dateien übertragen

Mit der ersten Option können Sie den Kontoinhalt eines Teammitglieds auf ein anderes Mitglied Ihres Dropbox Business-Teams übertragen. Wenn Sie zum jetzigen Zeitpunkt keine Dateien übertragen möchten, können Sie die Option Nicht jetzt auswählen und die Dateien zu einem späteren Zeitpunkt übertragen.

Die zweite Option erlaubt Ihnen das Remote-Löschen der Dropbox-Inhalte auf allen Geräten, die mit dem Konto verknüpft waren:

Dateien löschen

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