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Historial de versiones de archivos

El tiempo durante el cual Dropbox almacena las versiones anteriores de tus archivos depende del plan que tengas:

  • Dropbox Basic (cuenta gratuita): 30 días
  • Dropbox Plus: 30 días
  • Dropbox Professional: 120 días
  • Dropbox Business (Standard, Advanced, Enterprise o Education): 120 días

Nota: Si ya compraste el historial de versiones extendido para tu cuenta de Dropbox Plus, tienes un año completo para recuperar versiones anteriores. Sin embargo, ya no es posible comprar el complemento de historial de versiones extendido.

Obtener vistas previas de versiones anteriores de archivos y restaurarlas

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Para buscar el archivo del cual quieres visualizar versiones anteriores, haz clic en Archivos o Paper.
  3. Selecciona la casilla de verificación que se muestra a la izquierda al desplazar el cursor del mouse sobre el archivo.
  4. Haz clic en Historial de versiones.
  5. Selecciona una de las versiones para obtener una vista previa.
  6. Para restaurar a una versión anterior, haz clic en el botón Restaurar.

¿El historial de versiones usa mi espacio de almacenamiento disponible?

No. El historial de versiones no ocupa tu espacio de almacenamiento disponible.

¿Las ediciones en los archivos sin conexión aparecen en el historial de versiones?

El historial de versiones no se actualiza al editar un archivo sin conexión a Internet.

Por ejemplo, si editas y guardas un archivo de texto varias veces sin conexión a Internet, no se mostrará cada edición en el historial de versiones del archivo. Una vez que se vuelva a conectar tu dispositivo, las ediciones sin conexión se sincronizan como la versión actual del archivo. En el caso de que, posteriormente, necesites acceder a una versión anterior del archivo, te sugerimos que solamente hagas modificaciones cuando el dispositivo esté conectado a Internet.

¿Qué sucede si le cambio el nombre a un archivo?

Cuando le cambias el nombre a un archivo, se conserva su historial de versiones y se registra el cambio de nombre. Las versiones subsiguientes del archivo tendrán el nombre nuevo.

¿Qué sucede si muevo un archivo?

En la página del historial de versiones del archivo, se registra cada vez que mueves un archivo de su ubicación y la carpeta a la cual lo moviste.

¿Qué sucede si comparto un archivo?

Se conserva el historial de versiones del archivo y, cada vez que lo compartes, se muestra como si lo movieras de carpeta.

¿Qué sucede si restauro un archivo al momento anterior a cambiarle el nombre o la ubicación?

Si restauras un archivo a una versión que existía antes de mover o cambiar el nombre del archivo, la versión anterior se restaurará a la ubicación actual del archivo y con su nombre actual.

Estos son dos ejemplos:

  • Mover: Tienes un archivo llamado borrador.txt en la carpeta "Borradores". Mueves el archivo borrador.txt a la carpeta "Terminados". Luego, decides restaurar una versión de borrador.txt que existía antes de mover. La versión anterior de borrador.txt se restaura a su ubicación actual en la carpeta "Terminados".
  • Cambiar nombre: Cambias el nombre de borrador.docx a terminado.docx. A continuación, restauras una versión anterior a cambiar el nombre. La versión anterior se restaura con el nombre actual, terminado.docx.

Acceder al historial de versiones a través de la aplicación de Dropbox para escritorio

Windows

Acceder al historial de versiones en Windows

  1. Haz clic con el botón secundario en el archivo.
  2. Desplaza el mouse sobre el submenú de Dropbox y selecciona Historial de versiones.
  3. Sigue las instrucciones anteriores para dropbox.com a fin de volver a una versión anterior o recuperar un archivo eliminado involuntariamente.

Mac

Acceder al historial de versiones en Mac

  1. Presiona Control en el teclado y, al mismo tiempo, haz clic en el archivo.
  2. Selecciona Historial de versiones.
  3. Sigue las instrucciones anteriores para dropbox.com a fin de volver a una versión anterior o recuperar un archivo eliminado involuntariamente.

Linux

Acceder al historial de versiones en Linux

  1. Haz clic con el botón secundario en el archivo.
  2. Selecciona Historial de versiones.
  3. Sigue las instrucciones anteriores para dropbox.com a fin de volver a una versión anterior o recuperar un archivo eliminado involuntariamente.

¿El historial de versiones es compatible con todos los tipos de archivo?

Dropbox guarda el historial de versiones de todos los tipos de archivo. Dropbox no guarda el historial de versiones de las carpetas, incluidos los lotes de aplicaciones. Los lotes de aplicaciones son carpetas con la apariencia de archivos. Algunos lotes de aplicaciones comunes finalizan en .key, .pages y .app. Si guardas alguno de estos tipos de carpetas en Dropbox, ten en cuenta que el historial de versiones no estará disponible.

Período del historial de versiones

Según tu plan y si compraste el historial de versiones extendido, el historial de versiones está disponible durante un periodo determinado. Se denomina “período del historial de versiones”.

Si creas un archivo y, a continuación, lo editas después de caducar el período del historial de versiones, solamente se podrá recuperar la versión editada más reciente del archivo.

Por ejemplo, supongamos que tienes un archivo con el nombre miarchivo.docx y que tienes un período de historial de versiones de 30 días. Si creaste miarchivo.docx el 1.º de enero y lo editaste el 1.º de marzo, solo la versión del 1.º de marzo está disponible en tu cuenta.

  • Esto se debe a que ya transcurrió el período del historial de versiones de 30 días entre la creación de la versión original (1.° de enero) y la versión editada (1.° de marzo).
  • La versión del 1.° de marzo estará disponible hasta que vuelvas a editar el archivo y transcurran 30 días desde esa fecha.

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