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El estudio de diseño utiliza Dropbox Business para asegurarse de que todos sus diseñadores, incluidos los autónomos, tienen acceso ininterrumpido desde cualquier lugar a los archivos. Esto hace que el estudio se mantenga líder en innovación.

Resultados clave de Doberman

Colaboración fluida con autónomos y clientes

Mayor eficiencia al trabajar sin conexión y en el extranjero

Protección en todos los pasos del proceso creativo

El reto

Siguiendo una pista falsa

La capacidad de llevar experiencias digitales inspiradoras al mercado depende de adoptar una actitud innovadora y de tener habilidades excelentes, de lo que Doberman da fe, aunque también resulta esencial disponer de una tecnología flexible. Durante años, el estudio utilizó servidores in situ para guardar y compartir archivos de diseño. Para compartir con clientes y socios se utilizaban desde unidades USB a DVD y sitios FTP. Cuando Dropbox apareció en escena, muchos diseñadores de Doberman lo añadieron inmediatamente a sus medios para compartir archivos, y rápidamente coparon los límites de almacenamiento disponibles. A medida que empezaron a usar Dropbox más empleados de Doberman para entregar trabajo importante a sus clientes, se vio claro que el servicio encajaba bien con los flujos de trabajo del estudio y su necesidad de flexibilidad. El siguiente paso natural era pasar a todo el estudio a Dropbox Business, lo que permitiría compartir archivos sin problemas, proporcionaría espacio de almacenamiento adicional y ofrecería un mayor control administrativo. El director de diseño Klas Thorsén explica: “Aunque habíamos ampliado nuestro servidor a un par de terabytes, observamos que Dropbox Business satisfacía mejor nuestras necesidades. Técnicamente es muy sencillo. Te unes a una carpeta y los archivos están ahí".

“Con Dropbox Business puedes llevarte tu ordenador sin conexión o de viaje y podrás seguir accediendo a tus archivos. Antes era muy difícil trabajar en distintas zonas horarias, pero ahora todos nuestros archivos están sincronizados y a disposición de quien los necesita”.

La solución

No más días de perros

Con Dropbox Business, los empleados de Doberman pueden acceder fácilmente a los archivos de los proyectos. Los archivos grandes de Photoshop y vídeo que tardaban mucho en subirse y descargarse manualmente ahora se sincronizan de fondo automáticamente en los ordenadores de los miembros del proyecto. Los diseñadores pueden acceder a proyectos pasados y actuales de manera inmediata estén en Estocolmo, Nueva York o en sus oficinas con clientes. “Con Dropbox Business puedes llevarte tu ordenador sin conexión o de viaje y podrás seguir accediendo a tus archivos”, dice Thorsén. “Antes era muy difícil trabajar en distintas zonas horarias, pero ahora todos nuestros archivos están sincronizados y a disposición de quien los necesita”. Asimismo, ahora a Doberman le es mucho más fácil utilizar talentos autónomos. Los archivos de proyecto se pueden compartir con diseñadores contratados en sus instalaciones y remotos sin necesidad de proporcionar licencias adicionales para la cuenta de Dropbox Business de Doberman. Los autónomos pueden acceder a carpetas compartidas a través de sus propias cuentas de Dropbox personales o de enlaces compartidos. “Es genial”, explica Thorsén. “Podemos tener a cinco personas en distintos roles y ubicaciones trabajando en los mismos archivos. Es el ejemplo perfecto de por qué Dropbox Business es ideal para nosotros”. Cuando presenta diseños y prototipos a clientes de forma remota, Doberman a menudo utiliza Dropbox Business para entregar archivos. El estudio configura carpetas de cliente independientes y así puede compartir archivos importantes con tantos clientes como sea necesario. Según Thorsén: “Dropbox Business permite compartir con los clientes fácilmente. En primavera trabajé en un proyecto compartido con aproximadamente 50 personas a través de Dropbox”.

“Está bien saber con certeza que los archivos no se perderán, sobre todo cuando nuestros diseñadores se van al extranjero o hace una presentación en las oficinas de un cliente. Sabemos que Dropbox Business protegerá los archivos siempre aunque borren algo o su ordenador se estropee".

LOS RESULTADOS

Nuevos trucos

Cuando un empleado de Doberman guarda sus archivos en Dropbox Business, sabe que no perderá su trabajo de diseño en ninguna fase del proceso creativo. Aunque elimine los archivos de manera accidental, podrá recuperarlos en un instante. Thorsén explica: “Está bien saber con certeza que los archivos no se perderán, sobre todo cuando nuestros diseñadores se van al extranjero o hacen una presentación en las oficinas de un cliente. Sabemos que Dropbox Business protegerá los archivos siempre aunque borren algo o su ordenador se estropee". Saber que los archivos tienen copia de seguridad es esencial para el personal de Doberman, pero Thorsén explica que la continua sincronización de los archivos es el motivo principal por el que Doberman ya no puede vivir sin Dropbox Business. Dropbox agiliza la colaboración entre las oficinas de Doberman en Europa y EE. UU., pero también hace el trabajo más fácil para los empleados que trabajan juntos en un mismo estudio. "La función de sincronización LAN de Dropbox para empresas permite actualizar archivos de forma mucho más rápida", añade Thorsén. “Con Dropbox, no es necesario que todos los ordenadores accedan al mismo archivo a través de Internet”. Trabajar con rapidez y eficiencia es clave para que Doberman pueda ejecutar grandes diseños y llevarlos al mercado para los clientes. Con Dropbox Business, el estudio puede dirigir su negocio desde la innovación.